Informatyka Sortowanie filtrowanie grupowanie analiza danych w arkuszu

Informatyka Sortowanie, filtrowanie, grupowanie – analiza danych w arkuszu kalkulacyjnym Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Cele lekcji Podczas tej lekcji nauczysz się: – sortować tabelę; – filtrować tabelę; – stosować zaawansowane filtry; – grupować wiersze arkusza. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Przegląd zagadnień • • • Sortowanie. Autofiltr niestandardowy. Filtr zaawansowany. Konspekt – grupowanie wierszy. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Sortowanie • Sortowanie to uporządkowanie zbioru danych względem wartości elementu. Wykonuje się je w zbiorach, w których elementy można porównywać ze sobą w sensie wielkości, tzn. dla dowolnych dwóch elementów można określić, czy są równe, a jeśli nie, to który z nich jest większy. • Sortowanie w Excelu opiera się na przyjętej następującej kolejności znaków: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z. Oznacza to prawdziwość, na przykład, takich nierówności jak 23<45, 67<Ala, Ala<Barbara. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Sortowanie • Sortowanie tabel, czyli uporządkowanie ich wierszy, daje przejrzystość i czytelność danych. • Kolumna tabeli, której wartości porównujemy, nazywa się kluczem sortowania. Dla wybranego klucza można ustalić rosnącą lub malejącą kolejność ustawienia wartości. • W Excelu tabela może mieć pierwszy, drugi i trzeci klucz sortowania. • Kierunek pionowy jest domyślnym kierunkiem sortowania, można jednak wymusić poziomy kierunek porządkowania, wtedy sortowaniu będą podlegały kolumny. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Sortowanie Wybierz przycisk Sortuj rosnąco lub Sortuj malejąco. Kliknij w dowolnym polu kolumny. Dane posortowane rosnąco. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Sortowanie W menu Dane wybierz polecenie Sortuj, aby ustawić zaawansowane parametry sortowania. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Sortowanie Możesz ustawić sortowanie według maksymalnie trzech kluczy. Możesz zmienić na sortowanie kolumn zamiast wierszy. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Autofiltr • Filtrowanie tabeli polega na wyświetleniu wybranych wierszy tabeli i ukryciu pozostałych. • Filtr to kryterium, według którego dokonujemy wyboru. Najprostszym filtrem jest Autofiltr. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Autofiltr W menu Dane wybierz polecenie Filtr/Autofiltr. Kliknij dowolną komórkę w tabeli. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Autofiltr Rozwiń filtr w wybranej kolumnie. Wybierz kryterium lub sposób sortowania. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Autofiltr Dane filtrowane według wartości 4 w kolumnie język angielski. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Autofiltr niestandardowy • Autofiltr umożliwia zastosowanie tylko prostego filtru będącego jedną z wartości w kolumnie. Udostępnia również możliwość konstruowania filtrów bardziej rozbudowanych nazywanych niestandardowymi. Filtry takie mogą zawierać nierówności, mogą być również połączeniem innych filtrów. Autofiltr niestandardowy Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Autofiltr niestandardowy Wybierz warunek Wybierz kryterium Możesz dodać drugi warunek I albo LUB Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Filtr zaawansowany • Autofiltr mimo dużych możliwości zawodzi w bardziej zaawansowanych przypadkach. Nie pozwala na przykład skonstruować filtru będącego połączeniem kilku filtrów dla pojedynczych kolumn. • W rozwiązywaniu trudniejszych problemów wykorzystujemy Filtr zaawansowany. • Kryteria dla filtru zaawansowanego tworzymy w tabeli pomocniczej o nagłówkach kolumn identycznych jak w filtrowanej tabeli. Jeśli ma zostać użyty warunek LUB zapisujemy je w oddzielnych wierszach, a jeśli I w tym samym wierszu. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Filtr zaawansowany Filtr w tabeli pomocniczej. Kryteria wpisane w oddzielnych wierszach spowodują wyszukanie wszystkich, którzy mają co najmniej 7 punktów z dowolnego z trzech zadań (Filtry połączone operatorem LUB). Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Filtr zaawansowany W menu Dane wybierz polecenie Filtr/Filtr zaawansowany. Zakres listy – zaznacz obszar danych przeszukiwanej tabeli wraz z nagłówkiem. Zakres kryteriów – zaznacz obszar tabeli pomocniczej z kryteriami. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Filtr zaawansowany Wynik działania filtru. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Filtr zaawansowany Filtr w tabeli pomocniczej. Kryteria wpisane w jednym wierszu spowodują wyszukanie wszystkich, którzy mają co najmniej 7 punktów z każdego zadania (Filtry połączone operatorem I). Wynik filtru. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Konspekt – grupowanie wierszy • Dane w tabeli mogą być tak zorganizowane, że wiersze lub kolumny tworzą grupy, te z kolei zawierają podgrupy itd. • Kryterium łączenia grupy może być dowolne i zależy od użytkownika. • Pracę z danymi o takim charakterze znacznie ułatwia Grupowanie wierszy, czyli utworzenie Konspektu. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Konspekt – grupowanie wierszy Ustawienia konspektu. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Konspekt – grupowanie wierszy Wyczyść to pole wyboru jeśli pierwszy wiersz jest wierszem podstawowym (tytułowym). Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Konspekt – grupowanie wierszy Wyczyść to pole wyboru jeśli pierwszy wiersz jest wierszem podstawowym (tytułowym). Zaznacz wiersze z danej grupy, bez wiersza tytułowego. W menu Dane, kliknij Grupy i konspekt, a następnie wybierz polecenie Grupuj. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Konspekt – grupowanie wierszy Wybierz wiersze. Pierwsza grupa utworzona. Za pomocą przycisku z lewej strony możesz zwijać, rozwijać zawartość. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Konspekt – grupowanie wierszy • Tabela po włączeniu konspektu we wszystkich grupach Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Podsumowanie • • • Sortowanie. Autofiltr niestandardowy. Filtr zaawansowany. Konspekt – grupowanie wierszy. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja