Aplikasi Penyimpanan Data Pegawai SMP PIRI 2 Yogyakarta

Aplikasi Penyimpanan Data Pegawai SMP PIRI 2 Yogyakarta Oleh MUH MUNTASIR

A. Latar Belakang SMP PIRI 2 Yogyakarta merupakan salah satu lembaga instansi sekolah yang berada di wilayah DIY. Saat ini SMP PIRI 2 Yogyakarta itu sendiri, dalam melakukan Pendataan Pegawai-pegawainya masih dilakukan dengan cara mencatat secara manual. Pencatatan dengan cara manual ini masih memungkinkan terjadinya kesalahan, dan tentunya dengan pencatatan secara manual ini akan memakan waktu yang lebih lama, sehingga akan menyebabkan kerugian baik bagi pegawai maupun bagi biro kepegawaian itu sediri. Komputer sebagai alat bantu pengolah data merupakan sarana yang tepat untuk menangani hal-hal yang bersifat rutin. Menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak ini diharapkan dapat menangani proses data yang cepat, tepat, dan akurat dalam pengolahan data kepegawaian di SMP PIRI 2 Yogyakarta

B. Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang ada maka timbul berbagai masalah diantaranya adalah: 1. Pencatatan data-data pegawai masih dilakukan secara manual. 2. Membutuhkan waktu yang lama untuk pencatatan pegawai.

C. Batasan Masalah Sistem ini hanya terbatas pada penyimpanan data pegawai SMP PIRI 2 Yogyakarta Implementasi sistem hanya terbatas pada satu perangkat komputer. D. Rumusan Masalah Aplikasi yang akan dibuat apakah nantinya dapat menjadi alternatif sebagai alat bantu untuk menangani data Kepegawaian di SMP PIRI 2 Yogyakarta.

E. Analisis Pemasalahan Hasil survei yang dilakukan SMP PIRI 2 Yogyakarta dalam pengolahan data pegawai masih dilakukan secara manual sehingga diperlukan adanya aplikasi yang dapat membantu dan mempermudah dalam pengolahan data pegawai menjadi informasi secara cepat dan akurat.

F. Spesifikasi Sistem 1. Perangkat Keras • PC dengan prosesor intel Pentium IV 1800 MHz • Memori system 128 MB. • Hardisk 2. Perangkat Lunak • Sistem operasi MS XP • Microsoft Visual Basic 6. 0 • MSAcces

G. 1. Analisis Sistem DFD Lavel 0 DFD Level 0 merupakan penggambaran perangkat lunak atau sistem sebagai lingkaran tunggal. berisi satu proses yang menggambarkan sistem tersebut terhubung dengan entitas luar.

2. DFD Lavel 1 DFD Level 1 merupakan dekomposisi (proses yang lebih kecil menjadi subproses-subproses yang lebih detail) dari DFD Level 0.

3. DFD Lavel 2 DFD Level 2 Diagram ini merupakan dekomposisi dari DFD Level 1. Pada DFD Level 1 terdapat proses yang dapat dijabarkan lagi menjadi 4 proses yang lebih detail ke dalam diagram level 2.

4. DFD Level 2 Pemrosesan data

5. DFD Level 2 Laporan

6. DFD Lengkap Level 2

7. ERD (Entity Relationship Diagram) Pemodelan data yang menghubungkan objek data dengan yang lain untuk menghasilkan relasi.

5. Relasi Antar Tabel Relasi antar tabel merupakan pengambaran hubungan yang terjadi antara tabel satu dengan tabel yang lain. Relasi antar tabel pada aplikasi pengolahan data pegawai terdapat pada gambar dibawah ini.

H. Kesimpulan yang dapat diambil dari penelitian ini adalah : 1. Pengolahan data pegawai dapat dengan membuat aplikasi penyimpanan data pegawai berbasis komputer. 2. Aplikasi ini akan mempermudah dalam penyimpanan atau pengolahan data pegawai.

TERIMA KASIH