Digitale aangifte overlijden VICTOR Vlaamse ICT Organisatie 1

Digitale aangifte overlijden V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie 1

Aanleiding • Aantal crematoria • Aantal gemeenten • Aantal dienstenleveranciers burgerzaken V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie 9 (12) 308 4 2

Aanleiding V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie 3

Kengetallen Gemiddeld • • • 49 % ziekenhuis 22% rust/verpleeghuis 26 % thuis 3% elders 94 % sterft een natuurlijke dood V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie 4

Historiek • • • 2011 Fedict Analyse en opzet 2014 Corve Vlaanderen doet een aanzet 2014 VNOC/Pontes stakeholders overleg 2015 V-ICT-OR / VNOC/ Vlavabbs starten WG 2016 AIV stapt mee in voor MAGDA en analyse 2016 VO geeft geen budget voor realisatie 2016 e. Health stapt mee in, doorbraak 2017 V-ICT-OR/Pontes samen met Funebra/VARU Juni 2017 Pilot start V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie 5

Piloten • Lier • Bonheiden – Roeselare – Antwerpen – Brasschaat – Aalter V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie 6

Partners • • V-ICT-OR Informatie Vlaanderen VNOC (Verenigd Netwerk van Openbare Crematoria) Fed. ICT Gemeenten Vlavabbs Uitvaartondernemingen: – Funebra (nationaal) – Uitvaartunie Vlaanderen (Vlaams) • • • Agentschap Zorg & Gezondheid FOD Economie – AD Statistieken e. Health Dienst Administratieve Vereenvoudiging Agentschap Binnenlands Bestuur V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie 7

Een complex administratief proces Beëdigde arts Naasten Arts Uitvaartondernemer Gemeente van overlijden Gemeente van woonst Crematoria V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie 8

Digitalisering & Procesvereenvoudiging • Doelstelling: Efficiënt en effectief proces – Maximale digitalisering ÞPapier vermijden ÞVerhoogde beschikbaarheid van gemeentelijke dienstverlening – Wegwerken van onnodige administratieve lasten bij zowel de uitvaartondernemer als de lokale besturen ÞSnellere aflevering van documenten ÞTijdswinst – Een generiek en gebruiksvriendelijk systeem ÞMaximale digitale afname V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie 9

Digitalisering & Procesvereenvoudiging • Aanpak: – Co-creatie: publiek-private samenwerking – User-centric: capteren van gebruikersinzichten- en behoeften V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie 10

Juridische knelpunten • Voor digitalisering: – Handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand op het verlof tot crematie, – Complex overlijdensattest – Om bepaalde persoonsgegevens digitaal door te sturen zijn bijkomende machtigingen nodig – Ondertekening akte van overlijden door de aangever • Voor procesvereenvoudiging: – Opvraging laatste wilsbeschikking – Bijkomend medisch attest bij aanvraag tot toestemming voor crematie V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie 11

Juridische knelpunten Burgerlijk wetboek Koninklijk Besluit 17/6/1999 … Federale regelgeving V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie Decreet 16/1/2004 … Vlaamse regelgeving 12

Een nieuw proces Arts E-Health Naasten Gemeente van begraven Gemeente van overlijden Gemeente van woonst Uitvaartondernemer Crematoria V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie Beëdigde arts 13

Stappenplan • Voorjaar 2017 Fase 1 Applicatie uitvaartondernemers wordt gebouwd Webinterface voor lokale besturen en crematoria Fase 1 b Piloot Fase 2 Automatisch inlezen/versturen uit burgerzaken applic. Fase 3 Concessie module en koppeling begraafplaatsenadmi Fase 4 Aansluiting statistieken Agentschap Zorg en FOD Econ Fase 5 Voorbereiding aansluiting e-Health op RR Fase 6 a Arts via e. Health aangifte doen Fase 6 b Arts “verplicht” via e. Health – “stroken vervallen” • • Juni 2017 Najaar 2017 Sept 2017 Najaar 2017 2018 Jan 2019 V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

Vraag & antwoord Johan Van der Waal (V-ICT-OR) johan. vanderwaal@v-ict-or. be V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie 15