Aspek Teknis dan Teknologi Informasi Rita Tri Yusnita

Aspek Teknis dan Teknologi Informasi Rita Tri Yusnita, SE. , MM.

PENDAHULUAN § Aspek Teknis yang akan dibahas di sini meliputi penentuan lokasi usaha, lingkup operasional produksi, metode penilaian lokasi bisnis, luas produksi, dan tata letak pabrik. § Aspek Teknologi Informasi meliputi pemilihan teknologi, struktur bisnis teknologi informasi, peluang bersaing di pasar bebas, tren TI masa depan, kode etik professional IT (TI)

Analisis Teknis / Produksi

§ Aspek Teknis atau Operasi disebut juga sebagai aspek Produksi § Analisis Teknis / Produksi merupakan kegiatan lanjutan yang harus dilakukan dalam tahapan SKB. § Analisis aspek ini bertujuan untuk memastikan bahwa ide atau gagasan yang telah dipilih itu layak, dalam arti terdapat ketersediaan lokasi, alat, bahan dan teknologi atau metode, keterampilan sumber daya manusia, dana yang diperlukan untuk mendukung kelancaran proses produksi, sehingga dapat menghasilkan produk yang berkualitas dan dapat memenuhi kebutuhan pelanggan di pasar sasaran.

§ Keberhasilan proses produksi tidak dapat dipisahkan dengan kegiatan analisis pasar yang telah dilakukan terlebih dahulu. § Dalam Analisis pasar, akan dapat menemukan: 1. Produk yang bagaimana yang dibutuhkan pelanggan di pasar sasaran 2. Berapa jumlah yang dibutuhkan 3. Merek dan kemasan yang bagaimana yang sesuai dengan minat, selera, dan keinginan pelanggan di pasar sasaran

Analisis Pasar Menemukan dan merumuskan karakteristik produk atau jasa secara tepat dan sesuai kebutuhan pelanggan di pasar sasaran

RUANG LINGKUP OPERASIONAL PRODUKSI § Bagi perusahaan manufaktur § Kegiatan produksi adalah bagaimana mengolah bahan baku / bahan mentah / raw materials menjadi produk jadi siap dijual atau siap dikonsumsi. § Bagi perusahaan perdagangan § Kegiatan operasional adalah bagaimana membeli barang dari pemasok (supplier) secara efisien, serta mengatur persediaan secara teratur untuk kemudian dijual § Bagi perusahaan jasa § Kegiatan operasional produksi adalah teknis pelayanan kepada konsumen secara efisien dan memuaskan

Lokasi Produksi § Lokasi produksi adalah tempat melakukan kegiatan operasional produksi § Pada perusahaan manufaktur biasa disebut pabrik § Pada perusahaan dagang biasa disebut gudang persediaan barang dagangan hingga outlet atau showroom penjualan § Pada perusahaan jasa biasa disebut oulet pelayanan

Unsur Penentu Keberhasilan Proses Produksi § Lokasi § Alat § Bahan § Metode § Keterampilan SDM § Dana yang tersedia

Penentuan Lokasi Usaha § Penentuan lokasi usaha menjadi penting karena akan terkait dengan biaya § Contoh; jika lokasi pabrik jauh dengan pusat sumber bahan baku akan menimbulkan biaya transportasi yang tinggi, sehingga biaya produksi pun akan tinggi, maka harga jual akan kurang kompetitif karena mahal.

Penentuan Lokasi ………. . (lanjutan) § Terdapat 4 lokasi yang harus dipertimbangkan sesuai keperluan perusahaan: 1. Lokasi untuk Kantor Pusat 2. Lokasi untuk pabrik 3. Lokasi untuk gudang 4. Lokasi untuk Kantor Cabang

Pertimbangan Dalam Menentukan Letak Suatu Lokasi 1. Jenis usaha yang dijalankan 2. Apakah dekat dengan pasar atau konsumen 3. Apakah dekat dengan bahan baku 4. Apakah tersedia tenaga kerja 5. Apakah tersedia sarana dan prasarana (transportasi, listrik, air) 6. Apakah dekat dengan pusat pemerintahan 7. Apakah dekat lembaga keuangan 8. Apakah berada di kawasan industri 9. Kemudahan untuk melakukan ekspansi/perluasan usaha 10. Kondisi adat istiadat atau budaya atau sikap masyarakat setempat 11. Hukum yang berlaku di wilayah setempat

Faktor Pertimbangan Penentuan Lokasi Pabrik Faktor Primer (Utama) Faktor Sekunder 1. Dekat dengan pasar 1. 2. Dekat dengan bahan baku Biaya untuk investasi di lokasi seperti biaya pembelian tanah atau pembangunan gedung 3. Tersedia tenaga kerja, baik dalam jumlah / kuantitas maupun dalam kualifikasi yang diharapkan 2. Prospek perkembangan harga atau kemajuan di lokasi tsb di masa mendatang 3. Kemungkinan untuk perluasan lokasi 4. Terdapat fasilitas penunjang lain seperti pusat pembelanjaan, perumahan 5. Iklim dan tanah 6. Masalah pajak dan peraturan perburuhan di daerah setempat 4. Terdapat fasilitas pengangkutan, seperti jalan raya atau kereta api, atau pelabuhan laut, atau pelabuhan udara 5. Tersedia sarana dan prasarana seperti listri, air 6. Sikap masyarakat

§ Letak pasar menjadi pertimbangan utama jika produk atau jasa yang akan dihasilkan termasuk jenis barang atau jasa yang harus mudah dijangkau oleh pelanggannya atau agar dapat segera melayani pembelinya. § Pertimbangan utama dekat dengan sumber bahan baku didasari atas pertimbangan: 1. Kesukaran dalam pengangkutan 2. Harga bahan mentah mahal 3. Bahan baku atau bahan mentah tersebut berat

METODE PENILAIAN LOKASI § Penentuan lokasi bukan hal yang mudah § Pertimbangan di atas harus dinilai secara matang § Ada 3 metode untuk menilai suatu lokasi sebelum diputuskan (Iban Sofyan) 1. Metode Penilaian Hasil (Value) 2. Metode Perbandingan Biaya (Cost Comparison Method) 3. Metode Analisis Ekonomi (Economic Analysis Method)

Metode Penilaian Hasil (Value) § Metode tsb dilakukan dengan cara melakukan penilaian terhadap semua faktor yang dianggap penting dalam penentuan lokasi dan diberi bobot penilaian. § Lokasi dengan nilai tertinggi dianggap yang terbaik utk dipilih.

Metode Penilaian Hasil (Value) Faktor yg Dinilai Nilai Lokasi Ideal Nilai Lokasi A Nilai Lokasi B Nilai Lokasi D Pasar 35 35 30 25 Pengangkutan 25 25 25 20 Bahan Baku 25 5 12 15 Tenaga Kerja 10 8 Tenaga Listrik 10 10 10 8 Iklim 5 5 4 4 100 88 91 80 JUMLAH

Metode Perbandingan Biaya § Yaitu metode pemilihan lokasi dengan cara membandingkan biaya yang akan terjadi (dikeluarkan) oleh masing-masing daerah/lokasi yang akan dipilih. § Biaya-biaya yang dipertimbangkan antara lain terdiri dari: 1. 2. 3. 4. Biaya Bahan Baku Biaya Operasi/Pengolahan Biaya Distribusi Biaya Lain-lain. § Yang dipilih adalah lokasi dengan biaya terendah

Metode Perbandingan Biaya Jenis Biaya Dalam Jutaan Rupiah Lokasi A Lokasi B Lokasi C Bahan Baku 50 60 60 Power (Listrik) 15 10 10 - Tenaga Kerja dan Supervisi 15 12 10 - Bengkel Reparasi/Pemeliharaan 10 12 12 - Biaya Administrasi 8 6 5 - Asuransi 7 6 6 - Pajak 6 6 6 - Bunga Pinjaman 6 7 7 - Biaya pengepakan 2 3 2 - Biaya Penjualan 5 5 5 - Biaya transportasi ke pasar 7 6 6 131 133 129 Biaya Operasional: Biaya Lain-Lain: JUMLAH

Metode Analisis Ekonomi (Economic Analysis Method) § Analisis ekonomi § Pertimbanganya § Biaya sewa § Biaya Tenaga kerja § Biaya pengangkutan § Biaya bahan bakar dan listrik § Pajak § Perumahan § Sikap masyarakat

Penilaian Lokasi dengan Metode Analisis Ekonomi Jenis Biaya Lokasi A Lokasi B Lokasi C Biaya Sewa 200. 000 150. 000 175. 000 Biaya Tenaga Kerja 900. 000 1. 000 850. 000 Biaya Pengangkutan 300. 000 400. 000 350. 000 Biaya Bahan Bakar dan Listrik 180. 000 Pajak 50. 000 60. 000 50. 000 1. 630. 000 1. 790. 000 1. 605. 000 Baik Cukup Sedang Baik Total Biaya Operasi Perumahan Sikap Masyarakat

LUAS PRODUKSI § Penentuan luas produksi adalah berkaitan dengan berapa jumlah produksi yang dihasilkan dalam waktu tertentu dengan mempertimbangkan kapasitas teknis dan peralatan yang dimiliki serta biaya yang paling efisien § Luas produksi dapat dilihat dari: § segi ekonomis dan § segi teknis

LUAS PRODUKSI § Secara umum, luas produksi ditentukan antara lain oleh: 1. Kecenderungan permintaan 2. Kemungkinan ketersediaan dan pengadaan bahan baku, tenaga kerja, dll. 3. Tersedianya teknologi, mesin dan peralatan di pasar 4. Daur hidup produk, dan produk substansi dari produk tersebut

Metode untuk Menetukan Jumlah Produksi yang Memberikan Keuntungan Maksimal 1. Pendekatan Marginal Cost dan Marginal Revenue 2. Pendekatan BEP (Break Event Point) 3. Metode Simplex

TATA LETAK (LAY-OUT) § Layout merupakan suatu proses dalam penentuan bentuk dan penempatan fasilitas yang dapat menentukan efisiensi produksi/operasi. § Layout dirancang berkenaan dengan produk, proses, sumber daya manusia, dan lokasi sehingga dapat tercapai efisiensi operasi

TUJUAN UTAMA LAYOUT § Tujuan utama layout adalah memaksimalkan keuntungan luas lantai per kaki persegi

Contoh Layout Toko

Contoh Layout Butik Fashion

Contoh Layout Pabrik Makanan

Yang Perlu Diperhatikan dalam Aspek Teknologi § Pemilihan Teknologi § Struktur Bisnis Teknologi Informasi § Peluang Bersaing di Pasar Global § Tren TI Masa Depan § Kode Etik Profesional IT/TI

Pemilihan Teknologi § Perkembangan teknologi memicu perkembangan industry § Elemen perangkat keras yang penting computer § Elemen perangkat lunak website, sarana transaksi online, dan sistem keamanan jaringan

TERIMA KASIH