PEKERJAAN PERKANTORAN OFFICE WORK A Pengertian dan Lingkupan

PEKERJAAN PERKANTORAN (OFFICE WORK) A. Pengertian dan Lingkupan Pekerjaan Perkantoran meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan warkat-warkat tertulis dan laporan sebagai cara untuk meringkaskan banyak hal dengan cepat guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan-tindakan kontrol perkantoran.

Menurut Leffingwell pekerjaan perkantoran meliputi 1. 6. Menerima pesanan-pesanan, mengantarkan dan mengirimkannya dengan kapal Membuat rekening Surat-menyurat, mendikte, mengetik Menyimpan Warkat Menyampaikan hutang dan mengumpulkan perhitungan-perhitungan yang belum terselesaikan Mengurus, membagi-bagi dan mengirimkan surat-surat 7. Pekerjaan memperbanyak warkat dan membubuhkan alamat 8. Macam-macam pekerjaan seperti menelepon, menerima tamu, pekerjaan pesuruh Tugas-tugas khusus dengan maksud untuk menyederhanakan sistem, menghapuskan pekerjaan yang tidak perlu 2. 3. 4. 5. 9. 10. Membuat warkat-warkat – mencatat data yang diinginkan.

B. Konsepsi Tatausaha sebagai Pekerjaan Perkantoran Baik pengertian pekerjaan kantor maupun fungsi kantor dapat dinyatakan dengan istilah “Tatausaha”. Tatausaha adalah segenap rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan keterangan yang diperlukan setiap organisasi.

C. Peranan dan Pencirian Tatausaha Dalam garis besarnya tatausaha mempunyai 3 peranan pokok, yaitu: 1. Melayani pelaksanaan pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan dari suatu organisasi. 2. Menyediakan keterangan-keterangan bagi pucuk pimpinan organiasasi itu untuk membuat keputusan/tindakan yang tepat. 3. Membantu kelancaran perkembangan organisasi sebagai keseluruhan.

Tatausaha mempunyai 3 ciri utama sbb: 1. Bersifat melayani 2. Bersifat merembes ke segenap bagian dalam organisasi 3. Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organiasi.