AVOIN TIEDE JULKAISUT JA TUTKIMUSAINEISTOT Mikko Ojanen Tietoasiantuntija

AVOIN TIEDE – JULKAISUT JA TUTKIMUSAINEISTOT Mikko Ojanen Tietoasiantuntija, Datatuki/Helsingin yliopiston kirjasto Tohtorikoulutettava, Musiikkitiede/Helsingin yliopisto orcid. org/0000 -0002 -7833 -9659 mikko. ojanen@helsinki. fi Taiteentutkimuksen ja kulttuuritieteiden etiikka -seminaari 4. 11. 2019

AVOIN TIEDE? • Kyse ei olekaan vain avaamisesta • Avaaminen ei ainakaan saa olla vahinko, vaan tietoinen hallittu prosessi • Onko avaamatta jättäminen epäeettistä? • Huono otsikko teemoille, joista tässä yhteydessä puhutaan Vastuullinen tiede • “As open as possible – as closed as necessary. ” – European Commission • Avoimet julkaisut = Open Access; gold, green tai hybrid • Avoimet aineistot ja data • Datan avoimuus saavutetaan vasta FAIR-periaatteita seuraamalla • Tutkimusaineistojen hallinta ja sen suunnittelu ‒ Research Data Management (RDM) ‒ Data Management Plannin (DMP) 2

AVAAMISEN HYÖDYT • Tutkimustuostosten parempi saavutettavuus • Aineistojen ja menetelmien uudelleenkäyttö • Tutkimuksen läpinäkyvyys • Tutkimuksen toistettavuus ja koeteltavuus • Tieteidenvälinen yhteistyö • Avoimet tutkimustuotokset saavuttavat enemmän lukijoita ja käyttäjiä Tutkijan meritoituminen Suorempi kytkös yhteiskuntaan Tutkimuksen vaikuttavuus https: //avointiede. fi/fi/tapahtumat/verkkokurssit 3

TIETEEN AVOIMUUDEN SAAVUTTAMINEN • Opettele käyttämään pysyviä tunnisteita! • ORCID tutkijoille; artikkeliin affiliaation yhteyteen www. ORCi. D. org https: //researcheridentifier. fi/; https: //tutkijatunniste. fi/ • DOI julkaisuille, datalle, esitelmille… https: //www. doi. org/ 4

TIETEEN AVOIMUUDEN SAAVUTTAMINEN • Opettele käyttämään lisenssejä! • Lisensoi tutkimustuotokset mahdollisimman avoimesti • Avoimen tieteen suosittelema lisenssi: CC-BY https: //creativecommons. fi/ 5

TIETEEN AVOIMUUDEN SAAVUTTAMINEN; TUTKIJAT ORCi. D www. ORCi. D. org https: //researcheridentifier. fi/ https: //tutkijatunniste. fi/ 6

TIETEEN AVOIMUUDEN SAAVUTTAMINEN; JULKAISUT ORCi. D Organisaation tutkimusportaali Organisaation paikallinen repositorio Verkon hakukoneet, esim. Google Scholar 7

TIETEEN AVOIMUUDEN SAAVUTTAMINEN; AINEISTOT JA DATA • Ennen projektin alkua: • Tutkimussuunnitelma; ml. julkaisusuunnitelma, kuvaus yhteistyöstä ja projektin vaikuttavuudesta • Aineistonhallintasuunnitelma (noin 10 kysymystä aineiston ja datan teknisestä hallinnasta • Sopimukset – ryhmän sisällä, kotiorganisaation ja muiden yhteistyötahojen kesken; esim. käyttö- ja omistusoikeuksista sopiminen • Exit plan? • Ennen aineistonkeruun alkua: • Tutkittavien informointi • Eettisen ennakkoarvioinnin tarve • Aineiston ja datan kuvaaminen; dokumentaatio ja metadan tuotanto • Tallennus- ja työalustat; pääsynhallinta • Dokumenttien hallinta; kansiorakenteet, tiedostojen nimeämiskäytännöt • FAIR-periaatteiden (findable, accessible, interoperability, reusability) toteutussuunnitelma

TIETEEN AVOIMUUDEN SAAVUTTAMINEN; AINEISTOT JA DATA • Aineistonhallintasuunnitelman pääteemat (Data management plan, DMP) 1. Aineiston yleiskuvaus 2. Eettisten periaatteiden ja lainsäädännön noudattaminen 3. Dokumentointi ja metatiedot 4. Tallentaminen ja varmuuskopiointi tutkimushankkeen aikana 5. Aineiston avaaminen, julkaiseminen ja arkistointi tutkimushankkeen päätyttyä 6. Aineistonhallinnan vastuut ja resurssit • Tutkimussuunnitelman liite; ei päällekkäinen suunnitelman tai hakemuksen muiden osien kanssa • DMPTuuli-työkalu aineistonhallintasuunnitelman muotoiluun sekä ohjeita ja organisaatio ja rahoittajakohtaisia oppaita • www. dmptuuli. fi

• 1. Aineiston yleiskuvaus • • • TIETEEN AVOIMUUDEN SAAVUTTAMINEN; AINEISTOT JA DATA EDELLISET KYSYMYKSET TARKEMMIN 1. 1 Millaiseen aineistoon tutkimuksesi perustuu? Millaista aineistoa kerätään, tuotetaan tai käytetään uudelleen? Missä tiedostomuodoissa aineisto on? Arvioi myös karkealla tasolla, kuinka paljon levytilaa aineistosi lopulta tarvitsee? • 1. 2 Miten aineiston yhtenäisyys ja laatu varmistetaan? 2. Eettisten periaatteiden ja lainsäädännön noudattaminen • 2. 1 Mitä eettisiä seikkoja aineistosi hallintaan liittyy (esim. arkaluonteisten tietojen käsittely, tutkittavien identiteetin suojaaminen ja tietojen jakamista koskevan suostumuksen hankkiminen)? • 2. 2 Miten aineiston omistajuuteen, tekijänoikeuksiin ja immateriaalioikeuksiin liittyviä asioita hallintaan? Estävätkö tekijänoikeudet, käyttöoikeudet tai muut rajoitukset aineiston käyttämisen tai jakamisen? 3. Dokumentointi ja metatiedot • 3. 1 Miten dokumentoit aineistosi, jotta se on löydettävissä, saavutettavissa, yhteentoimivaa ja uudelleen käytettävissä sekä itseäsi että muita varten? Mitä metatietostandardeja, README-tiedostoja ja muuta dokumentaatiota käytät, jotta muut voivat ymmärtää ja käyttää aineistoasi? 4. Tallentaminen ja varmuuskopiointi tutkimushankkeen aikana • 4. 1 Minne aineistosi tallennetaan ja miten se varmuuskopioidaan? • 4. 2 Kuka valvoo pääsyä aineistoon ja miten suojattua pääsyä aineistoon valvotaan? 5. Aineiston avaaminen, julkaiseminen ja arkistointi tutkimushankkeen päätyttyä • 5. 1 Mikä osa aineistosta voidaan asettaa avoimesti saataville tai julkaista? Missä ja milloin aineisto tai siihen liittyvät metatiedot asetetaan saataville? • 5. 2 Mihin pitkällä aikavälillä arvokkaat tiedot arkistoidaan ja kuinka pitkäksi ajaksi? 6. Aineistonhallinnan vastuut ja resurssit • 6. 1 Ketkä vastaavat aineistonhallintaan liittyvistä tehtävistä tutkimusprojektin elinkaaren aikana? Arvioi myös aineistonhallintaan tarvittavat resurssit (esim. taloudelliset, ajalliset, työmäärään liittyvät).

TIETEEN AVOIMUUDEN SAAVUTTAMINEN; AINEISTOT JA DATA • Aineiston ja datan valmistelu julkaisemista varten • Tutkimuksen aikainen data kelpaa harvoin sellaisenaan julkaistavaksi • Kuvailutiedot, sopimukset, anonymisointi. . ? • Varaa tähän aika ja rahaa – mielellään säännöllinen data clean-up day! • Kiinnitä arkiston valinnassa mm. seuraaviin seikkoihin: • Käytä arkistoja, jotka tarjoava aineistolle pysyvän tunnisteen ‒ Käytännössä DOI tai URN • Suosi kuratoituja arkistoja, ei staattisia datarepositorioita: ‒ Aineistojen anonymisointi ja sen seuranta; anonymisointi voi murtua ‒ Aineistojen virkistäminen ja migraatio • Suosi sertifioituja arkistoja: ‒ Core Trust Seal ‒ Suomessa kaksi: Tietoarkisto ja Kielipankki 11

PYSYVÄ TUNNISTE JA DATAAN VIITTAAMINEN; ESIMERKKINÄ ZENODO Digital object identifier DOI; Muista liittää DOI aina twiitteihin, postauksiin blogeissa ja sosiaalisessa mediassa! Esimerkki dataan viittaamisesta Zenodossa 12

AVOIN TIEDE JA SOSIAALINEN MEDIA Research. Gate Academia. edu Linked. In n e m i o Mendeley v a ä t ! y a ä i t s t k ä u v i m e i t t a a t a s v u l n a e e e t m tie o S Twitter Facebook Blogs Slide. Share A social networking site is not an open access repository / By Katie Fortney and Justin Gonder in Features on December 1, 2015. http: //osc. universityofcalifornia. edu/2015/12/a-social-networking-site-is-not-an-open-access-repository/ 13

AVOIN TIEDE JA SOSIAALINEN MEDIA • Käyttäkää sosiaalisen median työkaluja! • Erittäin tehokkaita verkostoitumisen ja markkinoinnin työkaluja… • … mutta avoimuuden kanssa niillä ei ole juuri mitään tekemistä: ‒ Vaativat kirjautumisen = materiaali harvoin aidosti avoimesti saatavilla ‒ Metadatan ja kuvailutietojen laatu erittäin heikko (FINDABILITY) ‒ Heikko versionhallinta (ACCESSIBILITY; REUSABILITY) ‒ Yhteentoimivuus muiden järjestelmien kanssa ja harvestointiominaisuudet puuttuvat (INTEROPERABILITY) ‒ Tarjoavat harvoin pysyviä tunnisteita (FINDABILITY) ‒ Kuka omistaa julkaistun aineiston – mitä alustan EULA sanoo? (REUSABILITY) ‒ Alustat tyypillisesti piilotetusti kaupallisia ‒ Korruptoi ymmärryksemme tutkimusetiikasta ja lähdekritiikistä; laatukontrollin puute • ÄLÄ LATAA AINEISTOJA SOSIAALISEEN MEDIAAN – LINKKAA DOKUMENTIT PYSYVILLÄ TUNNISTEILLA! 14

OPPAITA AINEISTON JA DATAN HALLINTAAN • Aineistonhallinnan käsikirja • https: //www. fsd. uta. fi/aineistonhallinta/fi/ • DMPTuuli-työkalu aineistonhallintasuunnitelman kirjoittamisen tukena • www. dmptuuli. fi • Edinburghin yliopiston MANTRA-verkkokurssi käy läpi datanhallinnan vaiheet • https: //mantra. edina. ac. uk/ • Datan hallinnan perusopas / HY Datatuki • https: //libraryguides. helsinki. fi/datanhallinta • Data-arkistojen luettelo: • https: //www. re 3 data. org/ • FAIR-periaatteista • https: //www. fairdata. fi/miksi-fairdata/fair-periaatteet/ • Avoin tiede: https: //avointiede. fi/ 15

KIITOS! Mikko Ojanen Tietoasiantuntija, Datatuki/Helsingin yliopiston kirjasto Tohtorikoulutettava, Musiikkitiede/Helsingin yliopisto orcid. org/0000 -0002 -7833 -9659 mikko. ojanen@helsinki. fi Taiteentutkimuksen ja kulttuuritieteiden etiikka -seminaari 4. 11. 2019