KM svaz stolnho tenisu Registr AST www pingpong

KM svaz stolního tenisu Registr ČAST www. ping-pong. cz

Obsah • • O aplikaci registr a stis ČAST Registrace a první přihlášení Profil uživatele a změna hesla Klub (členové, družstva, evidenční seznam…) Přihláška k registraci (nový člen, obnova) Přestup Přehledy správců

O aplikaci registr a stis ČAST • aplikace umožňuje veškerou správu administrativy pro stolní tenis • vše probíhá v elektronické (internetové) databázi a tím se zrychluje proces a zjednodušuje papírování • do aplikace má přístup každý registrovaný uživatel • nutnost ovládání minimální práce na PC

Jednotlivé role v Registru • Člen – máte právo evidovat jen své údaje a můžete nahlížet do jednotlivých úrovních aplikace • Správce klubu – navíc můžete evidovat klub, zadávat přihlášky do soutěží, soupisky, registrační seznam, nové registrace, zadávat přestupy všech hráčů z/do klubu • Správce soutěží – může definovat jednotlivé soutěže, dělat rozlosování soutěží • Správce svazu – má schvalovací kompetence a může + - všechno aktivně zadávat, upravovat jednotlivé role a přiřazovat oprávnění

Jdeme na to • na adrese www. ping-pong. cz odkaz registr • a budete přesměrování na správnou adresu

Úvodní obrazovka registru ČAST

První přihlášení a registrace • Registrovat se může jen osoba, která je již evidovaná v databázi • Registrace pak slouží pro přihlášení a následný přístup • První přihlášení je přes odkaz z úvodní stránky „registrovat“

Registrační údaje Jméno Příjmení Datum narození ve formátu dd. mm. rrrr Email ve většině případů mail u osob v databázi není uveden, proto před registrací se musí nahlásit správci svazu, který může doplnit • Po té potvrdit odkazem na „registrovat“ • Na uvedený mail se odešlou přihlašovací údaje, kde naleznete odkaz na „aktivaci účtu“ • •

Registrační údaje

Přístupy, aktivace a hesla • Aktivační mail – doporučuji si mail uložit • Aktivační odkaz – ID login – nastavené heslo

Aktivace účtu a první přihlášení • Po odkliknutí aktivačního odkazu z mailu budete přesměrování na tuto obrazovku, kde se přihlásíte do systému (údaje na přihlášení v mailu – ID a heslo)

Přihlášení • Zadejte ID, dle mailu • heslo

Startovací obrazovka • nyní jste aktivní a můžete pracovat v registru jako člen • Pokud chcete pracovat jako správce klubu, musí vám správce okresu, kraje, ČÁST přidělit práva

Profil • • • Informace o přihlášeném Informace je možné editovat „editovat údaje“ Hledat ostatní osoby zadané v registru Hledat kluby v registru Změna hesla – doporučuji změnu hesla, ať si nemusíte zapamatovat šílené přidělené heslo

Změna hesla

Profil správce klubu

Editace údajů - klub • Klub – informace o klubu, IČ, účtů, adresa. . • Osoby klubu – jmenný seznam osob • Družstva klubu pro jednotlivé sezóny, které jsou přihlášeny do soutěží + odkaz na přihláška do soutěží • Evidenční seznamy klubů • …

Klub - Družstva klubu a přihláška do soutěže

Klub - Družstva klubu a přihláška do soutěže odesláním se závazně přihlašujete do dané soutěže

Klub – evidenční seznamy – nový a editace • Nejprve se pro danou sezónu vytváří nový evidenční seznam

Vytvoření nového evidenčního seznamu • U všech osob, které máte v klubu vybíráte, jak chcete evidovat (200 či 100 Kč – aktivní člen, který bude na soupice, 30 Kč – ostatní člen, 0 Kč – ostatní pasivní osoby)

Evidenční seznam vytvořen a dá se editovat • Nyní je nový seznam vytvořen • Po zaplacení na příslušný účet svazu, správce svazu Vám eviďák potvrdí (zelená ikona) a po té máte aktivní členy do soutěže • Editace přes ikonu tužka • Po zaplacení rozdílů změn, opět správce potvrdí změnový evidenční seznam

Soupisky – Klub - Družstva • po odsouhlasení jednotlivých přihlášek do soutěží a potvrzení evidenční seznamů správcem soutěží můžete zadávat soupisky

Zadání nové soupisky = upravit soupisku Po té přiřadit na soupisku všechny požadované hráče s doplněním umístění na žebříčku Po přiřazení všech hráčů na soupisku, potvrdit zpět

Zadání nové soupisky = upravit soupisku • V detailu soupisky nastavíte a upravíte soupisku na požadované stavy. • Šipkami upravujete pořadí hráčů, případně odstranit hráče • A po té potvrdit soupisku = odeslání soupisky na schválení správci svazu

Soupisky přehled • V jakém stavu se soupiska a také jednotlivé družstva nachází poznáte dle zabarvení ikony • Tisk soupisky provedete na odkazu PDF • Již chválenou soupisku můžete dále editovat přes úpravu a opět potvrdit

Přihláška k registraci • Pokud chcete dát na soupisku, eviďák nového člena, který ještě nefiguruje v registru ČAST, klub provádí „přihlášku k registraci“ • Přihlášku správně vyplníte • Nahrajete potřebnou fotografii (problém s velikostí – max 100 kb) • Potvrdíte a tím se přihláška odešle ke schválení ke správci svazu • Vygeneruje se papírový formulář, který je třeba podepsat a spolu s platbou zaslat ke správci svazu, který aktivuje novou registraci • Po aktivaci máte nového člena v seznamu klubu a můžete dodat na eviďák a následně na soupisky… atd.

Přihláška k registraci

Přihláška k registraci – vložení fota 1. nejprve vložíte foto 2. přes procházet vyberete foto z PC 3. nahrajete fotografii

Úprava fotografie - výřez • Pomocí šipek a zobrazení vyberete správnou pozici fotky • Výsledné foto se zobrazuje výše • Uložíte výřez jako fotku

Dokončení nové registrace • Překontroluj ete údaje a nahranou fotografii • Odeslat • postupovat dle instrukcí

Obnova registrace • Obnova se provádí, pokud je potřeba změnit údaje o členech klubu – změna adresy, kontaktních údajů, změna fotografie… • Postup je v podstatě totožný jako u nové registrace

přestup Na obrazovce si nejprve vyhledáte osobu Zvolíte druh přestupu Vyplníte nový klub A další potřebné údaje a odesíláte Systém dle zadaných údajů sám vyhodnotí kdo bude přestup schvalovat a automaticky se vygeneruje přestupní lístek a pokyny k zaplacení poplatku (jako u nové registrace) • Po zaslání podepsaných přestupních lístků a dokladu o zaplacení správce přestup schválí – termín je 10 dnů od podání žádosti, pokud je doba krátká, je možné nejprve zaplatit přestupní poplatek a pak se na doručení lístku čeká 20 dnů • • •

Přestup • Přestoupit může jen osoba, která je na evidenčním seznamu • Přestoupit se dá v každém termínu mimo únor / květen viz SŘ • Osoba může požádat po 12 měsících po předchozím přestupu

Zadávání výsledků na stis • na záložce – klub – družstva klubu – odkaz – VÝSLEDKY 10: 00

Zadávání výsledků na stis • Vždy se Vám zobrazí odehrané kola, u kterých nejsou výsledky, budoucí zápasy se nezobrazují • Zadáte výsledek (např. : 10 : 08) případně vypíšete poznámkové pole a po té kliknete na vložit zápis

Zadávání výsledků na stis Nyní korektně vyplníte hlavičku zápisu o utkání Herna začátek utkání hlavní rozhodčí (můžete vybrat či vypsat) A uložit a pokračovat

Zadávání výsledků na stis Vyplníte kompletně celý zápis – hráče a míčky v jednotlivých setech „uložíte změny“ – „dokončíte zápis“

Zadávání výsledků na stis Doplníte požadované údaje – začátek a konec utkání, připomínky vrchního rozhodčího a vedoucí domácí x hosté Dokončit zápis

Zadávání výsledků na stis Nyní máte kompletně vyplněný zápis Poznáte to tak, že jsou vyplněny body v popisu a odešlete hlášení – tímto je výsledek zaevidován