EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN ROQUE COYAIMA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN ROQUE COYAIMA TOLIMA INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS 2017 -2019 JOSE ANTONIO SOLER GIRALDO Gerente 1

2 AGRADECIMIENTOS Agradezco en primer lugar a Dios, ya que con El todo y sin El nada… por iluminarnos y fortalecer nuestro espíritu para emprender este camino hacia el éxito. Agradecido Con Todo Nuestro personal del Hospital, por todo el apoyo brindado, por la calidad humana brindada durante estos años a los usuarios, a Toda la Comunidad de Coyaima por instruirnos, guiarnos y enseñarnos a Desarrollar el proyecto de Mejoramiento día a día, proyecto que hemos tenido el inmenso placer de defender con propiedad y con base Solida de decir que si Podíamos, trabajando siempre con entereza y firmeza. A la Junta Directiva de la ESE, por dedicarnos su tiempo, sus herramientas, ser partícipe de esta defensa, que hoy con orgullo decimos HOSPITAL SAN ROQUE DE COYAIMA, Dispuestos siempre a trabajar en Pro de las Comunidades.

3 AGRADECIMIENTOS A nuestros compañeros de Trabajo, que son más que eso; son nuestros amigos, hermanos… con quienes hemos convivido desde los primeros días de Nuestra Llegada, compartiendo alegrías y penas, almuerzos, chistes malos, fiestas, peleas, trabajos, … quien más que ustedes, que siempre han estado y que han hecho parte de nuestro proyecto, por cada palabra expresada, dándonos confianza de que todo saldrá bien… Los queremos , gracias por todo. Dios los bendiga por siempre, por confiar en nosotros, por tener esa paciencia de guiarnos, esa fortaleza para enfrentar nuestros errores, esa bondad al perdonarnos una y otra vez, ese gran amor que brota en cada acto que realizan, ese brillo que se refleja en sus ojos cuando nos ven triunfar… Gracias por todo y muchas bendiciones.

4 ORDEN DEL DÍA 1. INSTALACION DE LA AUDICENCIA PUBLICA A CARGO DEL GERENTE DR. JOSE ANTONIO SOLER 2. LECTURA DEL REGLAMENTO DE LA AUDIENCIA. 3. INFORME DE LA GESTIÓN VIGENCIA 2017 -2019 3. 1 AREA MISIONAL: Servicios médico-asistenciales 3. 2 AREA ADMINISTRATIVA O DE APOYO 4. - INTERVENCION DE LOS USUARIOS Y CIUDADANOS: Lectura de las aclaraciones y preguntas relacionadas con los asuntos expuestos en la Audiencia. 4. 1. Autoridades, Asociación de Usuarios y organizaciones civiles. 4. 2. Usuarios y ciudadanos previamente inscritos. 5 - EVALUACION - ( Dra. MARIA CARMEN AROCA ASESORA DE CONTROL INTERNO). 6. - CIERRE DE LA AUDIENCIA:

5 INSTALACION DE LA AUDIENCIA A CARGO DEL GERENTE DE LA ESE DR JOSE ANTONIO SOLER GIRALDO

6 3. LECTURA DEL REGLAMENTO DE LA AUDIENCIA. Con el propósito de dar cumplimiento a lo establecido en la Constitución Política de Colombia y la Ley 489 de 1998, para que las Autoridades municipales de su jurisdicción, la Asociación de usuarios de la ESE, y la comunidad en general, se sientan dentro de un marco de transparencia y equidad , se presenta ante los honorables miembros de la Junta Directiva de la entidad, a los respectivos entes de seguimiento, control y vigilancia y a la comunidad en general el presente documento denominado “Informe de Rendición de Cuentas vigencia 2017” La presente rendición, está desarrollada con base en las estadísticas, informes y Políticas definidas por la E. S. E. Hospital San Roque de Coyaima; evidenciando las metas logradas, los avances en las estrategias gerenciales y los resultados obtenidos relacionados con la viabilidad financiera, la calidad la oportunidad y la eficiencia en la prestación de los servicios.

7 INFORME DE PRODUCCION COMPARATIVO 2016 -2019 Variable Consultas Electivas 2016 2017 2018 2019 23. 103 22. 512 21. 751 25. 076 Número de imágenes diagnósticas tomadas 1548 1. 699 2. 224 2. 218 Dosis de biológico aplicadas 6. 765 7. 866 9. 323 8. 848 10. 835 5. 990 6. 191 5. 877 1. 073 1. 021 1. 014 1. 151 126 127 97 108 Controles de enfermería (Atención prenatal / crecimiento y desarrollo) 3. 135 3. 486 3. 663 3. 518 Exámenes de laboratorio 21. 22 23. 887 26. 751 21. 691 Camas de hospitalización 6 9 9 9 Consultas de medicina general urgentes realizadas Citologías cervicovaginales tomadas Numero de partos Total de egresos 1. 133 901 1. 123 1. 133 Porcentaje Ocupacional 82, 1 67, 23 60, 49 58, 24 Promedio Días Estancia 1, 59 2, 24 1, 76 1, 7 188, 83 100, 11 124, 78 133, 23 Giro Cama Al Analizar el Comportamiento de Producción que son los servicios que efectivamente se prestaron en estas Vigencias podemos observar el aumento significativo en Consulta Medica general, Laboratorio Clínico, Dosis de Biológicos aplicados disminuye comparado con el año 2018, esto debido a la falta de contratación de Personal en actividades Pic, La Urgencia se Mantiene durante los 4 años.

CAPACIDAD INSTALADA 8 Recurso Cantidad Camas de Hospitalizacion 9 Camas de observación 3 Consultorios de consulta externa 5 Consultorios en el servicio de urgencias 1 Mesas de partos 1 Número de unidades de odontología 2 Esta capacidad Instalada es la Reportada en Documento Reps del Ministerio de Salud. Mantenemos Nuestro Compromiso con el Puesto de Salud de Castilla, y durante la Vigencia del año 2020 Haremos Aprovisionamiento PROVISIONAL de 2 Camillas para ser Instaladas en Sala de Procedimientos con el fin de Manejar una observación con una estancia no prolongada es decir no mayor a 2 Horas, de tal manera que el Paciente se sienta cómodo y tenga una leve recuperación con vigilancia permanente.

TALENTO HUMANO 9 Cargos Gerente Jefe de Oficina Técnico Administrativo Servicios Generales Médico Servicio Social Obligatorio Enfermero Bacteriólogo Odontólogo Servicio social Obligatorio Auxiliar Área Salud - Enfermería Promotor de Salud Conductor de ambulancia TOTAL CARGOS No. Cargos 1 1 1 2 5 1 1 1 5 1 1 20 Nuestra Institución Tiene una Planta de Personal Insuficiente, por lo que se hace necesario proveer de servicios temporal para la adecuada atención a la Población, teniendo en cuenta que existe alrededor de los 24 Mil Usuarios potenciales de Atención en Todo el territorio del Municipio de Coyaima Tolima

I. 10 SITUACIÓN - ÁREA FINANCIERA PRESUPUESTO DE INGRESOS 2016 -2019 PRESUPUESTO DE INGRESOS HOSPITAL SAN ROQUE DE COYAIMA TOLIMA 4900 4770 4800 4700 4600 4521 4532 2017 4521 2018 4532 4500 4400 4300 4256 4200 4100 4000 3900 Series 1 2016 4256 2019 4770

I. 11 SITUACIÓN - ÁREA FINANCIERA RECAUDOS POR VENTA DE SERVICIOS 2016 -2019 PRESUPUESTO DE INGRESOS HOSPITAL SAN ROQUE DE COYAIMA TOLIMA RECAUDOS 3533 3600 3500 3464 3385 3400 3300 3171 3200 3100 3000 2900 Series 1 2016 3385 2017 3171 2018 3464 2019 3533

I. 12 SITUACIÓN - ÁREA FINANCIERA PRESUPUESTO DE GASTOS TOTAL GASTOS CON CUENTAS POR PAGAR 2016 -2019 PRESUPUESTO DE GASTOS HOSPITAL SAN ROQUE DE COYAIMA TOLIMA TOTAL GASTOS CON CUENTAS POR PAGAR 4, 900, 000. 00 4, 862, 657. 00 4, 800, 000. 00 4, 700, 000. 00 4, 603, 835. 00 4, 600, 000. 00 4, 456, 886. 00 4, 500, 000. 00 4, 486, 191. 00 4, 400, 000. 00 4, 300, 000. 00 4, 200, 000. 00 Series 1 2016 4, 862, 657. 00 2017 4, 456, 886. 00 2018 4, 486, 191. 00 2019 4, 603, 835. 00

13 I. SITUACIÓN - ÁREA FINANCIERA BALANCE GENERAL Concepto Valor 1 Activos 5. 344. 205. 549 Activo corriente 1. 439. 368. 873 . . . 11 Efectivo y equivalentes al efectivo . . . 12 Inversiones e instrumentos derivados . . . 15 Inventarios 133. 078. 144 11. 409. 972 1. 146. 990. 802 147. 889. 955 Activo no corriente 3. 904. 836. 676 . . . 13 Cuentas por cobrar 1. 407. 750. 919 . . . 16 Propiedades, planta y equipo 2. 384. 998. 751 . . . 19 Otros activos 112. 087. 006 2 Pasivos 365. 314. 321 Pasivo corriente 246. 364. 807 . . . 24 Cuentas por pagar 245. 333. 740 . . . 25 Beneficios a los empleados 1. 031. 067 Pasivo no corriente 118. 949. 514 . . . 24 Cuentas por pagar 118. 949. 514 3 Patrimonio 4. 978. 891. 228 . . . 32 Patrimonio de las empresas 4. 978. 891. 228 Total pasivo y patrimonio 5. 344. 205. 549

14 I. SITUACIÓN - ÁREA FINANCIERA CARTERA DEUDORES (miles de pesos corrientes) Variable 2016 Total Cartera 1. 402. 390, 75 < 60 dias 359. 881, 71 61 a 360 dias 887. 357, 45 > 360 dias 155. 151, 58 Régimen Subsidiado 601. 568, 84 < 60 dias 154. 900, 27 61 a 360 dias 425. 073, 24 > 360 dias 21. 595, 33 Población Pobre No 1. 390, 92 Asegurada < 60 dias 0 61 a 360 dias 1. 390, 92 > 360 dias 0 Régimen Contributivo 358. 244, 70 < 60 dias 86. 784, 33 61 a 360 dias 167. 690, 42 > 360 dias 103. 769, 95 SOAT ECAT 86. 999, 44 < 60 dias 14. 542, 26 61 a 360 dias 53. 968, 08 > 360 dias 18. 489, 10 Otros Deudores 354. 186, 84 < 60 dias 103. 654, 86 61 a 360 dias 239. 234, 78 > 360 dias 11. 297, 21 2017 2. 958. 361, 19 152. 717, 96 2. 029. 795, 22 775. 848, 02 1. 010. 139, 21 94. 678, 47 637. 657, 90 277. 802, 85 2018 1. 996. 784, 68 319. 716, 14 768. 864, 77 908. 203, 77 1. 264. 831, 58 195. 685, 78 543. 713, 03 525. 432, 77 2019 2. 263. 101, 88 0 902. 905, 87 1. 360. 196, 01 1. 380. 541, 83 0 503. 957, 46 876. 584, 37 918. 145, 39 7. 403, 48 7. 907, 51 0 916. 754, 47 1. 390, 92 449. 044, 04 21. 434, 79 203. 401, 24 224. 208, 01 120. 389, 78 7. 508, 09 43. 688, 92 69. 192, 77 460. 642, 77 29. 096, 61 228. 292, 69 203. 253, 47 0 6. 812, 84 590, 63 408. 916, 45 36. 095, 35 132. 430, 53 240. 390, 57 86. 178, 45 8. 322, 20 22. 829, 10 55. 027, 15 229. 454, 72 79. 612, 81 63. 079, 26 86. 762, 65 0 7. 138, 08 7. 403, 48 495. 281, 72 0 215. 876, 20 279. 405, 53 169. 653, 08 0 83. 474, 63 86. 178, 45 209. 258, 42 0 98. 634, 23 110. 624, 19

15 V. DIAGNÓSTICO INFRAESTRUCTURA HOSPITAL SAN ROQUE Y PUESTO SALUD CASTILLA HOSPITAL SAN ROQUE DE COYAIMA ATENCIONES PUESTO SALUD CASTILLA

16 PORTAFOLIO DE SERVICIOS HABILITADOS MEDIANTE DOCUMENTO REPS HOSPITAL SAN ROQUE DE COYAIMA TOLIMA Actualmente SE tiene habilitado ante el Registro Especial de Prestadores (REPS) servicios de Baja Complejidad como: Enfermería, Medicina General, Odontología, Actividades de Mantenimiento de la vida, Vacunación, Toma de muestras de Laboratorio Clínico, Servicio Farmacéutico, Esterilización, toma de muestras de citologías cérvicouterinas, y como complemento para garantizar el acceso a los servicios se tiene Habilitado la URGENCIA y se presta las 24 horas el servicio de Transporte Asistencial Básico.

17 PORTAOLIO DE SERVICIOS HABILITADOS MEDIANTE DOCUMENTO REPS PUESTO DE SALUD CASTILLA Actualmente el puesto de Salud CASTILLA tiene habilitado ante el Registro Especial de Prestadores (REPS) servicios de Baja Complejidad como: Enfermería, Medicina General, Odontología, Actividades de Promoción y Prevención, Vacunación, Planificación Familiar, promoción en salud, Toma de muestras de Laboratorio Clínico, Servicio Farmacéutico, Esterilización, toma de muestras de citologías cérvicouterinas.

18 ATENCION PRIMARIA EN SALUD La ESE Hospital San Roque de Coyaima Tolima, se articula dentro del rediseño de redes del Departamento de Tolima, a través de la Resolución 3280 de 2018, interviniendo entre ellos operación a partir de territorios sociales, trabajo en ámbitos de la vida cotidiana, abordaje de las necesidades de la población y transformación de la prestación de servicios de salud (resolutividad del primer nivel de atención, redes integradas de servicios de salud).

19 BRIGADAS DE SALUD Durante el año 2019 Realizamos 32 Brigadas de Salud Llegando a la Mayoría de los territorios Rurales con Medico, Aux de Enfermería, Profesional de Enfermería entre Otros

20 ATENCION DEL ADULTO MAYOR ADULTOS MAYORES Desde el año 2016, venimos realizando Diariamente Intervenciones de Salud al Adulto Mayor en las Diferentes Veredas, prestando el servicio de ambulancia para el traslado de estos pacientes, realizamos tomas de tensión, Glucometrias, y se les han venido realizando actividades Recreativas a través del programa SALUD A SU CASA.

PAMEC 21 La ESE Hospital San roque de Coyaima ha venido cumpliendo con las directrices impartidas por la Secretaría de Salud del Tolima, en cuanto a la elaboración del PAMEC con miras al cumplimiento del proceso de acreditación, teniendo de esta forma la posibilidad de acompañamiento por parte de la Secretaría y de un equipo asesor o del sistema de gestión de calidad específicamente en el proceso de preparación para la acreditación y adopción del componente de auditoría para el mejoramiento de la calidad; documento que fue aprobado y del se han entregado los avances dando cumplimiento a la presentación de los informes a la fecha SOCIALIZACION DE DIFERENTES ACTIVIDADES A LA COMUNIDAD

22 MUCHAS GRACIAS