MDULO V PREPARACIN DE PROYECTOS Mdulo V 1

MÓDULO V: PREPARACIÓN DE PROYECTOS Módulo V 1

Inclusión de un proyecto en la programación del BID • El proyecto debe tener declaración de prioridad del Órgano de Enlace del respectivo gobierno • Para cada idea de proyecto debe haber un perfil I • El Banco y el gobierno se ponen de acuerdo sobre posibles proyectos durante las misiones de programación • El Comité de Programación decide cuáles proyectos entran en el inventario oficial, para ser procesados Módulo V 2

Colaboración del BID en la preparación de proyectos El BID colabora mediante: • Misiones de orientación del personal del Banco • Cooperación técnica no reembolsable y préstamos especiales para preparar proyectos • Documentos de política y de estrategia en cada sector y campo en que opera • Estudios de prácticas óptimas y guías de preparación de proyectos Módulo V 3

Secuencia de preparación de un proyecto Problemas Objetivos Involucrados Criterios del BID Alternativas Opción 1 Opción 2 Marco Lógico FIN PROPOS ITO COMPO NENTES ACTIVID ADES Módulo V 4

¿A quiénes interesa el proyecto? Grupos afectados Intereses Problemas percibidos Módulo V Actitudes Recursos y limitaciones 5

Árbol de problemas y árbol de objetivos Es una técnica para: • diagnosticar la situación existente, identificando los problemas principales en esa situación y las relaciones de causa-efecto entre ellos • Visualizar las relaciones causa-efecto en un diagrama ( árbol de problemas) • identificar los objetivos como soluciones a los problemas y representarlos gráficamente en un diagrama (árbol de objetivos) Efecto Causa Módulo V 6

¿Qué es el marco lógico? • El marco lógico es una herramienta conceptual para diseñar proyectos, darles seguimiento y evaluarlos • Brinda una estructura racional al proceso de planificación y comunica información esencial • Se desarrolló en respuesta a los siguientes problemas del diseño de los proyectos: – Muchos objetivos, poco vinculados con actividades – Asignación difusa de responsabilidades – Falta de imagen del éxito y de hitos de control Módulo V 7

Una mirada rápida a la matriz del marco lógico Resumen narrativo Indicadores verificables Medio de verificación Supuestos FIN PROPÓSITO COMPONENTES ACTIVIDADES Módulo V 8

La jerarquía de objetivos • Los objetivos de un proyecto pueden expresarse en distintos niveles de abstracción • los objetivos menos abstractos son parte de los más generales y contribuyen a producirlos • En el marco lógico se considera que los objetivos se expresan en tres niveles: componentes, propósito y fin • Los componentes son parte de lo que el proyecto pretende y son necesarios para cumplir el propósito; éste debe contribuir sustancialmente al logro del fin Módulo V 9

La lógica de un proyecto: una serie de hipótesis concatenadas FIN ENTONCES SI PROPÓSITO ENTONCES COMPONENTES SI ENTONCES ACTIVIDADES SI Módulo V 10

Resumen narrativo del proyecto • Cuál es el beneficio final que se quiere conseguir? FIN • ¿Para qué se emplearán los componentes? PROPOSITO • ¿Qué debe ser producido por el proyecto? COMPONENT ES • ¿Cómo se producirán los componentes? ACTIVIDAD Módulo V 11

Indicadores verificables: lo esencial del método • Los indicadores deben expresarse en términos de cantidad, calidad y tiempo FIN Medidas para verificar el logro del FIN PROPOSITO Medidas para verificar el logro del Propósito COMPONENT ES Medidas para verificar el logro de los Componentes ACTIVIDAD Resumen del presupuesto del proyecto • Especifican de manera precisa cada objetivo • Establecen metas e hitos • Proporcionan la base para el monitoreo y la evaluación Módulo V 12

Cuatro atributos de un buen indicador Cantidad Calidad Tiempo • Objetivo • Verificable • Práctico • Independiente Módulo V 13

Pasos para la formulación de indicadores 1 er PASO-IDENTIFICAR EL INDICADOR: Los pequeños agricultores mejoran el rendimiento de arroz 2 o PASO-DEFINIR CANTIDADES: 1. 000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumentan el rendimiento de arroz en un 40% (de "x" a "y") 3 er PASO-DEFINIR TIPO O CALIDAD: Además de lo anterior se mantiene la misma calidad (e. g. peso de los granos) de la cosecha de 1996 4 o PASO-DEFINIR PLAZOS O TIEMPOS: Todo lo anterior se logra entre octubre de 1997 y octubre de 1999 Rendimient o de arroz 1996 X 1 Y 1 1997 X 2 Y 2 1998 X 3 Y 3 Módulo V 1999 X 4 Peso de los Y 4 gramos 14

Medios de verificación y sistemas de información • ¿Cómo obtener la evidencia? Fuentes normales de información Recolección de información especial • ¿Cuál es el costo y quién financiará y realizará estas actividades? • ¿Cuánta información se requiere razonablemente, considerando el costo y la utilidad? FIN Fuentes de datos para verificar cumplimiento de indicadores a nivel de Fin PROPOSITO Fuentes de datos para verificar cumplimiento de indicadores a nivel de Propósito COMPONENT ES Fuentes de datos para verificar cumplimiento de indicadores a nivel de Componentes ACTIVIDAD Fuentes de datos sobre ejecución del presupuesto del proyecto Módulo V 15

Supuestos y riesgos • Los supuestos y los riesgos son dos caras de la misma moneda • Aclarar cuáles supuestos y riesgos son externos al proyecto • Analizar la importancia y probabilidad de los mismos FIN Factores externos para la sustentabilidad PROPOSITO Factores externos necesarios para el largo plazo COMPONENTE S Factores externos para el logro del Propósito ACTIVIDAD Factores externos para producir los Componentes Módulo V 16

Uso del marco lógico en la preparación de proyectos Identificación (Perfil I) Orientación (Perfil II) Diseño detallado El marco lógico puede usarse como: • Guía para diseñar el proyecto y preparar sus documentos • Instrumento para evaluar la calidad de diseño del proyecto • Medio para comunicar lo principal del proyecto a los interesados Módulo V 17

Uso de Team. Up en la preparación de proyectos • Este software contiene una serie de módulos interrelacionados para el diseño de proyectos • El programa permite elaborar una matriz de involucrados y facilita realizar un análisis de conflictos entre ellos • Un módulo se emplea para construir árboles de problemas y objetivos relacionados • Otro módulo ayuda a preparar una completa matriz del marco lógico Módulo V 18