NORMA PORTUGUESA 405 4 Documentos eletrnicos 2019 1

NORMA PORTUGUESA 405 -4 Documentos eletrónicos 2019 1

Norma Portuguesa NP 405 -4 Os documentos eletrónicos são documentos criados, armazenados e difundidos através de um sistema informático, e acessíveis ao utilizador em suporte eletrónico. Têm identidade própria, que deve estar refletida nas referências bibliográficas. Norma Portuguesa 405 -4 2

Norma Portuguesa NP 405 -4 ü Monografias (livros ou outro documento ü Ficheiros ou registos em suporte monográfico eletrónico) eletrónico ü Publicações em série eletrónicas ü Sistemas em linha ü Artigos ü New groups ü Bases de dados ü Listas de discussão ü Programas informáticos ü Mensagens eletrónicas ü BBS (s) ü Partes e contribuições em documentos Nota: A presente norma aplica-se em conjunto com a NP 405 -1 Norma Portuguesa 405 -4 3

Norma Portuguesa NP 405 -4 Ø Os documentos eletrónicos permitem ao utilizador ü Percorrer de forma muito rápida e eficaz de um ponto ao outro do documento ü Abrir vários documentos e / ou ficheiros ao mesmo tempo Nota: O que adiciona a estes documentos uma complexidade que não se encontra nos documentos impressos Norma Portuguesa 405 -4 4

Norma Portuguesa NP 405 -4 Os documentos eletrónicos podem ser acedidos de duas formas Ø acesso local em que o suporte físico a descrever deve ser inserido num computador ou num periférico – CD-ROM, DVD. As fontes de informação retiram-se do documento (etiqueta). Ø acesso remoto quando não existe suporte físico que possa ser manuseado diretamente pelo utilizador. As fontes de informação retiram-se do écran com título, ou equivalente. Norma Portuguesa 405 -4 5

Norma Portuguesa NP 405 -4 Ø A fonte de informação é o próprio documento ü Preferencialmente a página inicial – Écran - que contém o título ou o seu equivalente e copyright ü Elementos que provém do documento ü Documentação que o acompanha ü Versão consultada ü Localização na rede Norma Portuguesa 405 -4 6

Norma Portuguesa NP 405 -4 Os elementos a incluir nas referências bibliográficas são designados por Essenciais (E), Recomendáveis (R) e Facultativos (F) Nota: A presente norma aplica-se em conjunto com a NP 405 -1 Norma Portuguesa 405 -4 7

Norma Portuguesa NP 405 -4 Elementos essenciais – Monografias ü ü ü ü ü Autor Título Tipo de suporte Edição Dados de publicação (Local, Editor, Data) Data de visualização Data de consulta (documentos em linha) Disponibilidade e acesso (documentos em linha) Número normalizado EXEMPLO OOLSON, Nancy. – Cataloging internet resourses [Em linha]. 2ª ed. Dublin : OCLC, 1997, atual. 22 jun. 1999. [Consult. 24 mai. 2001]. Disponível em WWW: URL: http. /www. purl. org. /oclc/cataloging-internet. ISBN 155653 -236 -9. AUTOR(ES). – Título. – Tipo de suporte. – Edição. – Dados de publicação. – Data de visualização. – Data de consulta. – Disponibilidade e acesso. – Número normalizado Norma Portuguesa 405 -4 8

Norma Portuguesa NP 405 -4 Elementos essenciais – Bases de Dados ü ü ü ü ü Autor Título Tipo de suporte Edição Dados de publicação (Local, Editor, Data) Data de visualização Data de consulta (documentos em linha) Disponibilidade e acesso (documentos em linha) Número normalizado EXEMPLO PORTUGAL. Biblioteca Nacional – Porbase [Em linha]. Lisboa : BNP, 1988, atualização diária. [Consult. 19 jul. 2019]. Disponível em WWW: <URL: http: //porbase. bnportugal. pt/ipac 20/ipac. jsp? profile=. ISBN 978 -…-…-. AUTOR(ES). – Título. – Tipo de suporte. – Edição. – Dados de publicação. – Data de visualização. – Data de consulta. – Disponibilidade e acesso. – Número normalizado Norma Portuguesa 405 -4 9

Norma Portuguesa NP 405 -4 Elementos essenciais – Programas ü ü ü ü ü Autor Título Tipo de suporte Edição Dados de publicação (Local, Editor, Data) Data de visualização Data de consulta (documentos em linha) Disponibilidade e acesso (documentos em linha) Número normalizado EXEMPLO Inglês, 6º ano. [CD-ROM]. Montijo : FP Informática, D. L. 2007. 1 CD-ROM. Requisitos do sistema: Processador Pentium II; Windows 98; Leitor de CD-Rom 4 x; Placa gráfica (milhares de cores a 800 x 600). ISBN 978 -989 -8037 -27 -5. AUTOR(ES). – Título. – Tipo de suporte. – Edição. – Dados de publicação. – Data de visualização. – Data de consulta. – Disponibilidade e acesso. – Número normalizado Norma Portuguesa 405 -4 10

Norma Portuguesa NP 405 -4 Elementos essenciais – Partes de documentos ü ü ü Autor Título Tipo de suporte Edição Dados de publicação (Local, Editor, Data) Data de consulta (documentos em linha) Capítulo ou designação equivalente da parte Título da parte Localização do documento Disponibilidade e acesso (documentos em linha) Número normalizado EXEMPLO LOURENÇO, Ana Maria. – Problemas em biossíntese de produtos naturais [Em linha]. Monte da Caparica : Departamento de Química da UNL, 1997. [Consult. 199703 -23]. Cap. 5. Metabolitos de biossíntese mista. Disponível WWW: <URL: http: //www. dq. fct. unl. pt/qoa/biosin/rosto. html. ssi>. ISBN 978 -…-…-. AUTOR(ES). – Título. – Tipo de suporte. – Edição. – Dados de publicação. – Data de consulta. – capítulo ou outra designação da parte. – Título da parte. – Localização do documento. - Disponibilidade e acesso. – Número normalizado Norma Portuguesa 405 -4 11

Norma Portuguesa NP 405 -4 ü ü ü Elementos essenciais – Contribuições em documentos Autor Título (da contribuição) Autor do documento Título do documento Tipo de suporte Edição Dados de publicação (Local, Editor, Data) Data de atualização ou revisão Data de consulta (documentos em linha) Localização no documento Disponibilidade e acesso (documentos em linha) Número normalizado EXEMPLO FLINN, P. – HTML quick reference guide In FLINN, P. - The world wide web handbook [Em linha]. Boston : Internet Thomson Computer Press, 1995. [Consult. 5 jan. 2004]. Disponível WWW: <URL: http: //www. thomson. com. itep ISBN 1 -850 -32 -205 -8. AUTOR(ES). – Título da contribuição. – Autor do documento. – Título do documento. - Tipo de suporte. – Edição. – Dados de publicação. – Data de atualização ou revisão. - Data de consulta. – Localização no documento. - Disponibilidade e acesso. – Número normalizado Norma Portuguesa 405 -4 12

Norma Portuguesa NP 405 -4 Elementos essenciais – Publicações em série ü ü ü ü Título Tipo de suporte Edição Dados de publicação (Local, Editor, Data) Data de consulta (documentos em linha) Disponibilidade e acesso (documentos em linha) Número normalizado EXEMPLO Acta Médica Portuguesa. [Em linha]. Lisboa : Ordem dos Médicos, 2003 - . [Consult. 23 jul. 2019]. Disponível WWW: <URL: https: //www. actamedicaportuguesa. com. ISSN 1646 -0758 Título. – Tipo de suporte. – Edição. – Dados de publicação. – Data de consulta. –Disponibilidade e acesso. – Número normalizado Norma Portuguesa 405 -4 13

Norma Portuguesa NP 405 -4 Elementos essenciais – Números de publicações em série ü ü ü ü Título EXEMPLO Tipo de suporte Diário de Notícias. [Em linha]. 24 de jul. 2019. [Consult. 24 Data de edição jul. 2019]. Lisboa. Disponível WWW: <URL: Data de consulta (documentos em linha) https: //www. dn. pt/. ISSN 0000 -0000 Local de edição Disponibilidade e acesso (documentos em linha) Número normalizado Título. – Tipo de suporte. – Data de edição. – Data de consulta. – Local de edição. - Disponibilidade e acesso. – Número normalizado Norma Portuguesa 405 -4 14

Norma Portuguesa NP 405 -4 Elementos essenciais – Artigos e outras contribuições ü ü ü ü ü Autor (do artigo / contribuição) Título da publicação em série Tipo de suporte Localização na publicação (vol. , nº, ano, páginas) Data de atualização ou revisão Data de consulta (documentos em linha) Disponibilidade e acesso (documentos em linha) Número normalizado EXEMPLO TEIXEIRA, Cristina, [et al. ]. – Time-trends in cervical cancer mortality in Portugal. - Acta Médica Portuguesa. [Em linha]. Vol. 32, nº 6 (2019), p. 427 -433. [Consult. 24 jul. 2019]. Disponível WWW: <URL: https: //www. actamedicaportuguesa. com/revista/index. ph p/amp/article/view/8921/5711 ISSN 1646 -0758 Autor do artigo. – Título da publicação em série. - Tipo de suporte. – Localização na publicação. – Data de atualização ou revisão. Data de consulta. –Disponibilidade e acesso. – Número normalizado Norma Portuguesa 405 -4 15

Norma Portuguesa NP 405 -4 Elementos essenciais – Sistemas completos de mensagens ü ü ü Título Tipo de suporte Dados de publicação (Local, Editor, Data) Data de consulta (documentos em linha) Disponibilidade e acesso (documentos em linha) EXEMPLO Listas de distribuição da Faculdade de Ciências da UL. [Em linha]. Lisboa, Ciências ULisboa, 2019. [Consult. 24 jul. 2019]. Disponível WWW: <URL: https: //ciencias. ulisboa. pt/pt/listas-dedistribuicao#toc 2 Título. – Tipo de suporte. – Dados de publicação. – Data de consulta. – Disponibilidade e acesso Norma Portuguesa 405 -4 16

Norma Portuguesa NP 405 -4 Elementos essenciais – Mensagens eletrónicas Autor Título (da mensagem) Título do sistema de mensagens hospedeiro Tipo de suporte Dados de publicação (Local, Editor, Data). →A data coloca-se nas mensagens pessoais ou não publicadas ü Data de consulta (documentos em linha) ü Localização no sistema de mensagens hospedeiro ü Disponibilidade e acesso (documentos em linha) ü ü ü EXEMPLO MIRANDA, Ana. – NP 405 -4. [Em linha]. Mensagem para Susana Marques. 6 de jun. 2019. [Consult. 9 jun. 2019]. Comunicação pessoal Autor. – Título da mensagem. – Título do sistema de mensagens hospedeiro. - Tipo de suporte. – Data de consulta. - Localização no sistema de mensagens hospedeiro. –Disponibilidade e acesso Norma Portuguesa 405 -4 17

Norma Portuguesa NP 405 -4 Ø Os documentos eletrónicos são frequentemente atualizados, por isso, é habitual terem menção de edição que deve ser transcrita como aparece na fonte. Ø Utilizam-se seguintes os termos ü Edição ü Versão ü Release ü Nível ü Atualização revista ü Número da atualização (3ª atualização) 3ª edição Versão 2. 0 2ª atualização Norma Portuguesa 405 -4 18

Norma Portuguesa NP 405 -4 Ø Caso a menção de edição for caracterizada por mais do que um termo, estes devem ser reproduzidos pela ordem em que aparecem na fonte 2ª ed. , versão 4. 2 Ø Se o título é desconhecido, usam-se as primeiras palavras do documento com reticências (…), e entre parênteses retos [] faz-se uma breve descrição do seu conteúdo Uma fotografia a cores …[Mar e pôr do sol] Tipo G …[Máquina de solda e suas características] Norma Portuguesa 405 -4 19

Norma Portuguesa NP 405 -4 Ø Tipo de suporte - É um elemento essencial da referência bibliográfica e deve ser indicado entre parênteses retos depois do título. ü Documento de acesso remoto coloca-se a expressão Em linha entre parênteses retos. [Em linha] ü Documento de acesso local coloca-se a sua designação entre parênteses retos. [CD-ROM] [DVD] Norma Portuguesa 405 -4 20

Norma Portuguesa NP 405 -4 Ø Ao tipo de suporte pode acrescentar-se a tipologia do documento [Base de dados em linha] [Monografia em CD-ROM] [Revista em DVD] [Programa em disco] Ø Data de atualização ou revisão – Esta data consta nos documentos que são com frequência revistos e atualizados e deve ser transcrita depois da data de publicação, da mesma forma que aparece na fonte atual. jan. 2018 rev. mar. 2019 Norma Portuguesa 405 -4 21

Norma Portuguesa NP 405 -4 Ø Data de consulta - É um elemento essencial (E) nos documentos em linha. Deve ser referida a data em que o documento foi consultado, precedida da abreviatura Consult. , colocada entre parênteses retos. [Consult. 20 de out. 2015] [Consult. 2015 -10 -20] Ø Disponibilidade e acesso – É um elemento essencial (E) nos documentos em linha. Deve incluir-se o modo de acesso ao documento e também o seu endereço na rede. Esta informação deve ser precedida da expressão Disponível em ou outra equivalente. Disponível em WWW: <URL: http: //www. uab. pt/c/document_library/get_file? Disponível na Internet: <URL: http: //www. uab. pt/c/document_library/get_file? Norma Portuguesa 405 -4 22

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