EURA 2014 Shkinen hankehallinnointi Katsotunnisteet Kestv kasvua ja

EURA 2014 Sähköinen hankehallinnointi Katso-tunnisteet Kestävää kasvua ja työtä 2014 -2020 Rakennerahastojen hakuinfo / Keski-Suomi 28. 5. 2014 ESR-koordinaattori Eeva Martikainen Kehittämis- ja strategiayksikkö, Keski-Suomen ELY-keskus

Ohjelmakauden 2014 - 2020 sähköiset palveluratkaisut • Uudelle ohjelmakaudelle uusi EURA 2014 • Lisäksi Tuki 2014 (EAKR-yritystuet) ja Eval (Tekes) • Nykyinen ohjelmakausi viedään loppuun nykyisillä järjestelmillä EURA 2014 • Täysin uusi rakennerahastojen sähköisen hallinnoinnin palveluratkaisu ohjelmakaudelle 2014 – 2020 • Käyttöliittymässä hyödynnetään EURA 2007: ssä hyväksi havaittuja piirteitä tuttua, mutta uudistunutta • Kaikki prosessit kehitetään uuden ohjelmakauden vaatimusten mukaisiksi tavoitteena vähentynyt hallinnollinen taakka ja tehokkaampi hankehallinnointi 2

Mitä uutta EURA 2014: ssa? • Täysin sähköinen asiointi – ei allekirjoitettuja papereita – hakijalla vahva Katso-tunnistautuminen – viranomaisella hyväksyjä-käyttäjärooli • Sähköinen arkistointi – ei erillistä diaariointia – haetaan Arkistolaitoksen sähköisen arkistoinnin lupa – aikanaan aineisto siirretään Arkistolaitoksen järjestelmään – kaikki noudattavat rakennerahastojen tiedonohjaussuunnitelmaa • Prosessit yhdessä järjestelmässä – ei useita kirjautumisia – ei tiedonsiirto-ongelmia – yhtenäinen käyttölogiikka – prosessit tukevat ja valvovat toisiaan 3

Mitä uutta EURA 2014: ssa? • Seurantatiedot toimitetaan yhdessä maksatushakemuksen kanssa ei erillisiä seurantalomakkeita/kiinteitä seurantakausia • Väliraportti poistuu yhdistetään sanallinen kuvaus toteutumisesta em. seurantaraporttiin • Muutoksenhaku sähköisesti kaikkiin päätöksiin • Jatkotoimenpiteissä (korjaavat toimenpiteet) sähköinen kuulemismenettely – takaisinperintä/tuen määrääminen palautettavaksi – tuen omaehtoinen palauttaminen – maksamisen keskeyttäminen ja lopettaminen 4

Katso-tunnistautuminen hakijan ja toteuttajan palveluihin EURA 2014: ssa • Uusi laki alueiden kehittämisestä ja rakennerahastotoiminnan hallinnoinnista (8/2014) 23 §: Tuen hakeminen EURA 2014 -tietojärjestelmässä edellyttää vahvaa sähköistä tunnistautumista. • Tunnistautumiseen käytetään Verohallinnon Katsotunnistautumispalvelua • Katso-palvelusta on säädetty laissa (laki Verohallinnosta 1414/2010 § 2 a). Viranomainen tai muu julkista tehtävää hoitava voi julkista tehtävää hoitaessaan tunnistaa organisaation ja sitä edustavan henkilön Katso-palvelun avulla. 5

Miten Katso tunnisteen saa? • Yrityksen/organisaation Katso tunnisteen eli pääkäyttäjyyden saa käyttöönsä henkilö, jolla kaupparekisteriotteen mukaan on nimenkirjoitusoikeus. 6

Pääkäyttäjän tunnisteen perustaminen • • • 7 Pääkäyttäjän tunniste muodostuu seuraavasti: Katso-käyttäjätunnus muodostuu perustamisen yhteydessä Kiinteän salasanan ja pääkäyttäjäsalasanan valitset itse Kertakäyttösalasanalistan tulostat itsellesi hakemisen yhteydessä Pääkäyttäjän henkilöllisyys varmennetaan sähköisellä henkilötunnisteella (verkkopankkitunnus tai sirullinen henkilökortti) tai henkilökohtaisella käynnillä Katso-asiakasrekisteröintipisteessä. Pääkäyttäjän tunniste tulee aktiiviseksi sen jälkeen, kun tunnistevirkailija on tarkistanut antamasi tiedot rekistereistä. Aktivoinnista tulee ilmoitus sähköpostitse (noin kahden työpäivän kuluessa).

Kuinka saan Katso-tunnukset EURA 2014 -järjestelmän käyttöä varten? • Katso-pääkäyttäjä antaa sinulle Katso-alitunnisteen käyttäjätunnuksen sekä siihen liittyvän väliaikaisen kiinteän salasanan • Katso-alitunnisteen vahventaminen Katso-tunnisteeksi - Kun pääkäyttäjä on perustanut sinulle Katso-alitunnisteen, saat Katso-palvelun lähettämän sähköpostiviestin. - Viestissä on linkki, jota klikkaamalla pääset vahventamaan alitunnisteen Katso-tunnisteeksi. Tarvitset: - Katso-pääkäyttäjän antaman tunnuksen - Katso-pääkäyttäjän antaman väliaikaisen kiinteän salasanan - Henkilökohtaiset verkkopalvelutunnuksesi TAI sirullisen (HST) henkilökortin 8

Katso-tunnistautuminen hakijan ja toteuttajan palveluihin EURA 2014: ssa • Katso-tunnistautumisessa yhdistetään toisiinsa: organisaatio, organisaatiota edustava henkilö ja henkilön oikeus edustaa organisaatiota. • Jos lomake (hakemus, maksatushakemus, yms. ) on jätetty viranomaiskäsittelyyn Katso-tunnisteella, viranomainen voi luottaa siihen, että sen on tehnyt (valtakirjalla valtuutettu) nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö. • Allekirjoitettuja paperilomakkeita ei enää tarvita • Palvelun käyttö on maksutonta • Lisätietoja Katsosta: www. vero. fi/katso 9

Katso-tunnistautuminen hakijan ja toteuttajan palveluihin EURA 2014: ssa • Katso-pääkäyttäjä perustaa valtuuttamalleen henkilölle asiointiroolin ja kertoo tälle käyttäjätunnuksen ja salasanan: – TEM EURA 2014 -asiointi/nimenkirjoittaja tai – TEM EURA 2014 -asiointi/valmistelija (voi tallentaa lomakkeita, mutta ei voi jättää viranomaiskäsittelyyn, ei nimenkirjoitusoikeutta EURA 2014: n lomakkeisiin) – Katso-pääkäyttäjällä on aina mahdollisuus täyttää lomakkeita ja jättää ne viranomaiskäsittelyyn • Lisäksi käyttäjällä on vaihtuva tunnusluku (”avainlukulista”) 10

Hankehakemuslomakkeen täyttäminen EURA 2014: ssa • Kirjauduttuaan EURA 2014: ään Katson kautta, hakija pääsee täyttämään suoraan uutta hakemusta (ei erillistä hakemusnumeron tilausta sähköpostiin) • Hakijaorganisaation nimi, Y-tunnus ja lomakkeen täyttäjän nimi tulevat hakemukseen suoraan Katsosta • Todistusta nimenkirjoitusoikeudesta ei enää tarvita erillisenä liitteenä, sillä Katso-tunnistus korvaa tämän • Käyttäjän nimi tulee automaattisesti esim. hakemuslomakkeen allekirjoittajaksi. Allekirjoittajia voi olla useita (jokainen kirjautuu erikseen hakemukselle Katson kautta ja lisää itsensä allekirjoittajaksi). 11

Katso-tunnistautuminen hakijan ja toteuttajan palveluihin EURA 2014: ssa • Katso-pääkäyttäjä voi EURA 2014: ssa määrätä, kysytäänkö organisaation muilta Katsolla EURA 2014: ssa asioivilta henkilöiltä lisäksi hankekohtainen salasana (oletuksena ei kysytä). Tämä voi olla tarpeen, mikäli organisaatiolla on useita hakemuksia/hankkeita ja näitä käsitteleviä henkilöitä halutaan rajata 12

EURA 2014 Hakemuslomakeosion uudistuksia • Katso-tunnisteen käyttö • Uudistettu yhteystietojen ylläpitotoiminto – Yhteystietojen lisäksi myös tietopalvelussa näytettävien tietojen muokkausmahdollisuus käynnissä olevalle hankkeelle • Omat taustalomakkeet hankkeen osatoteuttajille tai tuen siirronsaajille • Uuden tyyppisiä lomakekenttiä, esim. liukusäädinvalinnat • Hakijakohtainen liitepankki – Sama tiedosto liitettävissä eri hakemuksiin • Viranomaiskäsittelyyn jätetty hakemus siirtyy suoraan saapunut-tilaan 13

14

15

16

EURA 2014 17

18

Kiitos ja aurinkoista kesää! 19