Kapittel 1 konomisk styring n Lringsml n n

Kapittel 1 Økonomisk styring n Læringsmål n n n n Bedriftens tre planleggingsnovåer Bedrifters økonomiske målsetning Bedriftens styringssløyfe Reative og proaktive beslutinger Budsjettet og budsjettprosessen Ressurs- produktivitets- og effektivitetsstyring Driftsregnskapets primæroppgaver Typer av driftsregnskap Kapittel 1 1

Boken n Læringsmål n n Symboler, casebeskrivelser n Les også faktaboksene. Innholdet skal gi økt forståelse ved å knytte teori n n n opp mot praksis ? Stopp og løs oppgaver etter hvert som du gjennomgår teksten Oversikt over ulike begreper og uttrykk finnes i slutten av hvert kapittel Internettstøtte n n n Hvert kapittel har læringsmål. Bruk disse aktivt for å teste kunnskapene På www. universitetsforlaget. no/hoff finner du interaktive flervalgsoppgaver og riktig og gale påstander som du kan bruke for å teste dine kunnskaper. I tillegg finner du videoforelesninger over utvalgte temaer. Brukernavn: XXX Passord: XXXX Arbeidsboken n Oppgaveløsning og atter oppgaveløsning er det som gir den virkelige forståelse og de beste resultatene! Kapittel 1 2

Virksomhetens tre styringsnivåer Strategisk nivå Taktisk nivå Operativt nivå Kapittel 1 Tidshorisont 3 -5 år Tidshorisont 1 år 1 dag til noen måneder 3

Bedrifters økonomiske målsetting n Målet for økonomisk virksomhet er å maksimere fortjenesten på lang sikt ved å skape størst mulig kundeverdier n Kundene vil søke å maksimere de verdier som er knyttet til kjøpet av et produkt n n at produktet ved bruk lever opp til forventningene gir kundetilfredsstillelse og øker sannsynligheten for at kundene kjøper igjen og igjen… Ved å skape størst mulige kundeverdier på lang sikt oppnås også den generelle målsetting om å maksimere aksjonærenes forventede formue Kapittel 1 4

Økonomisk styring n n Omhandler målformulering, planlegging, styring og kontroll med alle aktiviteter som på kort og lang sikt påvirker resultat, likviditet og kapital, og involverer ansatte på alle nivåer i organisasjonen Kapittel 1 5

Virksomhetens styringssløyfe Strategier Budsjetter og handlingsplaner Oppfølging og kontroll Avviksanalyser Spesialanalyser Tiltaksplaner Gjennomføring Registrering og rapportering Driftsregnskap Driftsrapporter A. styringsparam. Kapittel 1 6

Markedsteorien Ledelsen føyer seg etter gjeldende økonomiske, sosiale og politiske hendelser En konsekvens: ledelsen spår om fremtiden ved å fortolke dagens situasjon Når dagens situasjon er vurdert og fortolket, tar ledelsen beslutninger Ledelsen bedømmes ut fra dens evne til å fortolke og reagere ut fra dagens situasjon 1. 2. 3. 4. Reaktive beslutninger n n Ledelsen tolker og reagerer iht. dagens hendelser Kapittel 1 7

Planleggingsteorien Virksomhetens fremtidige skjebne kan påvirkes og styres Gode ledere ”klekker ut” realistiske handlingsplaner for å nå virksomhetens mål Ledere kan påvirke en rekke variabler og tilpasse eller planlegge hvorledes virksomheten skal møte de variabler som ikke kan påvirkes Kvaliteten på virksomhetens planer vil derfor sterkt påvirke utfallet av ledelsens løpende beslutninger 1. 2. 3. 4. Proaktive beslutninger n n Ledelsen kommer fremtidige hendelser i forkjøpet ved å planlegge for dem Kapittel 1 8

n Sterk tro + begrenset viten = Stor risiko Kapittel 1 9

Budsjettet n representerer den taktiske planen n n selve budsjettoppstillingen er et tallmessige uttrykk for en virksomhets handlingsplaner for en gitt fremtidig periode Planen fokuserer virksomhetens n n n strategier mål organisasjon Kapittel 1 10

Økonomisk styring Ledelsen påvirker aktivt gjennom Ressurs- Produktivitets- Effektivitetsstyring Input: Mennesker og kunnskap à Kapital à Råmaterialer à Produksjonsmidler à Bedriften: Planlegging Organisering Gjennomføring av aktiviteter Oppfølging og kontroll Output: àVarer àTjenester àAnnen samfunnsøkonomisk nytte (Transformasjonsprosessen) Inntekter - Kostnader = Resultat : Kapital brukt = Avkastning Kapittel 1 11

Ressursstyring n Siktemålet med ressursstyring er å sikre virksomheten best mulige ressurser til lavest mulig kostnad Kapittel 1 12

Produktivitetsstyring n Produktivitet = n eller Kapittel 1 13

Effektivitetsstyring n Med effektivitet menes produktets eller tjenestens verdi eller nytte for brukeren n Indre effektivitet n n Går ut på at enkelte avdelinger eller funksjoner skape nytte eller verdier i forhold til ”interne brukere” Ytre effektivitet n er knyttet til markedssiden n Utfordringen er å styre virksomhetens salg mot lønnsomme produkter og markedssegmenter Kapittel 1 14

Kostnadseffektivitet n Forenklet kan vi si at ledelsens driftsmessige utfordring er å skape størst mulig kostnadseffektivitet; n dvs. å skape verdiene gjennom høy produktivitet + høy effektivitet Kapittel 1 15

De tre hovedbudsjettene n Resultatbudsjettet n n Likviditetsbudsjettet n n Viser de budsjetterte inntekter, kostnader og resultat for budsjettperioden Viser de budsjetterte inn- og utbetalingene knyttet inntektene og kostnadene for budsjettperioden Balansebudsjettet n Viser de budsjetterte beholdningene ved utgangen av budsjettperioden; dvs. de finansielle konsekvensene av de beslutninger og forutsetninger som er tatt i de øvrige budsjettene Kapittel 1 16

Delbudsjetter og budsjettsammenhenger Salgsbudsjett IB Lager Produksjonsbudsjett UB Lager/innkjøpsbud. Budsjett dir. lønn og Budsjett for indir. var. kostnader materialforbruk Budsjett for var. Resultatbudsjett kostnader Budsjett for faste kostnader Budsjett for renter og avskrivninger Investeringsbudsjett Budsjetterte innbetalinger Budsjetterte utbetalinger Balanseprognose/ regnskap (IB) Kapittel 1 Likviditetsbudsjett Balansebudsjett (UB) 17

Resultatbudsjettet Kapittel 1 18

Likviditetsbudsjettet Kapittel 1 19

Balansebudsjettet Kapittel 1 20

Hva kan styres? n n I planleggings- og styringsmessig sammenheng er det viktig å være klar over hvilke variabler som kan påvirkes og hvilke som ikke kan påvirkes Påvirkbarheten vil også være avhengig av hvilket tidsperspektiv vi arbeider i Kapittel 1 21

Styringsbehovet n Behov for økonomisk styring bestemmes av graden av usikkerhet mht. til utfallet av de påvirkbare handlingsvariabler og den mulighet ledelsen har til å tilpasse virksomheten til endrede forutsetninger Kapittel 1 22

Drifts(intern)regnskapet n n Har som hovedoppgave periodisk å gi detaljert regnskapsinformasjon om driftsutviklingen Ideelt fremskaffe informasjon for å n n følge opp og evaluere utviklingen mot fastsatte mål gjennom prestasjonsmålinger trekke oppmerksomheten mot spesielle forhold som representerer avvik gi input til analyse og grundige beslutningsgrunnlag sikre overordnet kontroll med utviklingen Kapittel 1 23

Ulike typer driftsregnskap (1) n Ordreregnskap n For serieproduserende virksomheter n n n Kostnadsakkumulering per produkt Kostnadsstandarder spiller normalt en stor rolle For virksomheter som tilvirker mange ulike produkter og tjenester på samme tid eller i samme periode n n Ofte virksomheter som ”skreddersyr” produkter iht. kundens spesifikasjoner Kostnadsakkumulering per ordre, per klient, per kunde Kapittel 1 24

Ulike typer driftsregnskap (2) n Prosessregnskap n n For virksomheter som produserer ett produkt i en lengre periode, eller har en ensartet produksjonsprosess Divisjons – og ekvivalenskalkulasjon ligger normalt til grunn for prosessregskapet Kapittel 1 25

26