DIRECCIN DE INFRAESTRUCTURA Direccin General de Infraestructura en

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Dirección General de Infraestructura en un horizonte 2011 - 2015 VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

énfasis Objetivos 1 Promover y gestionar procesos relacionados con la Planificación y Materialización de Proyectos de Infraestructura Universitaria para favorecer el desarrollo de la institución y de su entorno 2 3 Promover y Gestionar una optimización en el uso de los espacios universitarios por toda la comunidad, permitiendo condiciones de habitabilidad y seguridad que garanticen desarrollo institucional + calidad de vida Planificar y diseñar procesos orientados a la gestión y administración eficiente de la Infraestructura Universitaria, mantención, operaciones y los servicios asociados 2000 2006 2007 2010 2011 2015

Labores Administración General (vinculadas a la Vicerrectoría de Adm. y Finanzas) 1. Operación y control desarrollo físico de la Infraestructura de la Universidad. 2. Contratación y control de seguros de los bienes de la Universidad. 3. Asesoría y ejecución de programas de seguros. 4. Desarrollo y asesoría en contratos de compraventa y/o arriendos de espacio físico. 5. Asesoría en la administración y control de Costos de Servicios Básicos Planificación y Desarrollo del Espacio Físico Físi 1. Desarrollo de proyectos de Infraestructura. 2. Elaboración de planes directores para los Campus y Sedes de la Universidad. 3. Actualización y administración de un completo catastro del espacio físico de la Universidad. 4. Implementación de estándares relacionados con los espacios que acogen las actividades del quehacer universitario.

Labores Operaciones y Servicios en General 1. 2. 3. 4. Seguridad al interior de los Campus. Mantención de Parques, Jardines y asuntos menores. Aseo e Higiene ambiental. Apoyar permanentemente la actividad Docente. Mantenimiento y Obras de Infraestructura 1. Contratación y control de obras nuevas e instalaciones, con estándares de alto nivel en los plazos, calidad y costos requeridos. 2. Contratación y control de servicios y obras de mantención para la Infraestructura de la Universidad. 3. Ejecución y asesoría en programas de mantención preventiva.

Estructura Oficina de Partes Medios Audiovisuales Recintos Deportivos Laboratorios y Talleres Imprenta Jardín Infantil Informaciones Jefes de Unidades Administradoras del Servicio Dirección General (MMDC) Sec. Dirección (ACO) Sec. Jefaturas (IY) Planificación y Desarrollo Físico Marco Muñoz Del C. Dirección de Operacione s Nelson Salinas C. Prestación de Servicios a otras unidades Movilizaci ón Segurid ad Dirección de Mantenimi ento Juan Cortés Q. Equipo de Mayordo mos Coord. Campus San Felipe Juan Caballero Supervisor de Equipamiento Mayor Andrés Cerón V. Auxiliares Especializados Auxiliares con Destinación Choferes Rondine s Auxiliare s de Servicio Auxiliares Calificados

Objetivos de Gestión General Fortalecer y sistematizar la gestión de infraestructura de bienes y servicios asociados y el mantenimiento de recursos inmobiliarios y activo fijo de la Universidad. Específicos Mejorar la Gestión de Infraestructura a través de la sistematización de procesos de administración de bienes inmuebles, activos y servicios; permitiendo una mejora continua en la planificación y administración de recursos físicos y en la prestaciones de servicio eficiente a las distintas unidades académicas y administrativas, respondiendo con eficacia a sus demandas. Mejorar las condiciones en que se desarrollan los procesos de Planificación, Control de Gestión y Prestación de Servicios, impulsando un proceso de capacitación, profesionalización y transferencia de competencias.

Acciones 1. Adquisición e implementación de un sistema de gestión de infraestructura IGEO 2011 con el fin de: • Administrar una base de datos dinámica y actualizada • Administrar y optimizar el uso y la disponibilidad de espacios y bienes muebles • Disminuir los costos y orientar procesos eficaces de mantención • Maximizar la vida útil de los bienes, equipos y equipamiento y • Orientar las operaciones y prestaciones de servicio a las distintas unidades académicas y administrativas con eficiencia, respondiendo con eficacia a sus demandas.

Acciones 1. Diseño e implementación de un sistema de control de gestión orientado a establecer un vínculo más estrecho y eficiente con los usuarios, respondiendo con eficacia a sus necesidades. • Recoger en forma eficiente y anticipada las necesidades existentes en el ámbito directivo y en las distintas unidades académicas, administrativas y de servicio. • Monitorear mediante la técnicas de encuesta social los niveles de satisfacción que permitan informar y orientar procesos de mejora. • Crear un sistema de difusión de resultados a través de un portal en la página web de la Universidad y de un boletín anual, que sean diseñados para tales efectos.

Acciones 3. Diseño e implementación de un programa de transferencia de competencias y modelos de gestión Visitas de especialistas. Transferencia de Competencias a través de reuniones, visitas a instituciones a nivel nacional y estadía corta en el Departamento de Arquitectura del CIPAE Centro Internacional de Prospectiva y Altos Estudios de México. Participación Activa en el Cies “Congreso Internacionales de Infraestructura de la Educación Superior”.