Prosjektplan Revidering av omrdeplan for Ask sentrum Disposisjon

Prosjektplan Revidering av områdeplan for Ask sentrum

Disposisjon • Kort Introduksjon • Hensikten med revisjonen • Hvem er styringsgruppen • Litt om prosess • Prosjektplan • Politisk medvirkning • Utredninger med politisk medvirkning • Utredninger uten politisk medvirkning • Framdriftsplan • Økonomiplan • Hva skjer videre

Introduksjon • Planprogram ble vedtatt 10. 06. 2020 • Bestillinger fra politisk hold, er nå innarbeidet. • Utredningene som nå gjøres er et resultat av bestillingene av 10. 06. 2020 • Totalt antall utredninger - behov for en administrativ styringsgruppe som kan overse arbeidet

Fra møteprotokollen 10. 06. 2020

Hensikten med revisjonen • Revideringen søker å samkjøre og videreutvikle plandokumentene • Bestemmelser, planbeskrivelse, kart og estetiskveileder • Gjennomføre utredninger som bidrar til god kvalitet i løsninger for utviklingen sentrum • Skape et sentrum som er mer orientert mot myke trafikanter • Oppdatere planen i henhold til overordnede føringer

Styringsgruppen • Styringsgruppe (SG) består av : Frits Arne Eriksen, Ingrid Wøllo Bjørnsengen, Berit Adriansen og Ken Wiik • Prosjekteier: Kommunedirektør - Frits Arne Eriksen • Prosjektansvarlig (PA): Enhetsleder - Berit Adriansen • Prosjektleder (PL): Arealplanlegger - Henning Hornnæss Prosjektmedarbeider: Ekstern rådgiver og medarbeidere fra andre avdelinger i Gjerdrum kommune.

Styringsgruppens arbeid • Sikre framdrift og måloppnåelse • Sikre ressurstilgang og overvåke ressursbruken • Følge opp spesielle utfordringer • Ta de viktige avgjørelsene • Rapportere til prosjekteier • Sikre god underveis- og sluttevaluering

Kort om prosessen • Dette er en planprosess, men vi har valgt å organisere den som et prosjekt • Arbeidet med utredningen som nå starter vil danne et beslutningsgrunnlag for arbeidet med plandokumentene. • Når utredningene er langt på vei ferdig, vil arbeidet med plandokumentene (kart, bestemmelser og planbeskrivelse) starte

Litt om prosjektplanen • Møte 10. 06. 2020 medførte mange bestillinger til utredninger • Prosjektet går nå i gang med de ulike utredningene som skal gjennomføres. • Totalt er det 8 hovedgrupper for utredninger, med flere underutredninger • Førsteoppgave blir å kartlegge alle overordnede føringer

Føringer for utredninger • Det er angitt at det maks skal være en dimensjonerende befolkningsvekst på 2 % • Lokalt vedtak mot nedbygging av matjord • Overvannstiltak - fra planprogram • Prinsippsak – justering av plangrensen avvist i kommunestyret 02. 09. 2020. • Vekstfordelingsprinsippet med fordeling på 71, 5 % og 28, 5 % • Planfaglig vurdering - planhorisont på 30 – 40 år. • Planfaglig vurdering - trafikale løsninger for Ask – fv. 120 og byøkologiske prinsipper som rammer for videre arbeid.

Politisk medvirkning i prosessen • Aktuelle utredningstemaer løftes til formannskapet • Med spørsmål/avklaringer man ønsker en politisk føring på. • I forkant av påfølgende kommunestyremøte må det settes av tid til kommuneplanutvalget hvor politikerne legger frem sine synspunkter og innspill. • Konkrete temaorienterte innspill til utredningene • Eventuelle endringer innarbeides så i den videre prosessen med utredningen.

Generell Medvirkning • Mulig strømmet/filmet paneldebatt for noen utredninger Eksempelvis: Barneskole og kvartalsstrukturen Sentrumstrafikale utfordringer • Questback spørreundersøkelse til aktuelle utredninger • Questback er et verktøy for spørreundersøkelser på nett og tilgjengelig på alle mobile enheter • Ungdom og unge voksne • Aktuelle utredninger for utvidet medvirkning • Barneskole og kvartalsstrukturen • Sentrumstrafikale utfordringer • Kulturukene • Spørreundersøkelse om sentrum og utvikling

Utredninger med politisk involvering • Bolig, bebyggelse og demografi • Kartlegging av virkemidler for å få til en god variert demografisk sammensetning i sentrum • Politisk involvering – Når resultatet foreligger • Barneskolen og kvartalsstrukturen • Hvilke muligheter eksisterer for utvikling ved forskjellige senario • Og hva er mest lønnsomt for kommunen på sikt. • Politisk involvering – Før kontakt med konsulenter • Trafikale løsninger for Ask – fv. 120 • Utredning av trafikale trygge og positive løsninger for myke trafikanter • Politisk involvering – Før kontakt med planforum og før kontakt med konsulenter

Utredninger med politisk involvering • Kulturhuskvartalet og omkringliggende områder • Hvilke muligheter for utvikling eksisterer her, hvordan skape et godt område som er inkluderende for eksisterende kulturhus • Politisk involvering – Før kontakt med konsulenter • Sentrumstrafikale utfordringer – krever bred medvirkning • Gatebruksplan – belyse utfordringer og behov i sentrum og se muligheter for løsninger i dialogen mellom bebyggelse, gate og rom i forhold til de ulike trafikkgruppene. • Politisk involvering – Før kontakt med konsulenter, (denne utredningen krever utvidet medvirkning av interesseorganisasjoner og naboer)

Utredninger med politisk involvering • Utredningene knyttet til selvstendige temaer • Bærekraftig handel- og næringsanalyse • Hvordan utvikle næring og handel i sentrum på en måte som bidrar til å skape et godt sentrum for myke trafikkgrupper. • Politisk involvering – Før kontakt med konsulenter

Utredninger uten politisk involvering • By-økologiske prinsipper • Sikre godt samvirke mellom menneskeskapte og naturlige økologier, Gode veving av naturlige og sosiale nettverk - • Infrastruktur –FIAS • Sikre at FIAS blir ivaretatt og sikre overordnet plan for VA og overvannsplan i sentrum – ikke den økonomiske modellen • Utredningene knyttet til selvstendige temaer • Massehåndtering, rigg og anlegg ved utbygging • Hvordan få til utslippsfrie/miljøvennlige/klimanøytrale anleggsfaser ved større tiltak i reguleringsprosesser. • Oppdatering av estetisk veiledet

Prosjekt økonomi Budsjett Utredning Bolig, bebyggelse og demografi 200. 000, - 2021 2022 Sum Finansiering 200. 000, - Eksisterende budsjett Økonomiske modeller for flytting av barneskolen i sentrum Trafikale løsninger i Ask – Fv. 120 250. 000, - Planmidler må tilføres 100. 000, - Planmidler må tilføres Utvikling rundt kulturhuset 150. 000, - Planmidler må tilføres Sentrums trafikale ut fordringer: Gatebruksplan Sentrums trafikale ut fordringer 600. 000, - Planmidler må tilføres 200. 000, - Planmidler må tilføres Selvstendig tema 200. 000, - Planmidler må tilføres Infrastruktur – FIAS 150. 000, - Planmidler må tilføres Oppdatering av estetisk veileder 50. 000, - Planmidler må tilføres 200. 000, - 600 000, - 1100. 000, - 1900. 000, - 600 000, - 1100. 000, - 1700. 000, - Sum 2020 Sum planmidler som må tilføres

Foreløpig framdriftsplan Oppgave Ansvar År, Kvartal og Uke nummer 2021 2022 2020 Kvartal 4 Kvartal 1 Kvartal 2 Kvartal 3 Kvartal 4 Sep Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Prosjektetablering Bolig, bebyggelse og demografi Barneskolen og kvartalsstrukturen Trafikale løsninger i Ask – Fv. 120 By-økologiske prinsipper Kulturhuset og omkringliggende områder Sentrumstrafikale utfordringer Infrastruktur - FIAS Selvstendige temaer

Hva skjer videre • De første bestillingene til utredning: • Bolig, bebyggelse og demografi • Barneskole og kvartalsstruktur • Overordnede trafikale løsninger for Ask sentrum

Takk for oppmerksomheten