PERTEMUAN 6 MANAJEMEN KOMPENSASI GAJI DAN UPAH PENGERTIAN

PERTEMUAN 6 MANAJEMEN KOMPENSASI GAJI DAN UPAH

PENGERTIAN KOMPENSASI Kompensasi menurut Veitzal Rivai (2005: 357) adalah: “Sesuatu yang diterima karyawan sebagai pengganti kontribusi jasa mereka pada perusahaan” Sedangkan menurut Marihot (2002: 244) Kompensasi adalah “Keseluruhan balas jasa yang diterima oleh pegawai sebagai akibat dari pelaksanaan Pekerjaan di organisasi dalam bentuk uang atau lainnya”.

TUJUAN MANAJEMEN KOMPENSASI 1. Memperoleh SDM yang berkualitas Kompensasi yang cukup tinggi sangat dibutuhkan untuk memberi daya tarik kepada pelamar 2. Mempertahankan Karyawan yang Ada Besaran Kompensasi yang tidak kompetitif akan menimbulkan perputaran karyawan yang tinggi. 3. Menjamin Keadilan Berupaya agar keadilan internal dan eksternal terwujud. 4. Mengendalikan Biaya Membantu perusahaan memperoleh dan mempertahankan para karyawan dengan biaya yang beralasan

5. Mengikuti Aturan Hukum Mempertimbangkan faktor-faktor legal yang dikeluarkan pemerintah. 6. Memfasilitasi Pengertian Sistem Manajemen Kompensasi hendaknya mudah dipahami spesialis SDM, Manajer Operasi, dan para Karyawan. 7. Meningkatkan Efisiensi Administrasi Dirancang utnuk dapat dikelola dengan efisien, membuat Sistem Informasi SDM optimal

Komponen-komponen Kompensasi 1. Gaji Balas Jasa dalam bentuk uang yang diterima karyawan sebagai konsekuensi dari kedudukannya sebagai seorang karyawan yang memberikan sumbangan tenaga dan pikiran dalam mencapai tujuan perusahaan. Atau dapat juga diaktakan sebagai bayaran tetap yang diterima seorang dari keanggotaannya dalam sebuah perusahaan. 2. Upah Imbalan finansial langsung yang dibayarkan kepada karyawan berdasarkan Jam Kerja, Jumlah barang yang dihasilkan atau banyaknya pelayanan yang diberikan. Besarnya upah dapat berubah-ubah tergantung keluaran yang dihasilkan.

3. Insentif Imbalan langsung yang dibayarkan kepada karyawan karena kinerjanya melebihi standar yang ditentukan. 4. Kompensasi Tidak Langsung (Fringe Benefit) Kompensasi tambahan yang diberikan berdasarkan kebijakan perusahaan terhadap semua karyawan sebagai upaya meningkatkan kesejahteraan para karyawan. Contohnya, Asuransi, Uang pensiun, dan lain

Langkah Penentuan Gaji dan Upah Secara umum penentuannya dapat dilakukan dengan langkah-langkah 1. Menganalisis Jabatan/Tugas Mencari infromasi tentang tugas-tugas yang dilakukan dan persyaratan yang diperlukan. 2. Evaluasi Jabatan/Tugas Mempertimbangkan faktor-faktor, seperti tanggung jawab, keterampilan tingkat usaha dan lingkungan kerja. Beberapa metode yang dapat dilakukan:

a. Metode Pemeringkatan (Job Ranking) Langkah-langkahnya, adalah sebagai berikut: 1) Mendapatkan Informasi Jabatan 2) Menentukan jabatan yang akan dinilai 3) Menentukan faktor-faktor yang dikompensasi 4) Memeringkatkan jabatan satu dan yang lain b. Metode Pengelompokan (Job Grading) Langkah-langkahnya, adalah sebagai berikut: 1) Uraian tingkatan berdasarkan faktor-faktor yang dapat dikompensasi 2) Membuat tingkatan 3) Mengelompokan jabatan-jabatan yang ada sesuai dengan tingkatan yang sudah ditentukan 4) Menentukan besarnya gaji

c. Metode Perbandingan Faktor Langkah-langkahnya, adalah sebagai berikut: 1) Memperoleh informasi Jabatan 2) Menentukan faktor-faktor yang dapat dikompensasi 3) Menentukan jabatan kunci 4) Memeringkat jabatan kunci berdasarkan faktor yg dapat dikompensasi 5) Mendistribusikan tarif upah untuk faktor yang dapat dikompensasi 6) Menyajikan dalam sebuah bagan perbandingan 7) Mengevaluasi pekerjaan lain d. Metode Penentuan Point (Point System)

Langkah-langkahnya, adalah sebagai berikut: 1) Menentukan secara rinci faktor-faktor yang dapat dikompensasi 2) Menentukan level faktor-faktor yang dapat dikompensasi 3) Menentukan poin untuk setiap faktor Tantangan dalam penentuan Gaji dan Upah Ada sejumlah faktor yang mempengaruhi tingkat Gaji yang sering di luar kemampuan perusahaan untuk mengendalikannya, seperti: 1. Tingkat Gaji yang Lazim 2. Serikat Buruh 3. Pemerintah 4. Kebijakan dan Strategi Penggajian 5. Faktor Internasional 6. Nilai yang sebanding dan pembayaran yang sama 7. Biaya dan Produktivitas

STRUKTUR UPAH Perusahaan-perusahaan swasta kebanyakan berlaku apa yang disebut struktur upah. Menurut F. Winarni (2008: 45) Struktur upah adalah “Rangkaian angka (nilai) upah untuk setiap pekerjaan/jabatan atau kelompok/golongan/kelas jabatan yang disusun secara berurutan dari tingkat yang rendah sampai dengan tingkat yang tertinggi, mengikuti struktur golongan jabatan yang ada dalam perusahaan”

Menurut F. Winarni (2008: 45) bentuk-bentuk struktur upah terdiri dari: 1. Struktur Upah Berbentuk Angka Tunggal Lamanya masa kerja seorang pekerja tidak dijadikan dasar untu menentukan besarnya kemajuan upah individu pekerja. Prestasi pekerja dihargai dalam bentuk ‘insentif’ tunai secara langsung. Sedangkan ‘kemajuan’ upah akan sama besarnya untuk setiap pekerja dan biasanya merupakan hasil ‘perundingan’ kesepakatan kerja bersama atau karena diberikan ‘kenaikan upah minimum’ oleh perusahaan. Patokan upah bentuk ini biasa digunakan untuk golongan semi skilled dan skileed

Contoh Upah Per Jam berbentuk Angka Tunggal Kelompok Jabatan Upah Efektif Per Jam berbentuk Angka Tunggal (Single Rate) Upah Non Aktif per jam tdk Kerja 1 2. 698 2. 158 2 2. 740 2. 192 3. 2. 781 2. 225 4. 2. 822 2. 258 5 2. 863 2. 291 6 2. 905 2. 324 7 2. 946 2. 357 8 2. 988 2. 390 9. 3. 029 2. 423

2. Struktur Upah Berbentuk Angka Terendah dan Tertinggi Seorang pekerja diberikan kesempatan untuk bersaing dalam prestasi sehingga seorang pekerja bisa mendapatkan ‘Kemajuan’ Upah yang berbeda dengan seorang pekerja lainnya. Patokan ini biasanya digunakan untuk golongan Manajer dan staf senior. Patokan ini digunakan dengan alasan bahwa perusahaan harus menerapkan sistem prestasi kerja yang canggih, fair dan objektif yang biasanya didasarkan pada pencapaian sasaran kerja individu.

Contoh Upah per bulan Berbentuk Range Simetris yang mempunyai angka Minimum, Tengah dan Maksimum Kelas Jabatan Kelompok Staf Upah Pokok Bulanan Minimum Tengah Maksimum 1 2. 475. 000 3. 300. 000 4. 125. 000 2 2. 970. 000 3. 390. 000 4. 950. 000 3 3. 564. 000 4. 875. 750 5. 940. 00 4 4. 276. 800 5. 702. 400 7. 128. 000 5 5. 132. 050 6. 842. 880 8. 553. 600 6 6. 158. 460 8. 211. 456 10. 264. 320 7 7. 389. 889 9. 853. 748 12. 317. 184

2. Struktur Upah Berkala Skala kemajuan upah seorang pegawai mengikuti lamanya kerja pegawai yang bersangkutan. Lamanya masa kerja seorang pegawai dinilai sebagai loyalitas. Di samping itu “kemajuan gaji’ juga harus dikaitkan juga dengan prestasi. Tangga kenaikan gaji dibuat Fixed, Sehingga pengaturannya mudah dan patokan kenaikan gaji sudah tersedia. Patokan ini biasa digunakan untuk golongan pelaksana.

Contoh Upah Berbentuk Skala Senior itas A B C D E F G 0 613. 130 823. 935 936. 334 1. 161. 868 1 620. 603 838. 688 956. 200. 1. 184. 085 2 628. 075 853. 440 975. 310 1. 206. 293 3 635. 548 868. 175 994. 420 1. 228. 500 4 643. 020 882. 945 1. 013. 530 1. 250. 708 5 650. 493 643. 405 734. 685 897. 698 1. 032. 640 1. 272. 915 1. 386. 508 6 663. 075 709. 975 748. 930 916. 528 1. 053. 220 1. 298. 763 1. 423. 380 7 675. 658 724. 045 763. 175 935. 358 1. 073. 800 1. 324. 610 1. 460. 253 8 688. 240 738. 115 777. 420 954. 188 1. 094. 380 1. 350. 458 1. 497. 125 9 700. 823 752. 185 791. 665 973. 018 1. 114. 960 1. 376. 305 1. 533. 998 10 713. 405 766. 255 805. 910 991. 848 1. 135. 540 1. 402. 153 1. 570. 870 H

KOMPONEN GAJI DAN UPAH Jumlah yang harus dibayarkan perusahaan atau jumlah yang akan diterimakan kepada pegawai atau karyawan akan terdiri dari gaji atau upah pokok ditambah dengan tunjangan-tunjangan yang diberikan dalam bentuk uang dan uang lembur.

Apabila diambilkan contoh menurut struktur penggajian PNS maka Komponen-komponennya terdiri dari: 1. Gaji Pokok Jumlah imbalan yang dianggap layak bagi seorang pegawai untuk memenuhi penghidupan selama satu bulan. Jumlah ini merupakan dasar yang dipergunakan untuk menetapkan besarnya tunjangan keluarga dan pokokpensiun. Besarnya gaji pokok akan meningkat sesuai dengan tingkat pangkat dan masa kerja golongan. Kepada: a. CPNS gaji pokoknya= 80% dari gaji pokok sesuai masa kerja, golongan dan ruang dalam skala Gaji Pokok PNS b. Pegawai gaji pokoknya= 100% dari gaji pokok sesuai masa kerja, golongan dan ruang dalam skala gaji Pokok PNS

2. Tunjangan Keluarga Tunjangan ini berikan kepada setiap pegawai yang menikah, terdiri dari: a. Tunjangan isteri/suami = 10% dari gaji pokok b. Tunjangan anak = 2% dari gaji pokok (untuk setiap anak maksimal 2 anak 3. Tunjangan Beras (pangan) Bagi setiap pegawai dan keluarganya diberikan tunjangan pangan beras setara dengan: a. 10 kg untuk pegawai yang bersangkutan b. 10 kg untuk isteri/suami c. 10 kg untuk setiap anak, maksimal 2 anak

4. Tunjangan Struktural Tunjangan ini diberikan kepada pegawai yang menduduki jabatan struktural tertentu. Nilai nominal tunjangan ini penetapannya didasarkan atas faktor kepantasan dan tersedianya anggaran. Jumlahnya bervariasi tergantung dari jabatan seseorang dalam struktur organisasi maupun eselon yang diembannya oleh seorang pegawai (eselon IA, IB, IIA, IIB, IIIA, IIIC, IVA, IVB, VA, VB) 5. Tunjangan Fungsional Tunjangan ini bervariasi tergantung dari fungsi pekerjaan pegawai yang bersangkutan dalam memperlancar pelaksanaan tugas organisasi, misalnya: Dosen, guru, peneliti, dll

6. Tunjangan lain-lain Diberikan kepada pegawai yang bertugas dan bertempat tinggal di daerah terpencil. 7. Tunjangan Selisih Penghasilan Tunjangan ini diberikan kepada pegawai-pegawai yang dialihkan statusnya dari pegawai BUMN ke status pegawai negeri biasa. 8. Tunjangan Perbaikan Penghasilan (TPP) Diberikan sebagai akibat dari adanya keputusan pemerintah yang menaikkan gaji pokok tanpa mengubah nilai nominal gaji pokok yang tercatat

9. Iuran Wajib Pegawai (IWP) Pegawai diwajibkan untuk membayar iuran wajib pegawai (IWP) sebesar 10% dari gaji pokok dan 10% dari tunjangan keluarga, dengan rincian sebagai berikut: a. 4 ¾% untuk iuran pensiun b. 2% untuk iuran pemeliharaan c. 3 ¼% untuk iuran tabungan (sosial dan hari tua) 10. Pembulatan (Dibulatkan ke atas menjadi ratusan rupiah) a. Tunjangan isteri/suami dan anak b. Tunjangan khusus pajak (PNS) c. Potongan-potongan d. Jumlah penghasilan bersih yang dibayarkan