DORUDAN TEMN 4734 Sayl Kamu hale Kanunu nun

DOĞRUDAN TEMİN 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’ nun Doğrudan Temin Başlıklı 22 nci maddesi kapsamında yapılan alımlar. 1

1. Doğrudan Temin Usulü Nedir? İhtiyaçların, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’ nun 18 inci maddesinde sayılan (Açık ihale usulü, belli istekliler arasında ihale usulü ve pazarlık ihale usulü) ihale usulleri için tespit edilen kurallara uyulmaksızın; ilan yapılmadan, teminat alınmadan, ihale komisyonu kurma ve anılan Kanunun 10 uncu maddesinde sayılan yeterlik kriterlerini arama zorunluluğu bulunmaksızın, ihale yetkilisince görevlendirilecek kişi veya kişiler tarafından piyasa fiyat araştırması yapılarak temin edilmesidir. 2

2. Doğrudan Temin Bir İhale Usulü müdür? Doğrudan Temin 15 Ağustos 2003 tarihli ve 25200 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanarak yürürlüğe giren 4964 Sayılı Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun ile bir ihale usulü olmaktan çıkarılmıştır. Doğrudan Temin ile 4734 Sayılı Kanunun 22 nci maddesinde belirtilen nitelikteki ihtiyaçların karşılanmasında kolaylık sağlanması amaçlanmıştır. 3

3. Doğrudan Temin Alım Süreci Nasıl İşler? Ø Ø Ø Ø Ø İhtiyacın ortaya çıkması. Yaklaşık maliyetin hesaplanması. (Zorunlu olmamakla birlikte Doğrudan Teminin parasal limitleri içinde kalıp kalmadığını tespit etmek için yapılabilir. ) İhale Yetkilisi’ nden onay alınması. İhale Yetkilisi’ nce yapılacak görevlendirme. Görevlendirilen kişi veya kişilerce piyasa fiyat araştırması yapılması. Görevlendirilen kişi veya kişilerce alımın gerçekleştirilmesi. Muayene kabul işlemlerinin yapılarak malın teslim alınması. Ödemeye ilişkin belgelerin hazırlanarak muhasebe birimine gönderilmesi. Muhasebe birimince tutarın hak sahibine ödenmesi. 4

4. Doğrudan Teminin Getirdiği Kolaylıklar Nelerdir? Ø Ø Ø İhale dokümanı hazırlanması zorunlu değildir. 22/d bendine göre yapılacak alımlarda yaklaşık maliyet tespiti zorunlu olmamakla birlikte işin limit altında olup olmadığının tespiti için araştırma yapılabilir. İlan yapılması ve teminat alınması zorunlu değildir. İhale Komisyonu kurulması ve karar alınması zorunlu değildir. Yazılı teklif alınması zorunluluğu olmamakla birlikte Türk Hukuk Sistemi açısından yazılı olma bir geçerlilik şartı olduğundan, tekliflerin yazılı olması faydalıdır. Kanunun 10 uncu maddesinde sayılan yeterlik kurallarına uymak zorunlu değildir. Aynı maddede belirtilen haller dışında şartname ve sözleşme düzenleme zorunluluğu yoktur. 5

5. Doğrudan Temin Suretiyle Yapılacak Alımlarda Düzenlenecek Onay Belgesi Nedir? Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği ile belirlenmiş olan Onay Belgesi, Doğrudan Temin suretiyle yapılacak alımlarda; alımın konusu, işin nev’i, niteliği, varsa proje numarası, miktarı, gereken hallerde yaklaşık maliyeti, kullanılabilir ödeneği ve tertibi, alımda uygulanacak usul, avans ve fiyat farkı verilecekse şartlarını gösteren, piyasa fiyat araştırmasını yapacak olan kişi veya kişilerin belirtildiği ve Harcama Yetkilisi (İhale Yetkilisi) tarafından imzalanan belgedir. 6

6. Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı Nedir? Doğrudan Temin usulüyle ihale komisyonu kurulmadan yapılacak alımlarda, alımı yapmakla görevlendirilen kişi veya kişilerce yapılan piyasa fiyat araştırması sonucunda, alınan teklifleri ve uygun görülen fiyat ile yükleniciyi gösteren; söz konusu kişi veya kişilerce imzalanan tutanaktır. Piyasa fiyat araştırmasında teklifler yazılı alınabileceği gibi internet üzerinden fiyat araştırması yapılabilir veya sözlü olarak da alınabilir. Ancak yazılı olarak alınması Türk Hukuk Sistemi açısından daha uygundur. 7

7. Doğrudan Temin Usulüne Hangi Hallerde Başvurulur? Doğrudan Temin usulüne; Ø İhtiyacın sadece gerçek veya tüzel tek kişi tarafından karşılanabileceğinin tespiti ile ayrıca bir taahhüt kapsamında; taahhüt konusu sözleşme veya şartnamede yer alan hükümler nedeniyle belli bir marka veya modelli malınmasının zorunlu olduğu hallerde, (22/a) Ø Sadece gerçek veya tüzel tek kişinin ihtiyaç ile ilgili bilimsel, teknik, fikri veya sanatsal vb. nedenlerle özel bir hakka sahip olması durumunda, (22/b) 8

Ø Mevcut mal, ekipman, teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve standardizasyonun sağlanması için zorunlu olan mal ve hizmetlerin, asıl sözleşmeye dayalı olarak düzenlenecek ve toplam süreleri üç yılı geçmeyecek sözleşmelerle ilk alım yapılan gerçek veya tüzel kişiden alınacağı, (22/c) Not: Bu ihtiyaç taleplerinin idarelerin teknik birimlerince yapılması esas olmakla birlikte konu ile ilgili kuruluşlardan teknik yardım alınması da mümkün bulunmaktadır. Bu bent kapsamında yapılan alımlarda madde metninde belirtildiği üzere sözleşme yapılması zorunludur. 9

Ø Ø Büyükşehir Belediyesi sınırları dâhilinde bulunan idarelerin 67. 613 (Altmışyedibinaltıyüzonüç) Türk Lirasını aşmayan ihtiyaçları ile temsil ağırlama faaliyetleri kapsamında yapılacak konaklama, seyahat ve iaşeye ilişkin alımlar, Diğer idarelerin 22. 524 (Yirmiikibinbeşyüz yirmidört) Türk Lirasını aşmayan ihtiyaçları ile temsil ağırlama faaliyetleri kapsamında yapılacak konaklama, seyahat ve iaşeye ilişkin alımlar, İdarelerin ihtiyacına uygun taşınmaz mal alımı veya kiralanması, Özelliğinden ve belli süre içinde kullanılma zorunluluğundan dolayı stoklanması ekonomik olmayan veya acil durumlarda kullanılacak olan ilaç, aşı, serum, anti -serum, kan ve kan ürünleri ile ortez, protez gibi uygulama esnasında hastaya göre belirlenebilen ve hastaya özgü tıbbî sarf malzemeleri, test ve tetkik sarf malzemeleri alımları, 10

Ø Ø Milletlerarası tahkim yoluyla çözülmesi öngörülen uyuşmazlıklarla ilgili davalarda, Kanun kapsamındaki idareleri temsil ve savunmak üzere Türk veya yabancı uyruklu avukatlardan ya da avukatlık ortaklıklarından yapılacak hizmet alımları, 4353 Sayılı Maliye Vekaleti Baş Hukuk Müşavirliğinin ve Muhakemat Umum Müdürlüğünün Vazifelerine, Devlet Davalarının Takibi Usullerine ve Merkez ve Vilayetler Kadrolarında Bazı Değişiklikler Yapılmasına Dair Kanunun 22 nci ve 36 ncı maddeleri uyarınca Türk veya yabancı uyruklu avukatlardan hizmet alımları ile fikri ve sınai mülkiyet haklarının ulusal ve uluslararası kuruluşlar nezdinde tescilini sağlamak için gerçekleştirilen hizmet alımları söz konusu olduğunda başvurulabilir. 11

Ø Cumhurbaşkanının halk tarafından seçilmesi, Anayasa değişikliklerine ilişkin kanunların halkoyuna sunulması, milletvekili genel ve ara seçimleri, mahalli idareler ile mahalle muhtarlıkları ve ihtiyar heyetleri genel ve ara seçimi dönemlerinde Yüksek Seçim Kurulu’ nun ihtiyacı için yapılacak filigranlı oy pusulası kâğıdı ile filigranlı oy zarfı kâğıdı alımı, oy pusulası basımı, oy zarfı yapımı hizmetleri ile bu seçimlere yönelik her türlü seçim malzemelerinin alımı ile yurt dışı seçim harcamaları, İl Seçim Kurulu Başkanlıkları tarafından alınacak oy pusulası basım hizmeti alımı da Doğrudan Temin usulüyle yapılabilmektedir. 12

8. İdarelerin 4734 Sayılı Kanunun 22 nci Maddesinin (d) Bendindeki Parasal Limite Kadar Olan Tüm İhtiyaçları, Bu Bende Göre Karşılamasında Her Hangi Bir Sınırlama Var mıdır? 4734 Sayılı Kanunun 62 nci maddesinin (ı) bendinde “Bu Kanunun 21 ve 22 nci maddelerindeki parasal limitler dâhilinde yapılacak harcamaların yıllık toplamı, idarelerin bütçelerine bu amaçla konulacak ödeneklerin %10 unu Kamu İhale Kurulunun uygun görüşü olmadıkça aşamaz. ” hükmü yer almaktadır. 13

9. Doğrudan Temin Usulü ile Yapılan Alımlarda Sözleşme İmzalanabilir mi? Doğrudan Temin ile alımı yapılacak malın teslimi veya hizmetin ya da yapım işinin belli bir süreyi gerektirmesi durumunda, alımın bir sözleşmeye bağlanması zorunlu olup bir defada yapılacak alımlarda sözleşme yapılması idarelerin takdirindedir. Ayrıca 4734 Sayılı Kanunun 22 nci maddesinin (c) bendi kapsamında yapılan alımlarda ise madde metninde belirtildiği üzere sözleşme yapılması zorunludur. 14

10. İhalelere Katılmaktan Yasaklı Olanlardan Doğrudan Temin Usulü ile Alım Yapılabilir mi? Konu hakkında Kamu İhale Genel Tebliği’ nin “Yasaklılık Teyidi” başlıklı 31 inci maddesinde; “ 31. 4. 4734 Sayılı Kanunun 22 nci maddesi uyarınca Doğrudan Temin yoluyla alım yapılması halinde alım yapılacak kişi ya da firmanın ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı teyit ettirilmeyecektir. Ancak, anılan Kanunun 22 nci maddesinin (d) bendinde belirtilen parasal limit dahilinde yapılan alımlarda, alım yapılacak gerçek veya tüzel kişinin Kurumun internet sayfasındaki yasaklılar listesinde bulunup bulunmadığının kontrol edilmesi ve yasaklı olduğunun belirlenmesi durumunda, söz konusu kişiden alım yapılmaması gerekmektedir. ” şeklinde yer alan hüküm doğrultusunda hareket edilmesi gerekmektedir. 15

11. Doğrudan Temin Alımlarında İhalelere Katılmaktan Yasaklama İşlemleri Uygulanabilir mi? Kamu İhale Genel Tebliği’ nin 28. 1. 10. “Doğrudan Temin Usulünde Yasaklama Kararı” başlığı altında; “ 28. 1. 10. 1. Doğrudan Temin yoluyla yapılan alımlarda, Kanunun 58 inci maddesine göre ihalelere katılmaktan yasaklama kararı verilebilmesi mümkün değildir. 28. 1. 10. 2. Doğrudan Teminin ihale usulü olmadığı dikkate alındığında, 4735 Sayılı Kanunun 25 inci maddesi ile sözleşmenin uygulanması sırasında ortaya çıkan yasak fiil veya davranışlar düzenlendiğinden; aynı Kanunun 26 ncı maddesinde öngörülen müeyyidelerin Doğrudan Temin için uygulanması mümkün bulunmamaktadır. 16

28. 1. 10. 3. Bununla birlikte; Doğrudan Temin usulüyle yapılan alımlarda ortaya çıkan 4734 Sayılı Kanunun 17 inci ve 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışların Türk Ceza Kanunu’ na göre suç teşkil etmesi; bu fiil veya davranışlar için ceza sorumluluğuna ilişkin hükümlerin uygulanmasına engel teşkil etmez. ” şeklinde açıklamalara yer verilmiş olup, Doğrudan Temin alımlarında bu açıklamalara dikkat edilmesi gerekmektedir. 17

SATIN ALMA İŞLEMLERİ SÜRECİNDE DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR 1 - Talepte bulunulan mal / malzeme, tüketime yönelik mal ve malzeme sınıfına dahil ise; ürün ile ilgili olarak “Teknik Özellikler” listesinin mutlaka talebin ekinde bulunması, 2 - Talepte bulunulan mal / malzeme, dayanıklı taşınır sınıfına dahil ise; ürün ile ilgili teknik personel tarafından hazırlanacak olan “Teknik Şartname” nin mutlaka talebin ekinde bulunması, 3 - Talep edilen bir hizmet alımı ise; konu ile ilgili teknik personel tarafından hazırlanacak olan “Teknik Rapor” un mutlaka talebin ekinde bulunması, 18

4 - Birimlerde kullanılmakta olan bilişim cihazlarının (Bilgisayar, monitör, yazıcı, fotokopi makinesi, faks makinesi, vb. ) arızalanması durumunda, öncelikli olarak tamir işlemi için Bilgi İşlem Daire Başkanlığına talepte bulunulması; adı geçen Başkanlıktaki teknik personel tarafından arızanın giderilememesi durumunda oluşturulacak olan “Teknik Rapor” la birlikte tamir talebinin yapılmış olması, 5 - Bilişim malzemeleri dışındaki her türlü bakım, onarım, tamirat, tadilat ve arıza taleplerinin, öncelikli olarak Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığına bağlı Bakım Onarım Şube Müdürlüğüne yapılması; adı geçen Müdürlükteki teknik personel tarafından arızanın giderilememesi durumunda oluşturulacak olan “Teknik Rapor” la birlikte tamir talebinin yapılmış olması gerekmektedir. 19

6 – Birimler tarafından talep edilen işlem eğer mal / malzeme alımı ise, Taşınır Mal İşlemleri Şube Müdürlüğü ile irtibata geçilerek talep edilen mal veya malzemenin hangi Taşınır Kodunda sınıflandırılacağının öğrenilmesi ve ona uygun bütçe tertibinden Onay Belgesi’ nin oluşturulması gerekmektedir. 7 – Onay Belgesi’ nin hazırlanıp Harcama Yetkilisi tarafından imzalanmasını müteakip, piyasa fiyat araştırmasında kullanılmak üzere Teklif Mektubunun oluşturulması gerekmektedir. 8 – Tekliflerin toplanmasının ardından Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı hazırlanarak, en uygun fiyatı veren firmanın yasaklı olup-olmadığının kontrol edilmesini müteakip Onay Belgesi’ nde belirtilen piyasa fiyat araştırmasında görevli kişi veya kişilerce imza altına alınmalıdır. 20

9 – Satın alma işlemi eğer mal / malzeme alımı ise Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı hazırlandıktan sonra evraklar Taşınır Mal İşlemleri Şube Müdürlüğüne devredilecek ve adı geçen Müdürlük tarafından sipariş tamamlanacaktır. En uygun fiyatı veren firma tarafından sipariş edilen mal / malzeme faturası ile birlikte adı geçen Müdürlüğe teslim edilecek ve alımı yapılan mal / malzemelerin kurumun envanterine kayıt edildiğine dair Taşınır İşlem Fişi düzenlenecektir. 10 – Satın alma işlemi eğer hizmet alımı ise Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı hazırlandıktan sonra en uygun fiyatı veren firmaya işlem yaptırılacaktır. Satın alınan hizmetin tamamlanmasından sonra işin niteliğine göre uygun teknik personelin bulunduğu Daire Başkanlığına başvuruda bulunularak İş Bitim Raporu hazırlanması talep edilecek ve raporun düzenlenmesini müteakip işi yapan firmadan fatura talep edilecektir. 21

11 – Satın alma işlemi yapılan hizmetin veya mal / malzemenin ödeme tutarı KDV dahil 2. 000 TL (İkibin. Türk. Lirası) ve üzerinde bir rakam ise mutlaka alım yapılan firmadan ‘Vadesi Geçmiş Borç Durumunu Gösterir Belge‘ talep edilecek ve 2. 000 TL (İkibin. Türk. Lirası) ve üzerinde bir rakamda borcu var ise bu borç firmanın alacağı ödemeden kesilerek ilgili Vergi Dairesine aktarılmak üzere mahsuplaştırılacaktır. 12 – Yukarıda belirtilen tüm işlemlerin tamamlanmasını müteakip Ödeme Emri Belgesi düzenlenecek ve Gerçekleştirme Görevlisi ile Harcama Yetkilisi’ nin onayına ve imzasına sunulacaktır. 13 – Ödemenin hak sahibine yapılabilmesi adına Ödeme Emri Belgesi’ nin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesiyle satın alma süreci sonlandırılır. 22

DOĞRUDAN TEMİN ALIM SÜRECİNİN ANLATILDIĞI SUNUMUMUZU BEĞENDİNİZİ TEMENNİ EDER, BİZE ZAMAN AYIRDIĞINIZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİZ… 23