Generalforsamling Sameiet Elviria del Sol Ed S Onsdag
- Slides: 40
Generalforsamling Sameiet Elviria del Sol (Ed. S) Onsdag 28. 03. 18
Dagsorden for GF 28. mars 2018 1. Registrering 2. Godkjenning av innkallingen 3. Valg av møteleder og beboer til å signere protokollen 4. Godkjennelse av årsregnskapet 5. Ny avtale med revisor 6. TV og internett 7. Privat TV Box System 8. Hjemmeside for Ed. S www. elviriadelsol. es 10. Hus 7 og fukt 11. Svømmebasseng 12. Gartnere - lønn 13. Restauranten 14. Styrehonorar 15. Forslag til budsjett for 2018/19 16. Forslag til ny avtale med administrator 17. Forslag fra beboere 18. Valg av nytt styre 19. Valg av ny valgkomité
Årsberetningen Styremøter • Styret har fra april 2017 til mars 2018 hatt 17 styremøter, og tillegg en rekke møter med administrator, advokat Norling, revisor for Ed. S, og la ntager av restauranten med hans revisor. • Det foreligger ingen skriftlige referater fra styremøter i Ed. S de siste 5 a rene. Det har gjort det vanskelig for styret a finne dokumentasjon i saker hvor det har vært nødvendig a ga tilbake i tid. • Styret har slitt med a fa oversikt over Ed. S sin finansielle situasjon fordi regnskapet for 2016 var mangelfullt og uten balanse.
Husregler • Særlig i sommerperioden var det mange besøkende og mye utleie pa Ed. S, og en del uheldige episoder. • Det er eiers ansvar a informere beboere/leietagere om a følge husreglene til Ed. S. • Husreglene ligger ute pa hjemmesiden pa norsk, engelsk og spansk.
5. Godkjennelse av årsregnskapet
Rectified INCOMES OWNERS ORDINARY FEE Rectified Budget Result Budget 2017 2018 2019 581 000, 00 € 581 039, 40 € 581 000, 00 € 608 500, 00 € 606 000, 00 € OWNERS ADSL 10 000, 00 € 10 053, 30 € 10 000, 00 € 30 000, 00 € OWNERS FOR INFRASTRUCTURE PROJECT 24 000, 00 € 23 999, 86 € 24 000, 00 € € - OTHER BOOKED INCOMES (RESTAURANT) 4 000, 00 € 4 500, 00 € € - 740, 19 € OTHER FINANCIAL INCOMES TOTAL INCOMES 619 000, 00 € 620 332, 75 € 619 000, 00 € 643 000, 00 € 640 500, 00 € EXPENSES RETUN LIFTS -14 273, 00 € OPERATING EXPENSES EXCL INFRASTRUCTURE P. -14 273, 07 € € - € - -642 450, 00 € -606 253, 07 € -612 250, 00 € -643 000, 00 € -640 500, 00 € TOTAL EXPENSES € 656 723, 00 - -620 526, 14 € -612 250, 00 € -643 000, 00 € -640 500, 00 € RESULT -37 723, 00 € € 193, 39 - 6 750, 00 € € -
MAINTENANCE HOUSES 1 -18 ORDINARY MAINTENANCE HOUSES 1 -18 EXTRAORDINARY MAINTENANCE TV PEST CONTROL POOL EXTRAORDINARY EXPENSE DUE TO PUBLIC ORDER POOL HUS 19 WATERWELLS MAINTENANCE OUTSIDE MAINTENANCE THE PARK MAINTENANCE OFFICE MACHINES OTHER EXPENSES MAINTENANCE MACHINERY INDEPENDENT PROFESSIONALS INSURANCE BANK CHARGES SUPPLIES (TV/ELECTRICITY/WATER/INTERNETT) OTHER SERVICES (ARCHIE/SECURITY) SALARIES OTHER SOCIAL EXPENSES EXTRAORDINARY EXPENSES Budget 2017 33 020, 00 € 45 000, 00 € 3 000, 00 € 7 000, 00 € 600, 00 € 27 500, 00 € 15 400, 00 € 1 950, 00 € 32 950, 00 € 3 000, 00 € 1 000, 00 € 4 500, 00 € 2 200, 00 € 68 730, 00 € 15 500, 00 € 200, 00 € 137 800, 00 € 50 400, 00 € 186 500, 00 € 5 200, 00 € 1 000, 00 € Result 2017 16 078, 58 € 36 973, 75 € 3 132, 46 € 6 670, 50 € 363, 00 € 26 760, 40 € 13 649, 52 € € 18 685, 45 € € 678, 73 € 3 593, 13 € 7 052, 18 € 71 541, 01 € 15 539, 55 € 86, 26 € 143 314, 19 € 52 073, 13 € 185 707, 37 € 2 816, 94 € 1 217, 48 € Budget Rectified Budget 2018 29 320, 00 € 13 220, 00 € 38 500, 00 € 42 000, 00 € 5 000, 00 € 3 000, 00 € 9 000, 00 € 6 500, 00 € 600, 00 € 7 196, 25 € 14 200, 00 € 22 884, 91 € 9 200, 00 € 3 500, 00 € 1 250, 00 € 39 000, 00 € 30 900, 00 € 3 000, 00 € 1 000, 00 € 500, 00 € 5 100, 00 € 4 400, 00 € 2 800, 00 € 2 500, 00 € 70 730, 00 € 70 830, 00 € 15 500, 00 € 300, 00 € 123 700, 00 € 150 500, 00 € 53 100, 00 € 56 712, 04 € 184 000, 00 € 185 500, 00 € 3 200, 00 € 2 500, 00 € 2 000, 00 € 1 000, 00 € Budget 2019 15 300, 00 € 45 000, 00 € 3 000, 00 € 7 000, 00 € 300, 00 € 23 884, 91 € 8 800, 00 € 3 200, 00 € 27 800, 00 € 2 000, 00 € 500, 00 € 4 500, 00 € 2 550, 00 € 70 830, 00 € 15 500, 00 € 148 600, 00 € 53 328, 29 € 188 500, 00 € 3 000, 00 € 1 000, 00 €
Community fee 660 000, 00 € 650 000, 00 € 640 000, 00 € 630 000, 00 € 620 000, 00 € 610 000, 00 € 600 000, 00 € 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Electricity 29000 27000 25000 23000 Electricidad 21000 19000 17000 15000 20072008200920102011201220132014201520162017
120000 100000 80000 Water payments 60000 Water consumption Water € 40000 20000 17 20 16 20 15 20 14 20 13 20 12 20 11 20 10 20 09 20 08 20 20 07 0
Water € 3 2, 5 2 1, 5 Water € 1 0, 5 0 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Internet/Telephone 26000 21000 16000 Internet/Telephone 11000 17 20 16 20 15 20 14 20 13 20 12 20 11 20 10 20 09 20 08 20 20 07 6000
250000 200000 150000 Salaries 100000 Independent 50000 Life guard 0 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
6. Ny avtale med revisor Styret ber om fullmakt fra GF å opprette ny avtale med ny revisor
7. TV og internett Norsk TV: Team Nordic SL Danelca • Ikke vært tilfredsstillende • Hyppig omstarting har vært nødvendig • Innført nytt system for å restarte TV via mobiltelefon
7. TV og internett Internett: Olivenet • I april ble internettleverandør endret fra Olivenet til Antelec. • Privat internett med Antelec var planlagt, men ble avlyst pga manglende progresjon. • Derfor ble det gjort avtale med Orange/Jazztel, som har installert nytt fiberoptisk system i 2017/18. • Private avtaler for TV og internett vil bli tilgjengelig i løpet av 2018 for beboere som ønsker å betale for dette
8. Privat TV Box System • Olivenet er leverandør av internett • Orange/Jazztel har installert nytt fiberoptisk system i 2017/18 som snart vil bli operabelt for privat internett og TV • Private avtaler for TV og internett vil bli tilgjengelig i løpet av 2018 for beboere som ønsker å betale for dette
9. Hjemmeside for Ed. S
10. Hus 7 og fukt
11. Svømmebasseng • 12 år siden svømmebassengene ble bygget om • De bør nå vaskes og fuges • Kostnaden med å fylle det med vann igjen vil være stor • Vannet som tømmes ut kan avklores og brukes til å vanne hagen med • Gjerde rundt det mellomste og minste bassenget • Ekstra livredder
11. Svømmebasseng POOL Budget Result Budget Rectified Budget 2017 2018 2019 27 500, 00 € 26 760, 40 € 14 200, 00 € 22 884, 91 € 23 884, 91 € POOL TUBINGS MAINTENANCE 500, 00 € 36, 30 € 800, 00 € 400, 00 € 500, 00 € POOL PUMPS MAINTENANCE 500, 00 € 1 074, 20 € 1 500, 00 € 1 000, 00 € POOL FILTERS MAINTENANCE 500, 00 € 234, 26 € 800, 00 € 400, 00 € 500, 00 € 14 442, 22 € 1 000, 00 € 10 684, 91 € 500, 00 € 887, 66 € 800, 00 € 400, 00 € 500, 00 € POOL CHEMICAL PRODUCTS 8 000, 00 € 8 503, 41 € 6 500, 00 € 8 000, 00 € 8 500, 00 € POOL HEATPUMP-JET MAINTENANCE 1 000, 00 € € - 800, 00 € 400, 00 € 500, 00 € WATER ANALYSES 2 000, 00 € 1 582, 35 € 2 000, 00 € 1 600, 00 € 1 700, 00 € 600, 00 € 363, 00 € 600, 00 € 7 196, 25 € 300, 00 € POOL CONSTRUCTIONS POOL ELECTRICITY MAINTENANCE POOL EXTRAORDINARY EXPENSE DUE TO PUBLIC ORDER
12. Gartnere - lønn SALARIES Budget Result Budget Rectified Budget 2017 2018 Budget 2019 186 500, 00 € 185 707, 37 € 184 000, 00 € 185 500, 00 € 188 500, 00 € JUAN ANTONIO MELGAR GONZALEZ 35 500, 00 € 35 077, 62 € 35 500, 00 € 36 000, 00 € JUANA DIEZ MIRANDA 29 000, 00 € 28 588, 47 € 28 500, 00 € 29 000, 00 € 29 500, 00 € LUIS ROJAS PEREZ 35 500, 00 € 35 135, 51 € 34 500, 00 € 35 500, 00 € 36 000, 00 € JOSE ROJAS PEREZ 35 500, 00 € 35 077, 62 € 35 500, 00 € 36 000, 00 € 12 893, 85 € 6 000, 00 € 45 000, 00 € 38 934, 30 € 44 000, 00 € 45 000, 00 € HOLIDAY SUBSTITUTE GARDENERS COMMUNITY SOCIAL SECURITY EXPENSES
13. Restauranten
14. Styrehonorar • Kun GF kan bestemme honorar til President og styret • Et styre kan ikke bestemme honorar til President eller til styret • Nåværende styre har ved gjennomgang av årsregnskap fra 2015 og 2016 blitt kjent med at det avtroppende styret april 2017 har bevilget penger til tidligere president
14. Honorar til Presidenten i 2015, 2016 og 2017 2015 (2. halvår) 1. 171, 17 € 2016 (1. og 2. halvår) 3. 370, 64 € 2017 (tom 12. 4. 17) Totalt 880, 03 € 5. 421, 84 €
15. Forslag til budsjett for 2018/19
Rectified INCOME OWNERS ORDINARY FEE Rectified Budget Result Budget 2017 2018 2019 581 000, 00 € 581 039, 40 € 581 000, 00 € 608 500, 00 € 606 000, 00 € OWNERS ADSL 10 000, 00 € 10 053, 30 € 10 000, 00 € 30 000, 00 € OWNERS FOR INFRASTRUCTURE PROJECT 24 000, 00 € 23 999, 86 € 24 000, 00 € € - OTHER BOOKED INCOMES (RESTAURANT) 4 000, 00 € 4 500, 00 € € - 740, 19 € OTHER FINANCIAL INCOMES TOTAL INCOMES 619 000, 00 € 620 332, 75 € 619 000, 00 € 643 000, 00 € 640 500, 00 € EXPENSES RETUN LIFTS OPERATING EXPENSES EXCL INFRASTRUCTURE P. -14 273, 00 € -14 273, 07 € € - € - -642 450, 00 € -606 253, 07 € -612 250, 00 € -643 000, 00 € -640 500, 00 € € 656 723, 00 - -620 526, 14 € -612 250, 00 € -643 000, 00 € -640 500, 00 € RESULT -37 723, 00 € € 193, 39 - 6 750, 00 € € -
16. Forslag til ny avtale med administrator • Styret ber om fullmakt fra GF til å gå videre med ny kontrakt
17. Forslag fra beboere Sak 4 Egil Fosse 2. 2. 2 / Sven Erik Linnes 7. 1. 2 m. fl. Punkter som kreves behandlet på GF 28. mars 2018. 1. Fremleggelse av forpliktelser, i henhold til horisontal eiendomslov, til kommunikasjon til alle eiere av protokoller som følge av eiersamlinger/ årsmøter/husmøte, og de rettslige konsekvensene av at styret ikke overholder reglene. 2. Detaljert forklaring fra styret i Comunidad de Propietarios de Elviria del Sol på deres motiv for ikke å besvare Burofax sendt fra vår side i relasjon til forpliktelsen til kommunikasjon av møteprotokoller til alle eiere.
17. Forslag fra beboere Sak 1 Lisen Nørbech 18. 2. 1 Opphevelse av kontrakt tegnet mellom styret og security selskapet Archi. Det er med stor undring jeg konstaterer at styret ikke har byttet leverandør av såkalte trygghetssystemer. Med tanke på hva jeg frontet på GF for et år siden, hvor jeg beskriver hva min mann og jeg opplevde etter innbrudd i vår leilighet, er jeg både skuffet og trist over at intet har skjedd. Jeg foreslår at det stemmes over at kontrakten blir oppsagt og at man hurtigst finner en annen leverandør. Det at en security ansatt skal gå å «passe på oss» , på EDS, fra kl 20. 00 - 24. 00, til en pris tilsvarende 250. 000 norske kroner, finner jeg absurd. Vi burde heller ha trygghetsalarmer, som vel å merke fungerer tilfredsstillende. Dette må styret håndtere på en profesjonell måte. Jeg har allerede sendt styret et brev hvor jeg forslår bl. a. Sector Alarm, som jeg har vært i kontakt med.
17. Forslag fra beboere Sak 2 Lisen Nørbech, 18. 2. 1 Oppvarmet barnebasseng om vinteren? Ethvert styre må ha som førsteprioritet å være kostnadsorientert. Spania er et land med svært høye elektrisitet og vannpriser. Det å varme opp et basseng i vintermånedene desember, januar og februar, når lufttemperaturen er mellom 8 - 13 grader, har andre urbanisasjoner avslått. Hvor mange bader i bassenget midt på vinteren? Har styret noen gang undersøkt dette? Og hva koster det å varme opp bassenget i vintermånedene? Jeg foreslår at det stemmes over at barnebassenget ikke blir varmet opp om vinteren, også av den enkle grunn at få av eierne er på Elviria alle vintermånedene. Det må også stemmes over at alle dusjene får vannlås, som gjør at vannet automatisk stenges etter kort tid. Altfor ofte rennet varmtvannet ved bassengene, uten at noen tar seg bryet med å stenge. Ved hjelp av enkle midler lar dette seg regulere.
17. Forslag fra beboere Sak 3 Reidar Olsen, 1. 0. 2. På grunnlag av mange åpne porter i forbindelse med byggearbeider i husene har Olsen følgende forslag til behandling på GF. Alle håndverkere som skal jobbe på Elviria del Sol skal ha en form for identifikasjons bevis på seg. Dette må utstedes fra administrasjonen. Dette skal leveres tilbake når jobben er ferdig. Alle firmaer må skrive under på at de har forstått hvilke regler som gjelde på EDS. Alle porter som blir satt opp uten overvåkning straffes med 100 €. Da tror jeg det blir raskt slutt med å la portene stå åpne, uten tilsyn.
18. Valg av nytt styre
Styret valgt på GF 2017 President • Torill Tresland Visepresidenter • Heidi B. Eggesbø • Arild Enersen • Per Kierulf • Daniel Guerrero • Komité til GF 2018 Mette Synnøve Holt Hus 17. 1. 2 Trygve M. Eikevik Hus 6. 0. 3 Runar Danielsen Hus 7. 1. 1
Nytt styre og valgkomité for 2018/19 President • Torill Tresland Visepresidenter • Heidi B. Eggesbø • Arild Enersen • Jan Norheim • Carlos Rodriguez Alemany Hus 18. 2. 1 Valgkomité Hus 7. 0. 2 Hus 13. 0. 1 Hus 18. 1. 1 • Mette Synnøve Holt • Trygve M. Eikevik • Runar Danielsen Hus 17. 1. 2 Hus 6 Hus 7. 1. 1
19. Valg av ny valgkomité
Takk for frammøtet Det gamle og det nye styret ønsker dere en fin dag
