Planificacin de Proyectos Inf Evaluacin Econmica Jos Onofre

Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica José Onofre Montesa Andrés Universidad Politécnica de Valencia Escuela Superior de Informática Aplicada 2003 -2004 GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica

Objetivo. • Dado que ya tenemos la planificación temporal del proyecto, que responde a: – – ¿Qué se hará? , ¿Quién lo hará? , y ¿Cuándo lo hará? ¿Qué recursos son necesarios? • Nos quedan unas preguntas a responder: – ¿Cuánto costará? – ¿Cómo se aplicara el recurso “capital”? GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 1

¿Por qué? • El dinero es importante en el mundo empresarial. • Nuestros proyectos viven en ese contexto. • Las empresas tienen muchos proyectos pendientes, el coste es un criterio de selección. GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 2

El punto de partida. . . • Disponemos de la programación del proyecto. Tarea: Diseño Programas Tarea: Codificación Program. Recursos: … Duración: 4 semanas Duración: 7 semanas Tarea: Especifica Necesidades Tarea: Pruebas Recursos: … Duración: 2 semanas Tarea: Realización Esquema Tarea: Diseño B. D. Recursos: … Duración: 2 semanas • Disponemos de la aplicación de recursos en cada instante. Duración: 1 semanas TAREAS Especificar Necesidades Diseño Programas Diseño Base de Datos Realización Esquema Codificación Programas Pruebas 0 2 4 6 8 10 12 14 16 SEMANAS GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 3

Pasos en la creación de un estudio económico. • Calculo del flujo de caja: – Valoración unitaria del coste de cada recurso, – Calculo del flujo de pagos, – Calculo del flujo de ingresos, – Obtención del flujo de caja. • Estudio financiero: – Volumen de fondos a comprometer , – Actualización del flujo de caja. GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 4

Los costes desde el punto de vista del proyecto. • Directos: – son aquellos que se pueden asignar al proyecto de forma clara. Por ejemplo: • Horas trabajadas, fungibles consumidos. . . • Indirectos: – Es difícil evaluar en que medida han aportado valor al proyecto, suelen ser costes fijos de la empresa. Por ejemplo: • Electricidad consumida, telefonista de la empresa. . . GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 5

Valoración unitaria del coste de cada recurso. • Se tiene que repercutir en los proyectos todos los costes. – Los costes directos son fáciles de aplicar. – Los costes indirectos se suelen repercutir ponderándolos con los costes directos. • Así tendremos una valoración media del coste de los informáticos y no sólo su coste directo. GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 6

Calculo del flujo de caja en un proyecto. • Empezamos por fijar la periodicidad de los pagos: – Días, – Semanas o Meses. • Agrupamos el uso de recursos por periodos, (tabla de doble entrada) – recurso, – periodos. GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 7

Definición del flujo de pagos. • Secuencia de pagos que se realizan en el proyecto: – Por el consumo de recursos. – En cada periodo. Proyecto GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 8

Obtención del flujo de pagos: • En cada periodo se acumula el total de recursos multiplicado por su coste. GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 9

Representación de los pagos acumulados (S). 8. Evaluación Económica de Proyectos GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 10

Calculo del flujo de ingresos. • Conjunto de ingresos percibidos por la empresa que desarrolla el proyecto, como consecuencia de éste. Proyecto GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 11

Obtención del flujo de ingresos. • En cada periodo se acumula el total de ingresos percibidos. GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 12

Obtención del flujo de caja. • Se obtiene sustrayendo del flujo de Ingresos el flujo de Pagos. • Se llama flujo de caja por poderse representar mentalmente como el dinero que hay en la caja virtual del proyecto. GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 13

Calcular el flujo de caja del siguiente proyecto. GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 14

Teniendo en cuenta: • Coste de los analistas: – 400 Euros por periodo. • Coste de los programadores: – 200 Euros por periodo. • Se cobrará 10. 000 Euros cuando se finalice la tarea J. GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 15

Representación gráfica. GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 16

Estudio financiero: • El dinero es difícil de conseguir en la empresa, • Cuando se utiliza siempre se le compara con el coste de oportunidad. • Esto nos lleva a tener que observar el proyecto desde estos dos puntos de vista: – Volumen de fondos que compromete, – Valor actualizado del flujo de caja. GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 17

Volumen de fondos a comprometer. • Los proyectos se insertan en la actividad financiera de la empresa: – suponen un consumo de capital, un retorno, y – unas necesidades de capital disponible para hacer frente a los pagos. • Nosotros podemos mostrar la situación prevista, los financieros la tendrán que adaptarla a la realidad de la empresa. GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 18

Volumen de fondos a comprometer, Ejemplo: • Tenemos claro un negocio, – necesitamos pagar 2 millones de pesetas semanales durante un año, – obtendremos 400 millones de aquí a un año, – El riesgo es nulo. • A todos se nos muestra claro el negocio. • ¿Os parece posible? – Es de difícil realización. GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 19

¿Cuanto dinero tiene que disponer la empresa? GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 20

¿Cuanto dinero tiene que disponer la empresa? GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 21

Realizamos el mismo trabajo, ¿Cuál es la mejor opción? • ¿De cuanto capital podemos disponer para hacer frente al proyecto? • ¿Los euros son todos iguales: los de un mes y los del siguiente? • ¿y el riesgo? GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 22

Actualización del flujo de caja. • Para poder comparar la rentabilidad de los proyectos, es necesario que todos se encuentren en las mismas condiciones. • Se utilizan diversos métodos: – El Valor Actual Neto: VAN – El Pago equivalente por periodo – La tasa interna de rentabilidad: TIR • Nos vamos a centrar en el VAN. 17 GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 23

El valor del dinero. • ¿Quien me presta 1. 000 Euros y se los reintegro dentro de un año? • ¿Quien me presta 1. 000 Euros y le reintegro 3. 000 dentro de un año? • Evidentemente, disponer del dinero hoy tiene un coste, aunque sea el coste de oportunidad. GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 24

La tasa de interés “i” • Los financieros o banco que nos adelanten el dinero nos marcarán un retorno por período, así: – Si entrego 100 Euros hoy (Actual), – me reintegran 110 Euros en un año (Futuro). • Llamamos interés a la razón entre el valor futuro y el valor actual. • En %: el 10% GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 25

Actualización de un importe en un periodo cualquiera. • El valor actual de un importe a fin del primer periodo es: • Un valor futuro en el período n se actualiza aplicando: • Como se puede verificar por inducción. GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 26

El valor de 1000 Euros actuales a un interés del 20% GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 27

Valor de 1000 Euros vistos desde el momento actual. GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 28

Comparación del flujo de caja y actualizado en un proyecto GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 29

El acumulado actualizado de un proyecto. GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 30

El efecto de los retrasos en el proyecto • Suponer que se produce un retraso en el proyecto: – ¿Cómo afecta al flujo de caja? – ¿Cómo afecta al flujo de caja actualizado? – ¿Cómo afecta a los acumulados actualizados? GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 31

Bibliografía • Romero, C. Técnicas de Gestión de Empresas. CEPADE / Mundi. Prensa, 1993. (Capítulo 2: Evaluación financiera de proyectos de inversión). • De. Marco, Tom. Controlling Software Projects. Prentice Hall, 1982. • Page-Jones, Meilir. Practical Project Management, Dorset House, 1985. • Shtub, A. , Bard, J. F. , Globerson, S. , PROJECT MANAGEMENT, Engineering, Technology and Implementation, Prentice Hall International, 1994. (Cap. 2 y 3: Engineering Economic Analysis; Project Screening and Selection) • Uriegas Torres, Carlos. Análisis Económico de Sistemas en la Ingeniería, Limusa, 1987 GPI-2 F. Planificación de Proyectos Inf. : Evaluación Económica 32