Informatyka Proste obliczenia w arkuszu kalkulacyjnym Informatyka szkoa

Informatyka Proste obliczenia w arkuszu kalkulacyjnym Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Cele lekcji Podczas tej lekcji nauczysz się: – jak jest zbudowana formuła i do czego służy; – wykonywać obliczenia za pomocą formuł; – rozpoznawać błędy zgłaszane przez formuły; – stosować adresowanie względne, bezwzględne i mieszane. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Przegląd zagadnień • • • Proste formuły. Stosowanie w formułach wielu argumentów. Komunikaty o błędach. Adresowanie względne. Adresowanie bezwzględne. Adresowanie mieszane. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Proste formuły • Formuła to wzór lub inaczej wyrażenie, którego treść wpisujemy do komórki. • Formuła na podstawie argumentów wylicza wartość, którą umieszcza w komórce. • Treść formuły zawsze rozpoczyna się znakiem =. • Argumentami formuły, czyli danymi, na których formuła operuje, mogą być liczby, teksty oraz wartości PRAWDA i FAŁSZ. Formuła może też odwoływać się poprzez adresy do wartości w innych komórkach. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Proste formuły Budując formuły można korzystać z gotowych funkcji. Dane pobierane do formuły z innych komórek można zaznaczyć myszą. Jeżeli formuła odwołuje się poprzez adresy do komórek, to zmiana zawartości tych komórek powoduje automatyczne przeliczenie wartości formuły. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Stosowanie w formułach wielu argumentów • • W treści formuły może być wiele argumentów. Argumenty mogą być grupowane w nawiasy. W formułach mogą wystąpić tylko nawiasy okrągłe. Wartością formuły może być błąd. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Stosowanie w formułach wielu argumentów Przykłady formuł z wieloma argumentami. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Komunikaty o błędach Zdarza się, że Excel nie może wykonać obliczeń zapisanych w treści formuły. Wtedy wartością formuły jest błąd. Na rysunku pokazano błąd dzielenia przez 0. W formule wprowadzonej do komórki o adresie B 2 wykorzystano jako dzielnik pustą komórkę A 2. Taki sam błąd wystąpiłby, gdyby w komórce A 2 było 0. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Komunikaty o błędach W komórce o adresie B 1 wystąpił błąd argumentu, ponieważ za pomocą wprowadzonej do tej komórki formuły nie można sumować tekstu z komórki A 1 z liczbą z komórki A 2. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Komunikaty o błędach W komórce o adresie B 1 wystąpił błąd nazwy, ponieważ argument A występujący w formule jest dla arkusza nieznany. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Komunikaty o błędach Zdarza się, że budując formułę umieszczamy w niej odwołanie do komórki, w której formuła jest tworzona, czyli w rzeczywistości do wyniku formuły. Takie odwołanie nazywamy cyklicznym. Na rysunku tym odwołaniem jest B 1. Jest to sytuacja bardzo niepożądana, prowadząca do błędnych wyników. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Adresowanie względne • Formuła zawierająca adresy komórek w postaci A 1, C 3, itd. odwołanie do tych komórek opiera na ich względnym położeniu w stosunku do komórki zawierającej formułę. Formuła zapamiętuje położenie komórki, do której się odwołuje a nie zapamiętuje tej komórki. • Kopiując formułę do innej komórki, będzie się ona odwoływać do innych komórek niż formuła źródłowa, ale komórki te są tak samo względnie położone. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Adresowanie względne Kopia formuły z komórki B 5 odwołuje się do innych komórek. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Adresowanie bezwzględne • Zadania realizowane w arkuszu kalkulacyjnym często wymagają formuł, w których odwołania nie ulegają zmianie przy kopiowaniu formuł do innych komórek. Odwołania nie zmieniają się, jeżeli adresy komórek w formule są postaci $A$1, $C$3 itd. tzn. nazwa kolumny i numer wiersza są poprzedzone znakiem $. Takie adresowanie nazywamy bezwzględnym. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Adresowanie bezwzględne Dzięki adresowaniu bezwzględnemu, formułę można wpisać w pierwszej komórce i skopiować ja do następnych komórek. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Adresowanie mieszane • W adresie komórki, do której formuła się odwołuje, nie trzeba poprzedzać obydwu części adresu znakiem $. Znakiem $ można poprzedzić tylko nazwę kolumny lub tylko numer wiersza np. $A 1, C$3. Wtedy odwołanie bezwzględne będzie dotyczyło tylko kolumny lub tylko wiersza a odwołanie do drugiej części będzie względne. Taki sposób adresowania nazywamy mieszanym. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Adresowanie mieszane Dzięki adresowaniu mieszanemu, łatwo zbudować np. tabliczkę mnożenia. Formułę można wpisać w pierwszej komórce i skopiować ja do następnych komórek. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Podsumowanie • • • Proste formuły. Stosowanie w formułach wielu argumentów. Komunikaty o błędach. Adresowanie względne. Adresowanie bezwzględne. Adresowanie mieszane. Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja