POLISH INFORMATION AND FOREIGN INVESTMENT AGENCY Program Promocji

POLISH INFORMATION AND FOREIGN INVESTMENT AGENCY Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej Agnieszka Wojnarowska Dyrektor Departamentu Współpracy Regionalnej Warszawa, 16 września 2008

Założenia Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej 1. 2. 3. wypromowanie Polski Wschodniej jako Wschodniej bramy UE (Eastern European Gateway) oraz pomostu współpracy między Europą Wschodnią i Zachodnią. przyciąganie inwestorów. promocja Polski Wschodniej jako partnera eksportowego. Program zakłada, że przedmiotem promocji jest pięć województw pod wspólnym znakiem Polska Wschodnia

Grupy docelowe Programu • potencjalni inwestorzy zagraniczni; • inwestorzy zagraniczni obecni w Polsce; • przedsiębiorstwa krajowe; • międzynarodowi liderzy opinii; • zagraniczne izby, organizacje i stowarzyszenia gospodarcze; • liderzy biznesowi organizacji polonijnych; • międzynarodowa i krajowa opinia publiczna; • potencjalni importerzy; • media lokalne, krajowe, zagraniczne oraz globalne; • kadra zarządzająca, decision makers korporacji międzynarodowych; • Polacy pełniący funkcje kierownicze w międzynarodowych koncernach; • międzynarodowe firmy konsultingowe obecne w Polsce; • turyści biznesowi.

Etapy realizacji Programu Promocja wizerunkowa Marketing bezpośredni (business to business) przedstawienie Polski Wschodniej jako obszaru atrakcyjnego gospodarczo umożliwia prezentację atutów poszczególnych województw Cześć analityczna (badania marketingowe, analizy, strategie) podstawa do ustalenia wszystkich działań promocyjnych

Działania realizowane w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej I. Prace analityczne 1. Badania marketingowe; 2. Analiza potencjału gospodarczego Polski Wschodniej; 3. Strategia przyciągania inwestorów do poszczególnych regionów. II. Promocja wizerunkowa Polski Wschodniej 1. Identyfikacja wizualna; 2. Kampania medialna; 3. Działania PR (wizyty studyjne dziennikarzy zagranicznych, organizacja konferencji); III. Marketing bezpośredni 1. Gospodarczy portal internetowy; 2. Dwustronne misje gospodarcze; 3. Targi i wystawy; 4. Fora gospodarcze; 5. Udział w konferencjach i seminariach; 6. Publikacje; 7. Wizyty studyjne przedstawicieli Polski Wschodniej.

Prace analityczne 1. Badania marketingowe Cel: • zweryfikowanie stanu wiedzy i postrzegania Polski Wschodniej w celu przełamania negatywnych skojarzeń na temat makroregionu podczas prowadzonej kampanii reklamowej; • uzyskanie informacji niezbędnych do opracowania strategii komunikacji. Założenia: Badania zostaną przeprowadzone dwukrotnie: na początku realizacji projektu oraz po jego zakończeniu, w celu weryfikacji rezultatów. Udział/ korzyści regionów: Instytucje regionalne otrzymają wyniki badań na temat postrzegania Polski Wschodniej. Rola Grupy Roboczej: Akceptacja tematyki i zakresu badań.

Prace analityczne 2. Analiza potencjału gospodarczego Polski Wschodniej Cel: • uzyskanie podstawy do stworzenia strategii komunikacji; • dostarczenie informacji na temat atrakcyjności inwestycyjnej regionu. Założenia: • identyfikacja sektorów atrakcyjnych obecnie i potencjalnie dla inwestorów, identyfikacja klastrów, analiza rynku pracy w regionie, analiza systemu zachęt inwestycyjnych w regionie oraz ich skuteczności w przyciąganiu inwestycji; • analiza zostanie opracowana przez zespół badawczy, planuje się, że w jego skład wejdą wyższe uczelnie Polski Wschodniej oraz SGH w Warszawie. Udział/ korzyści regionów: Otrzymanie opracowanej analizy potencjału gospodarczego Rola Grupy Roboczej: • wskazanie sektorów wysokiej szansy poszczególnych województw; • akceptacja listy sektorów zaproponowanych do objęcie promocją

Prace analityczne 3. Strategia przyciągania inwestycji dla poszczególnych województw Cel: zwiększenie skuteczności przyciągania inwestycji do województw dzięki strategicznemu dokumentowi zawierającemu wskazówki dla poszczególnych województw. Założenia: • analiza sytuacji województwa w zakresie przyciągania inwestycji, ustalenie sektorów priorytetowych dla każdego województwa, ustalenie rynków priorytetowych, określenie celów w zakresie przyciągania inwestycji, określenie narządzi promocji inwestycji na lata 2009 -2015; • sektory wspólne dla całego makroregionu, będą promowane w ramach promocji wizerunkowej, • sektory atrakcyjne dla poszczególnych województw - w ramach marketingu bezpośredniego. Udział/ korzyści regionów: Otrzymanie strategii przygotowanych na potrzeby poszczególnych regionów. Rola Grupy Roboczej: • akceptacja opracowanych strategii; • nadzór nad komplementarnością działania z podobnymi zadaniami realizowanymi w ramach regionalnych programów operacyjnych.

Promocja wizerunkowa Polski Wschodniej 1. Identyfikacja wizualna Cel: • wykreowanie wizerunku Polski Wschodniej; • wywołanie zainteresowania obszarem - wyróżnienie wśród podobnych; • umożliwienie szybkiej i łatwej komunikacji z odbiorcami. Założenia: • zlecenie opracowania hasła i logotypu, Księgi Tożsamości oraz gadżetów reklamowych; • wybór jednej z propozycji hasła i logotypu. Udział/ korzyści regionów: Możliwość posługiwania się logotypem Polski Wschodniej. Rola Grupy Roboczej: • wybór hasła i logotypu; • akceptacja zasad posługiwania się elementami graficznymi Polski Wschodniej przez instytucje regionalne.

Promocja wizerunkowa Polski Wschodniej 2. Kampania medialna Cel: • wzrost świadomości Polski Wschodniej; • przekazanie informacji na temat jej potencjału gospodarczego w atrakcyjny sposób szerokiej publiczności. Założenia: • zlecenie opracowania scenariusza i realizacji spotów reklamowych oraz projektu graficznego reklamy; • zlecenie planowania mediów. Udział/ korzyści regionów: • możliwość zamieszczenia zdjęć z regionów w spocie; • możliwość wykorzystywania elementów reklamy. Rola Grupy Roboczej: • akceptacja scenariusza spotu reklamowego i projektu graficznego reklamy; • nadzór nad działaniami reklamowymi realizowanymi w ramach Programu, a kampaniami finansowanymi z regionalnych programów operacyjnych w celu uzyskania efektu synergii.

Promocja wizerunkowa Polski Wschodniej 3. Działania z zakresu PR Wizyty studyjne dziennikarzy zagranicznych Cel: • zaistnienie Polski Wschodniej w mediach zagranicznych Założenia: • spotkania dziennikarzy z przedstawicielami instytucji regionalnych; • kraje, z których pochodzić będą dziennikarze zostaną ustalone na podstawie analizy potencjału gospodarczego wskazującej partnerów biznesowych makroregionu, z uwzględnieniem opinii regionów w tym zakresie; • tematyką wizyt będzie prezentacja potencjału gospodarczego Polski Wschodniej. Udział/ korzyści regionów: • współpraca przy organizacji spotkań w regionach; • przyjmowanie dziennikarzy. Rola Grupy Roboczej: • akceptacja programu wizyt; • akceptacja podziału obowiązków przy organizacji wizyt przez instytucje zaangażowane w realizację Programu

Promocja wizerunkowa Polski Wschodniej 3. Działania z zakresu PR Organizacja konferencji Cel: przekazanie opinii publicznej pozytywnych komunikatów związanych z Polską Wschodnią oraz informowanie o realizacji Programu. Założenia: • na konferencje będą zapraszani inwestorzy, przedstawiciele organizacji biznesowych, media; • jako prelegenci wystąpią przedstawiciele Grupy Roboczej, regionów Polski Wschodniej oraz PAIi. IZ; • pierwsza konferencja odbędzie się na początku realizacji Programu w celu przedstawienia jego założeń. Kolejne będą towarzyszyły inauguracji nowych zadań realizowanych w ramach Programu; Udział/ korzyści regionów: • organizacja konferencji i seminariów w regionie; • udział w konferencjach w roli prelegentów oraz gości. Rola Grupy Roboczej: • akceptacja tematyki konferencji i seminariów; • akceptacja zasad organizowania konferencji.

Marketing bezpośredni 1. Portal gospodarczy Cel: • szybki dostęp do nieograniczonej liczby informacji o Polsce Wschodniej; • interaktywna platforma wymiany doświadczeń; • wizytówka Polski Wschodniej; • wzrost współpracy gospodarczej dzięki bazie danych. Założenia: • prezentacja regionów, źródło wiedzy o gospodarce, uregulowaniach prawnych, zachętach inwestycyjnych, możliwościach dofinansowania inwestycji, SSE, infrastrukturze przeznaczonej pod turystykę biznesową; • newsletter, kontakt do instytucji regionalnych, rozbudowana baza danych • trzy wersje językowe (polska, angielska, rosyjska). Udział/ korzyści regionów: Dostarczenie informacji ze swoich regionów i zamieszczenie linków do portali regionalnych. Rola Grupy Roboczej: • akceptacja struktury i wyglądu portalu; • nadzór nad realizacją działania w celu zapewnienia komplementarności z portalami finansowanymi z regionalnych programów operacyjnych

Marketing bezpośredni 2. Dwustronne misje branżowe Cel: bezpośrednia prezentacja oferty gospodarczej Polski Wschodniej przedsiębiorcom i inwestorom zagranicznym. Założenia: • ustalenie celu i programu wizyty w oparciu o wyniki analizy potencjału gospodarczego Polski Wschodniej oraz sugestie regionów; • uczestnikami misji wyjazdowych będą przedstawiciele Polski Wschodniej: instytucji regionalnych, IOB, przedsiębiorcy, wyłonieni w drodze konkursu; • harmonogram misji zostanie przekazany urzędom marszałkowskim w celu uniknięcia dublowania z misjami realizowanymi w ramach regionalnych programów operacyjnych. Udział/ korzyści regionów: • organizatorami spotkań z uczestnikami misji przyjazdowych będą przedsiębiorcy, instytucje regionalne i IOB z Polski Wschodniej; • wykorzystanie uczestnictwa w misji przez instytucje regionalne jako pilotażu. Rola Grupy Roboczej: • akceptacja kierunku, celu, tematyki i programu misji oraz kryteriów wyboru uczestników misji wyjazdowych.

Marketing bezpośredni 3. Targi i wystawy Cel: • bezpośrednie zaprezentowanie oferty Polski Wschodniej grupie docelowej; • porównanie alternatywnych produktów i wystawców; • budowanie wizerunku makroregionu. Założenia: • wystawcy będą wyłonienia w konkursie; • ustalenie tematyki targów i wystaw na podstawie analizy potencjału gospodarczego oraz sugestii Grupy Roboczej; • zwiększenie efektu promocji poprzez wspólne działania z wystawcami Polski Wschodniej w celu stworzenia stoik satelitarnych. Udział/ korzyści regionów: W targach i wystawach udział będą brali przedstawiciele regionów. Rola Grupy Roboczej: • akceptacja kryteriów wyboru wystawców i uczestników oraz tematyki i zakresu wystaw; • dostarczenie informacji o podmiotach z Polski Wschodniej wystawiających się na tych samych targach w celu uzyskania efektu synergii i uniknięcia dublowania.

Marketing bezpośredni 4. Fora gospodarcze Cel: • wymiana poglądów i doświadczeń; • zacieśnienie oraz nawiązanie współpracy gospodarczej z przedsiębiorcami zagranicznymi, integracja środowisk związanych z Polską Wschodnią; • przedstawienie korzyści związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w makroregionie; • przysporzenie prestiżu promowanej marce Polski Wschodniej. Założenia: • forum odbędzie się w każdym z województw Polski Wschodniej; • uczestnicy: instytucje regionalne, przedsiębiorcy lokalni i zagraniczni, inwestorzy zagraniczni obecni w regionie, firmy konsultingowe, media; • każde z forów będzie promowało atuty gospodarcze Polski Wschodniej ze szczególnym uwzględnieniem województwa będącego gospodarzem forum. Udział/ korzyści regionów: Współorganizowanie forum w danym województwie. Rola Grupy Roboczej: • akceptacja zasad wyboru miejsca i częstotliwości forów ekonomicznych; • akceptacja propozycji podziału zadań przy organizacji forów.

Marketing bezpośredni 5. Udział w konferencjach i seminariach Cel: spotkanie i bezpośrednie rozmowy z potencjalnymi inwestorami oraz liderami opinii środowisk biznesowych. Założenia: • udział w konferencjach będzie czynny (uwzględniający prezentację, odczyt, udział w sesji match-makingowej); • prelegentami będą przedstawiciele podmiotów działających na terenie Polski Wschodniej wyłonieni w drodze konkursu; • na podstawie analizy potencjału gospodarczego Polski Wschodniej oraz sugestii Grupy Roboczej zostanie opracowana lista konferencji, w których uczestniczyć będzie delegacja Polski Wschodniej. Udział/ korzyści regionów: Przedstawiciele regionów będą prelegentami. Rola Grupy Roboczej • akceptacja listy i tematyki konferencji i seminariów oraz kryteriów wyboru prelegentów; • dostarczenie listy imprez, w których uczestniczyć będą przedstawiciele pięciu województw, finansowanych z regionalnych programów operacyjnych w celu uniknięcia ich dublowania i uzyskania efektu synergii.

Marketing bezpośredni 6. Publikacje Cel: opracowanie materiału informacyjnego dla osób planujących rozpoczęcie działalności gospodarczej w Polsce Wschodniej Założenia: • kilka wersji językowych; • dystrybucja wśród ważnym z punktu widzenia Programu instytucjach; • tematyka: „Doing business in Eastern Poland” - przewodnik dla inwestora i przedsiębiorcy, wydawnictwa na mini CD zawierające promocyjne prezentacje multimedialne, album promocyjny „Eastern Poland”, ulotki promocyjne, publikacje sektorowe, katalogi poddostawców. Udział/ korzyści regionów: Regiony otrzymają publikacje do dalszej dystrybucji i wykorzystania do własnych potrzeb. Rola Grupy Roboczej: • dostarczenie listy publikacji finansowanych w ramach regionalnych programów operacyjnych w celu uniknięcia dublowania i uzyskania efektu synergii; • zatwierdzenie wyboru wersji językowych oraz zakresu i tematyki publikacji.

Marketing bezpośredni 7. Wizyty studyjne przedstawicieli Polski Wschodniej Cel: • obserwacja najlepszych praktyk związanych z promocją gospodarczą wypracowanych w kraju i za granicą; • zastosowanie najlepszych praktyk przy opracowywaniu strategii promocyjnych regionów. Założenia: uczestnikami wizyt będą JST, które odpowiadają za promocję gospodarczą regionów, wyłonieni w drodze konkursu. Udział/ korzyści regionów: Uczestnictwo w misjach. Rola Grupy Roboczej: • akceptacja programu, kryteriów wyboru uczestników misji; • dostarczenie listy podobnych wyjazdów finansowanych z regionalnych programów operacyjnych w celu uzyskania efektu synergii między działaniami i uniknięcia ich dublowania.

Harmonogram realizacji Programu Okres realizacji 01. 06. 2009 r - 30. 06. 2015 r Działanie Okres realizacji Prace analityczne II – IV kwartał 2009 r. , II kwartał 2015 r. Identyfikacja wizualna IV kwartał 2009 r. – II kwartał 2010 Kampania medialna III kwartał 2010 r. – III kwartał 2014 r. Wizyty studyjne dziennikarzy zagranicznych III kwartał 2010 r. - III kwartał 2014 r. Organizacja konferencji II kwartał 2009 r. - II kwartał 2015 r Portal internetowy IV kwartał 2009 – II kwartał 2015 r. Dwustronne misje branżowe III kwartał 2010 r. - I kwartał 2015 r. Targi i wystawy III kwartał 2010 r. – II kwartał 2015 r. Organizacja forów gospodarczych III kwartał 2010 r. - I kwartał 2015 r. Udział w konferencjach i seminariach III kwartał 2010 r. – II kwartał 2015 r. Publikacje III kwartał 2010 r. – II kwartał 2015 r. Wizyty studyjne przedstawicieli regionów III kwartał 2010 r. - I kwartał 2015 r.

Budżet realizacji Programu Działanie Budżet Ilość zdarzeń Prace analityczne 1 268 800 zł Badanie marketingowe, strategie przyciągania inwestycji, analiza potencjału gospodarczego. Identyfikacja wizualna 2 362 290 zł Księga Tożsamości, produkcja gadżetów Kampania medialna 20 239 800 zł 4 reklamy graficzne, 4 spoty reklamowe, zakup mediów za 15 mln 128 zł, media plany. Wizyty dziennikarzy Organizacja konferencji 2 071 630 zł 466 700 zł 22 tygodniowe wizyty dla 10 osób 22 konferencje Portal internetowy 3 266 900 zł projekt, budowa, utrzymanie i promocja Dwustronne misje branżowe 3 523 470 zł 20 misji wyjazdowych (7 dni, 20 uczestników), 11 misji przyjazdowych (7 dni, 12 uczestników). Targi i wystawy 16 548 440 zł 16 imprez krajowych, 39 zagranicznych oraz Expo Organizacja forów gospodarczych 3 141 230 zł 5 dwudniowych forów gospodarczych i jedno forum jednodniowe (300 osób) Udział w konferencjach i seminariach 2 613 410 zł 16 konferencji krajowych i 47 zagranicznych (4 delegatów, 4 dni pobytu) Publikacje 5 267 810 zł 46 tys. "Doing business in Eastern Poland", 78 tys. mini CD, 35 tys. albumów promocyjnych, 63 tys. ulotek, 47 tys. publikacji sektorowych, 45 tys. katalogów poddostawców Wizyty studyjne przedstawicieli regionów 1 607 660 zł 7 wizyt 5 -dniowych dla 20 uczestników

Zapraszamy do współpracy 00 -585 Warszawa, ul. Bagatela 12 tel. (+48 22) 334 98 00, fax (+48 22) 334 99 99 e-mail: post@paiz. gov. pl