Manajemen Proyek Ir Darmawan MM 2008 Pertemuan 3

Manajemen Proyek Ir. Darmawan, MM 2008 Pertemuan 3 -4 1

Objektif Memberikan kepahaman tentang perbedaan proyek dan program serta timbulnya proyek n Memberikan kepahaman tentang manajemen proyek dan siklus proyek n 2

Proyek n Kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas, dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang sasarannya telah digariskan dengan jelas. 3

Ciri Pokok Proyek Memiliki tujuan khusus, produk akhir atau hasil kerja akhir. n Jumlah biaya, sasaran jadual serta kriteria mutu dalam proses mencapai tujuan telah ditentukan. n Bersifat sementara, dalam arti umumnya dibatasi oleh selesainya tugas. n Nonrutin, tidak berulang-ulang. Jenis dan intensitas kegiatan berubah sepajang proyek berlangsung. n 4

Sasaran dan Kendala n Anggaran n Jadual n Mutu 5

Perilaku Proyek dan Pengelolaan A. B. C. D. E. F. Jenis dan Intensitas Kegiatan Cepat Berubah dalam Kurun Waktu yang Relatif Pendek. Sifat Kegiatan yang Nonrutin dengan Sasaran Jelas dan Waktu Terbatas, (Crash Program). Sifat Kegiatan yang bermacam-macam serta Meliputi Berbagai Keahlian. Bersifat Multikompleks. Kegiatan Berlangsung Sekali Lewat dengan kadar Resiko Tinggi. Peserta Mempunyai Multisasaran yang Sering kali Berbeda. 6

Ringkasan Perilaku Proyek Perilaku dan Fenomena Kegiatan Proyek Tuntutan Pengelolaan dan Tanggapan untuk Mengatasinya Bersifat dinamis intensitas dan jenis kegiatan berubah dalam waktu relatif pendek. • Cepat tanggap atas adanya perubahan. Nonrutin, belum dikenal, tetapi sasaran telah digariskan dengan jelas dalam waktu terbatas. • Perhatian khusus oleh tim yang berdedikasi, Kegiatan bermacam ragam meliputi bermacam keahlian dan ketrampilan. • Agar pemakaian sumber daya efisien dari segi • Metode pemantauan dan pengendalian harus sensitif. • Perencanaan dan pengendalian terpadu. dibawah pimpro. perusahaan, perlu pemakaian bersama (share), digunakan matriks. 7

Ringkasan Perilaku Proyek Perilaku dan Fenomena Kegiatan Proyek Tuntutan Pengelolaan dan Tanggapan untuk Mengatasinya Bersifat multikopleks, Melibatkan banyak peserta dari luar maupun dari dalam organisasi. Penanggungjawab tunggal, penekanan pada koordinasi dan integrasi, pendekatan sistem dalam implementasi. Kegiatan berlangsung sekali lewat, dengan resiko relatif tinggi. Pendekatan pragmatis, setapak demi setapak, digunakan analisa sistem dalam perencanaan. Pelaksanaan kegiatan oleh banyak pihak bidang atau organisasi. Untuk memperkecil hambatan birokrasi diciptakan arus kegiatan dan komunikasi horisontal. Organisasi peserta proyek sering mempunyai sasaran yang sama dan berbeda pada waktu yang bersamaan. Bersifat joint venture. Pendekatan manajemen sistem. 8

Macam-macam Proyek n Proyek Engineering-Konstruksi n Proyek Engineering-Manufaktur n Proyek Penelitian dan Pengembangan n Proyek Pelayanan Manajemen n Proyek Kapital 9

Timbulnya Suatu Proyek n Rencana Pemerintah n Permintaan Pasar n Dari dalam Perusahaan yang Bersangkutan n Dari Kegiatan Penelitian dan Pengembangan 10

Tahap Siklus Proyek n Tahap Konseptual n Tahap Perencanaan dan Pemantapan (PP)/Definisi n Tahap Implementasi n Tahap Operasi atau Utilisasi 11

Sumber Daya Grafik Tahapan Proyek Siklus Proyek aya rd be Kep sum n a rlu e Waktu KONSEPTUAL Sasaran PP/DEFINISI Rencana IMPLEMENTASI OPERASI Mobilisasi Perencanaan terinci Lingkup Kerja Anggaran Engineering Pengendalian Kelayakan Jadual Pengadaan Kepenyeliaan Perangkat Konstruksi Demobilisasi Peserta 12

Manajemen Proyek “Manajemen Proyek adalah merencanakan, mengorganisasikan, memimpin, dan mengendalikan sumber daya perusahaan untuk mencapai sasaran jangka pendek yang telah ditentukan. Lebih jauh menggunkan pendekatan sistem dan hirarki (arus kegiatan) vertikal maupun horizontal”. 13

Konsep Sistem n “Sistem merupakan suatu kebulatan atau totalitas yang berfungsi secara utuh, disebabkan adanya saling ketergantungan diantara bagiannya”. Buckley 1920 n “Sekelompok komponen yang terdiri dari manusia dan atau bukan yang diorganisir dan diatur sedemikian rupa sehingga komponen tersebut dapat bertindak sebagai satu kesatuan dalam mencapai tujuan, sasaran bersama atau hasil akhir”. H. Kerzner (1989) 14

5 Tahap Pertumbuhan 15

16

17

18

19

20

Contoh 21

SELESAI TERIMA KASIH 22