Organizacija sastanaka i drugih optih i pravnih poslova

Organizacija sastanaka i drugih opštih i pravnih poslova

Kako organizovati uspešan sastanak? u - Priprema za sastanak: Odrediti cilj sastanka Izvršiti izbor mesta i prostorije za sastanak Utvrditi vreme početka sastanka i okvirno vreme njegovog trajanja Odrediti broj učesnika Utvrditi predlog dnevnog reda Utvrditi način vođenja diskusije Pripremiti neophodan materijal za sastanak Odrediti lice koje će izvršiti tehničku pripremu

Tehnička priprema: - Sastavljanje poziva za sastanak Priprema neophodnog materijala Izbor prostorije Obezbediti adekvatno ozvučenje, pripremiti tehnička i druga sredstva Priprema osveženja Dr. Neophodne aktivnosti

Dokumenta: u Poziv na sastanak u Zapisnik sa sastanka

Pristigla pošta u - Ako smo ovlašćeni da je otvorimo (obična pošta): Otvaranje Pregledanje Raspoređivanje i signiranje Evidencija u Delovodniku/Knjizi ulazne pošte Dostavljanje u rad Združivanje Administrativno-tehnička obrada Razvođenje otpremanje

u Poverljiva, - strogo poverljiva, na lično ime (nismo ovlašćeni da je otvaramo) Evidencija u knjizi primljene pošte na ličnost Dostavljanje ovlašćenim licima

Knjiga ulazne pošte

Knjiga izlazne pošte

Služba za opšte, pravne i kadrovske poslove može još: u Doneti - odluke: O nabavci osnovnih sredstava O prodaji osnovnog sredstva Obaveštenje o licitaciji O rashodovanju osnovnog sredstva…. .