Alueellisen apuvlinetoiminnan jrjestminen HUS ssa Kaija Jokela Apuvlinekeskuksen

Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS: ssa Kaija Jokela Apuvälinekeskuksen johtaja, HUS Kuntoutussymposium 10. 11. 2011 Tampere

Apuvälineiden kysyntä tulee kasvamaan • Ikääntyvän väestönosan määrän lisääntyminen –Yli puolet lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineiden saajista on yli 65 -vuotiaita (Töytäri, THL 2007). – Kaikista eläkeläisistä noin joka toinen käyttää jotain apuvälinettä (Sulander T, Helakorpi S, Nissinen A, Uutela A, 2006). – HUS-alueen väestörakenne muuttuu merkittävästi tulevien 30 vuoden aikana – Seuraavan kolmen vuosikymmenen aikana tulee varautua vähintään 2, 5 kertaiseen apuvälinekysyntään nykyiseen tasoon verrattuna ainoastaan väestön demograafisten tekijöiden muutosten perusteella. • Palvelurakenteen muutos • Kehittyvän teknologian tuomat uudet apuvälineet 10. 11. 2011 Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS: ssa 2

10. 11. 2011 Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS: ssa Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri 2010: Apuvälineorganisaation liiketoimintasuunnitelma • Apuvälinepalveluiden laatusuositus (STM, Suomen Kuntaliitto, 2003) edellyttää sairaanhoitopiireiltä alueellisen suunnitelman laatimista, joka sisältää mm. suunnitelman työn- ja vastuunjaon sopimisesta, yhdenmukaisista käytännöistä ja toimintatapojen yhtenäistämisestä, kuin myös yhteisistä saatavuusperusteista ja toimintojen keskittämisestä soveltuvin osin. • Vuonna 2007 HUS: n hallitus antaa tehtäväksi käynnistää selvitystyön ehdotuksen laatimiseksi apuvälinepalvelun uudelleenjärjestämiseksi HUS-alueella; onko mahdollista perustaa alueellinen apuvälineyksikkö, jossa toimijoina ovat kunnat, sairaanhoitopiiri ja mahdolliset muut toimijat? • 01/2008 LKT, dosentti Timo Pohjolaisen selvitysraportti ”Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin apuvälineiden nykytila, ongelmat ja ehdotuksia ongelmien ratkaisemiseksi” valmistuu. HUS APUVÄLINEHANKE HUS-alueen apuvälinetoiminta 15. 12. 2010 HUS Hallitus: Apuvälinekeskus perustetaan liiketoimintasuunnitelman mukaisesti 3

HUS-Apuvälinekeskus syksy 2011 • Muutto Invalidiliiton tiloihin 08/2011 – Lasten- ja aikuisten apuvälinekeskus/-yksikkö kuin myös huolto muuttaneet elokuun aikana uusiin tiloihin. – Asiakasvastaanotot aloitettu osittain jo elokuussa: esim. huolto pyörii >50% teholla. • Valmistelu- ja käynnistysvastuun siirto Apuvälinekeskuksen johtajalle – Tarvittavat tehtävät liiketoimintasuunnitelman konkretisoimiseksi. toiminnan vaiheittainen käynnistäminen 1. 1. 2012 alkaen • Kunto. Apu –ohjelman käyttöönoton käynnistäminen – Hankintasopimus syyskuu 2011 – Implementointihankkeen käynnistäminen syyskuu 2011 10. 11. 2011 Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS: ssa 4

Palvelumalli Alueellinen/yksikkövastuu 10. 11. 2011 Keskitetty vastuu Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS: ssa 5

HUS-Apuvälinekeskus palveluprosessit Toiminnan ohjaus Henkilöstö johtaminen Taloushallinta Viestintä Apuvälineiden saatavuusperusteet Apuvälineiden neuvontapalvelut Osaamisenhallinta Erityistason/vaativa apuvälineiden valinta ja sovitus Apuvälineiden hankinta Apuvälineiden varastointi Apuvälineiden muutostyöt Apuvälineiden pesu, huolto ja korjaus Apuvälineiden kuljetus ja jakelu Hallinnointi ja laskutus 10. 11. 2011 Kunto. Apu Käytön seuranta Kierrätys (ml. romutus) Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS: ssa 6

HUS Apuvälinekeskus - palveluprosessit kattavat koko HUS: n apuvälinepalvelut Kunnat voivat halutessaan liittyä mukaan jo v. 2012 (*) HYKS yksiköt T. Pohjalaisen raportista 10. 11. 2011 Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS: ssa 7

Asteittainen käynnistyminen 2012 • 1. 1. 2012 alkaen taseyksikkö • Keskitettyjen HUSapuvälinetoimintojen siirto vaiheittain HUSApuvälinekeskuksen alaisuuteen vuoden 2012 aikana. • Tuotteistus ja hinnoittelu valmis 1. 1. 2013 alkaen. 10. 11. 2011 Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS: ssa 8

HUS-Apuvälinekeskus vuosi 2012 Apuvälineiden saatavuusperusteet Apuvälineiden neuvontapalvelut Osaamisenhallinta Erityistason/vaativa apuvälineiden valinta ja sovitus Apuvälineiden hankinta Apuvälineiden varastointi Apuvälineiden muutostyöt Apuvälineiden pesu, huolto ja korjaus Apuvälineiden kuljetus ja jakelu 10. 11. 2011 • HUS-Alueen saatavuusperusteet 03/2012 • HUS-Alueen palveluopas 12/2012 • Neuvontainternetsivut 12/2012 • Osaamisverkosto 12/2012 Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS: ssa 9

HUS-Apuvälinekeskus vuosi 2012 Apuvälineiden saatavuusperusteet Apuvälineiden neuvontapalvelut Osaamisenhallinta Erityistason/vaativa apuvälineiden valinta ja sovitus Apuvälineiden hankinta Apuvälineiden varastointi Apuvälineiden muutostyöt • Lasten apuvälinekeskuksen ja aikuisten apuvälineyksikön palveluprosessien yhtenäistäminen. • Kommunikointiapuväline – prosessin läpikäyminen Apuvälineiden pesu, huolto ja korjaus Apuvälineiden kuljetus ja jakelu 10. 11. 2011 Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS: ssa 10

HUS-Apuvälinekeskus vuosi 2012 Apuvälineiden saatavuusperusteet Apuvälineiden neuvontapalvelut Osaamisenhallinta Erityistason/vaativa apuvälineiden valinta ja sovitus Apuvälineiden hankinta Apuvälineiden varastointi Apuvälineiden muutostyöt Apuvälineiden pesu, huolto ja korjaus • Hankintojen keskittäminen HUS-Apuvälinekeskukseen vuoden 2012 aikana • HUS-tasoinen apuvälineiden koordinoitu kilpailutus aloitetaan • Yhteistyö HUS-Logistiikan kanssa Apuvälineiden kuljetus ja jakelu 10. 11. 2011 Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS: ssa 11

HUS-Apuvälinekeskus vuosi 2012 Apuvälineiden saatavuusperusteet Apuvälineiden neuvontapalvelut Osaamisenhallinta Erityistason/vaativa apuvälineiden valinta ja sovitus Apuvälineiden hankinta Apuvälineiden varastointi Apuvälineiden muutostyöt • Jakelumallin & varastoinnin läpikäyminen • Huollon ja muutostöiden terävöittäminen yhdessä HUS-Lääkintätekniikan kanssa. Apuvälineiden pesu, huolto ja korjaus Apuvälineiden kuljetus ja jakelu 10. 11. 2011 Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS: ssa 12

HUS-Apuvälinekeskus vuosi 2012 10 1 11 12 3 5 6 8 10. 11. 2011 2 4 • Kunto. Apu korvaa HUSAHA ympäristöt • Jalkautetaan HUS: n Kunto. Apu –hankkeen alaisuudessa, yksittäisinä projekteina. 7 9 Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS: ssa 13

HUS-Apuvälinekeskus vuosi 2012 HUS tason varmistus Kunto. Apu -hanke Esisuunnittelu 1 Jatkosuunnittelu Projekti 1 2 3 4 5 Projekti 2 Yksiköt 6 7 Projekti 3 8 9 10 11 12 Projekti n Luonnos: Lopullista projektijärjestystä ei vielä vahvistettu. 10. 11. 2011 Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS: ssa 14

Yhteenveto • Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS: ssa pohjautuu ”Apuvälineorganisaation liiketoimintasuunnitelmaan” • HUS-Apuvälinekeskus käynnistyy 1. 1. 2012 alkaen taseyksikkönä • Vuosi 2012 on rakentamisen aikaa; täysimittainen toiminta erikoissairaanhoidossa käynnistyy 1. 1. 2013 alkaen 10. 11. 2011 Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS: ssa 15

KIITOS! 10. 11. 2011 Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS: ssa 16