Korespondencja handlowa Zapytanie o ofert Korespondencja handlowa n

Korespondencja handlowa Zapytanie o ofertę

Korespondencja handlowa n Do tej korespondencji zalicza się wszelkiego rodzaju pisma, jakie wymieniane są między podmiotami gospodarczymi.

Korespondencja handlowa n Podmiotami gospodarczymi określa się dostawcę oraz odbiorcę towarów lub usług.

Korespondencja handlowa n 1) 2) Korespondencja ta obejmuje dwa rodzaje pism: typowe dokumenty kupna – sprzedaży dokumenty indywidualne dla poszczególnych sprzedaży

Typowe dokumenty kupna–sprzedaży n Dokumenty stosowane do różnych transakcji, których znaczna część sporządzana jest na powszechnie stosowanych formularzach, drukach

Dokumenty indywidualne dla poszczególnych sprzedaży n Takie dokumenty sporządza się w oparciu o transakcję, którą przeprowadzamy. Wykonywane są przeważnie na blankietach listowych.

Korespondencja handlowa n n n n zapytanie o ofertę; oferta; zamówienie; potwierdzenie przyjęcia zamówienia; zawiadomienie o wysyłce; dokumenty sprzedaży; reklamację;

Kierunki przepływu poszczególnych dokumentów.

ZAPYTANIE O OFERTĘ n To pismo, które sporządza zwykle potencjalny odbiorca w sytuacji kiedy nie posiada pełnych informacji i produkcie.

INFORMACJE n - Odbiorca może posiadać niepełne informacje z różnych źródeł np. : katalog, reklama, wystawa….

Zapytanie o ofertę n W piśmie tym należy przekazać, krótką informacje na temat rodzaju działalności, jaką prowadzi podmiot składający zapytanie o ofertę.

Rozplanowanie treści pisma Miejscowość i data DANE NASZEJ FIRMY DANE FIRMY DO KTÓREJ PISZEMY Zapytanie o ofertę TREŚĆ Podpis i stanowisko

TREŚĆ n n Np. : Szanowni Państwo. Jesteśmy firmą zajmującą się ………………, w branży …………………. . Najczęściej wykonujemy …………………. . . Chcielibyśmy zapoznać się z ofertą Państwa produktów/usług. Prosimy o przesłanie oferty cenowej na adres. .

Przykład n Szanowni Państwo. Jesteśmy firmą zajmującą się organizacją bankietów, w branży gastronomicznej. Najczęściej obsługujemy catering. Chcielibyśmy zapoznać się z ofertą Państwa dotyczącą dostarczania produktów spożywczych. Prosimy o przesłanie oferty oraz cennika na adres. .

Ćwiczenie n n n Pracujesz z biurze rachunkowym. Napisz zapytanie o ofertę monitorów do 5 firm zajmujących się sprzedażą sprzętu komputerowego. Zapytaj o rabat przy zakupie 10 sztuk. Do wstawiania adresów firm użyj korespondencji seryjnej. Zaprojektuj koperty również używając korespondencji seryjnej.