Estudio de Seleccin de un GMAO para SRG

“Estudio de Selección de un GMAO para SRG Global” Realizado por: Javier Vicente López Dirigido por: Dr. D. Pablo Olmeda González Valencia. Julio 2016 “Estudio de Selección de un GMAO para SRG Global” 1

ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN Y OBJETIVO 2. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA 3. ESTUDIO DE LA SITUACIÓN ACTUAL 4. ESTUDIO DE NECESIDADES 5. DESCRIPCIÓN DE LA SELECCIÓN 6. COSTES 7. CONCLUSIONES “Estudio de Selección de un GMAO para SRG Global” 2

1. INTRODUCCIÓN Y OBJETIVO • El GMAO actual (Maximo) es una versión obsoleta con una escasez de características en relación con el crecimiento que ha tenido la empresa en los últimos años. • Estudio de la situación actual para determinar los fallos más frecuentes y su posterior solución con un nuevo GMAO • El objetivo es sustituir al GMAO actual (Maximo) para solucionar los problemas más frecuentes y tener una gestión más eficiente del departamento de Mantenimiento, logrando un ahorro en los costes “Estudio de Selección de un GMAO para SRG Global” 3

2. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA - Empresa multinacional con sede en Warren, Detroit (EEUU). - Fabricación de piezas exteriores plásticas para automoción (rejas frontales, spoilers, tapacubos, paneles de puerta, etc. ) - SRG en Europa: Ibi (Alicante), Liria (Valencia) y Boleslawiec (Polonia) - Valor añadido de la empresa: tres procesos de fabricación (inyección de plástico, cromo y pintura) - Principales clientes: Ford, Grupo Volkswagen, BMW, JLR, FCA, GM. “Estudio de Selección de un GMAO para SRG Global” 4

SRG Global Liria - Sede en Europa Superficie de 125000 m² 900 trabajadores, de los cuales 250 de oficinas. El resto operarios a tres turnos Sistema de Producción dividido en 4 áreas El proceso de cromo se realiza en SRG Ibi (Alicante) “Estudio de Selección de un GMAO para SRG Global” 5

Organigrama del departamento de Mantenimiento de SRG Global Liria “Estudio de Selección de un GMAO para SRG Global” 6

3. ESTUDIO DE LA SITUACIÓN ACTUAL Actual GMAO: MAXIMO - Maximo está siendo utilizado como falso software GMAO. Es necesario una máquina virtual en Windows 98 para hacerlo funcionar - Funciones: - Generación de OT correctiva y planificación en función de la mano de obra, equipos y herramientas para su realización - Programación de tareas de mantenimiento preventivo “Estudio de Selección de un GMAO para SRG Global” 7

Mantenimiento Correctivo. Problemas destacados. Esta metodología presenta varios problemas: - Tiempos empleados en desplazamientos (oficina, almacén y puesto de trabajo) - OT en papel - Selección del operario según especialización “Estudio de Selección de un GMAO para SRG Global” 8

Mantenimiento Preventivo. Problemas destacados. Cada semana cada área imprime las OT para esa semana. El mantenimiento está dividido por gamas según activo. El técnico completa el checklist. Una vez que la finaliza, se firma y se archiva. Además de los problemas que aparecían en el mantenimiento correctivo, hay que añadir: - Repetición de tareas o tareas incompletas - No se reservan materiales para la realización de las tareas que están planificadas en el mantenimiento preventivo - No hay control del personal, trabajos, tiempos y costes - No se pueden sacar informes y exportar la información a otros formatos como Excel o Word “Estudio de Selección de un GMAO para SRG Global” 9

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Mantenimiento Predictivo. Problemas destacados. En SRG se llevan a cabo los siguientes mantenimientos predictivos: - Análisis de funcionamiento de las máquinas mediante el uso de una cámara termográfica - Análisis de lubricación de las máquinas Maximo no dispone de un historial y registro de las mediciones llevadas a cabo. Por tanto, muchas de ellas acaban perdiéndose. “Estudio de Selección de un GMAO para SRG Global” 11

“Estudio de Selección de un GMAO para SRG Global” en G es o iv rm fo ct al so n di in n de ió ac er l p l o p. de n p re to m ro st er gi Re d e ol tr C on . pl co m in . el m at de a ió ac iz al ci pe Es as re rv se Re /ta as e ta re p. d Re l. sp p ap en T O n de t e % Relevancia del problema Análisis de los problemas actuales 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 12

Estimación de la mejora - Tiempos en desplazamientos dentro de la fábrica: 12 min al día/operario Problemas derivados de OT en papel: 3 min al día/operario Reserva de materiales + repetición de tareas o tareas incompletas + especialización errónea del operario: 2 min al día/operario Total de tiempo: 17 min al día/operario El departamento de mantenimiento está formado por 37 operarios, por tanto: 37 operarios x 17 min/dia = 629 min ≈ 10, 5 h/día Media de €/h por operario= 11 € Nº de días trabajados al año= 220 días Solucionando los principales problemas se conseguiría un ahorro estimado anual de 25400 €. “Estudio de Selección de un GMAO para SRG Global” 13

4. ESTUDIO DE NECESIDADES Proceso de selección en dos fases entre 9 de los GMAOs comerciales más populares (Rosmiman, IBM Maximo, Micro-mant, Prisma, MP-Software, GIM, Lantek Optima, Primavera, Mantest). 1. En la primera fase se agrupan aquellas características prioritarias para solucionar los principales problemas comentados anteriormente. La incorporación de estas funciones al nuevo GMAO ofrecerán mejoras a corto plazo. Cabe destacar las de nueva incorporación en el GMAO: - Conexión con dispositivos móviles Android - Consultar el estado de la OT - Reserva de existencias para OTs - Identificar especialización del operario - Registro e Historial de mediciones para mantenimiento predictivo - Control del personal, trabajo, tiempos y costes - Generación de informes y exportación de la información a Excel, Word “Estudio de Selección de un GMAO para SRG Global” 14

Por otro lado, están las incluidas en Maximo y que se mantienen en el nuevo GMAO: - Requerimientos informáticos: control de usuarios, restricción de accesos, copias de seguridad, actualizaciones y bases de datos SQL server. - Compatible con ERP instalado - Planificación de las OT - Generación de OTs correctivas “Estudio de Selección de un GMAO para SRG Global” 15

En esta primera fase, el GMAO que no disponga de alguna de las características prioritarias en su paquete básico, queda automáticamente descartada. “Estudio de Selección de un GMAO para SRG Global” 16

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2. En la siguiente fase: comparación entre los tres candidatos finales (Prisma, GIM y Primavera). Se valoran una serie de características consideradas como “importantes”. Proporcionan mejoras a largo plazo. - - Diagnóstico de averías y costes asociados en mantenimiento Correctivo Control de garantías de los equipos e instalaciones Asignación de costes por equipos Controlar y gestionar los trabajos externos Estudio de la rentabilidad de la acción preventiva Conocer desviaciones en tiempo, coste y recursos para comparar los valores deseados de los obtenidos Permitir la incorporación de procedimientos de trabajo y seguridad en la OT Versión en Inglés y en Polaco “Estudio de Selección de un GMAO para SRG Global” 18

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5. DESCRIPCIÓN DE LA SELECCIÓN GIM junto con el ERP utilizado en la empresa (CMS de Epicor), forma un software capaz de cubrir todos los puntos determinantes para el buen funcionamiento del mantenimiento en todas las instalaciones. GIM tiene carencias en inventario y compras, se complementa con CMS. GIM cuenta con tres formas distintas de acceder al programa. 1. GIM Windows: (acceso desde escritorio remoto) 2. GIM Web: (acceso desde Internet Explorer) 3. GIM Android: (acceso desde terminales Android) “Estudio de Selección de un GMAO para SRG Global” 20

6. COSTES El coste de GIM v 2016 es de 22800 € en un pago, más 3425 € anuales de gastos de mantenimiento del software. Por tanto, la inversión del primer año es de 26225 €. Amortización a 10 años “Estudio de Selección de un GMAO para SRG Global” 21

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7. CONCLUSIONES - GMAO actual obsoleto. - Se requiere un GMAO más potente que pueda hacer frente a las carencias del actual. - El objetivo es lograr un departamento más eficaz y solucionar los principales problemas: tiempos en desplazamientos dentro de la fábrica, órdenes de trabajo impresas en papel, no se reservan materiales para la realización de las tareas que están planificadas en el mantenimiento preventivo, repetición de las tareas o tareas incompletas y no asociar automáticamente al operario según su especialización - La consecuencia de estos problemas es un gestión ineficiente del tiempo. Ahorro de tiempo = Ahorro en costes “Estudio de Selección de un GMAO para SRG Global” 23

- Se han determinado las características necesarias para solventar estos problemas y se ha realizado un estudio comparativo entre 9 GMAOs comerciales - El GMAO que más se adapta es GIM v 2016 “Estudio de Selección de un GMAO para SRG Global” 24

GRACIAS POR SU ATENCIÓN 25