Aktuellt lge LOSUS Projektet inom regionen upphr 181231

Aktuellt läge LOSUS § Projektet inom regionen upphör 181231 § Utvecklingsledare 50% för länets kommuner har fortsatt uppdrag tom 190430 § Huvudansvaret för fortsatt stöd till verksamheterna = respektive huvudmans ledning

Vad ser vi? § Uppföljning av arbetssätt. Följsamhet till överenskommelse, riktlinjer och utskrivningsprocess – lednings- och styrningsansvar § Löpande förbättringsarbeten inom egna verksamheten utifrån identifierade förbättringsbehov – ledningsoch styrningsansvar § Löpande förbättringsarbeten mellan huvudmännen utifrån identifierade förbättringsbehov - lednings- och styrningsansvar i olika forum § Sjukhusets öppenvård ska involveras – via LINK § Fortsatt arbete med att involvera personen i sin utskrivningsplanering och SIP – allas ansvar § Uppföljning av utskrivningsprocessen ur personens perspektiv – webbkollen? § Mobila tekniklösningar - ? Mycket pågår men är spretigt § Utbildning för att öka förståelsen och kunskapen om varandra/olika huvudmän – gemensamma utbildningsinsatser/möten t. ex. lokala samverkansarenor, LINK-utbildning. § Öka antalet SIP: ar med god kvalitét – i LINK-införandet sker utbildningsinsatser § Nationellt nätverk fortsätter 2019 – Inga-Lill Karlström och Elsy Bäckström

Vårdanalys 2018: 11 På väg. Delrapport om genomförandet av lagen om samverkan vid utskrivning från slutenvården. Några resultat i rapporten: Det pågår ett brett utvecklingsarbete Under 2017 och 2018 har SKL, landsting och kommuner genomfört ett brett utvecklingsarbete. Fokus har varit på utbildningar, utveckling av it-system och att ta fram nya rutiner och riktlinjer. Många landsting och kommuner samverkar i nätverk och utbyter erfarenheter. Det finns också insatser som pågår eller planeras. Det saknas kunskap om hur patienterna upplever samordningen Vår analys visar att det har skett minskning i antal dagar som patienter väntar på sjukhus efter det att de är utskrivningsklara, men det finns problem med statistiken. Dels finns ett bortfall i inrapporteringen till SKL: s väntetidsdatabas från landsting och kommuner, dels omfattar inte statistiken patienter som skrivs ut samma dag som de bedöms vara utskrivningsklara. Det pågår en dialog mellan landsting, kommuner och SKL om hur statistiken kan utvecklas. En annan slutsats är att det saknas kunskap på nationell nivå om hur patienterna uppfattar att samverkan vid utskrivningen fungerar och om de märker några förändringar sedan lagen infördes. Länk till rapporten: https: //www. vardanalys. se/rapporter/pa-vag/ Vill ni ha ett tryckt exemplar av rapporten, maila registrator@vardanalys. se

Förlängt avtal Life. Care § Önskemål från kommunernas förvaltningschefer – för att skapa utrymme för bra planering av utbildningsinsatser § Tieto: – Förlängning minst 3 mån dvs. mars – maj 2019 – Nuvarande kostnad för 3 månader 140 378 kronor

Beräknad kostnad fördelad /vårdgivare Lifecare Samordnad Planering vid Utskrivning + SIP Fördelning enligt kommunernas folkmängd per 2017 -12 -31 (SCB) vid förlängt avtal mars - maj 2019 (om kostnaden blir samma som nuvarande avtal) Berg Bräcke Härjedalen Krokom Ragunda Strömsund Åre Östersund Region JH SUMMA 3 853 3 516 5 489 8 072 2 941 6 373 6 092 33 852 70 190 140 378 kr

Vad innebär en förlängning? § Kostnad § Mera tid för utbildning – Start av superanvändarutbildning i januari – Superanvändare utbildar efter egen utbildning § Utökad tid för att avsluta pågående vårdkedjor dvs. färre vårdkedjor som behöver flyttas från Life. Care Cosmic LINK

GNS 181207 fick följande information Information om LINK-införandet

Nuläge § Förlängning av avtalet med Tieto 3 månader tom maj § Projektledarna har besökt Växjö och Kalmar och fått ta del av deras erfarenheter gällande organisation, utbildning och arbetssätt § Projektledarna har deltagit i SIP utbildning anordnad av Sveriges Kommuner och landsting (SKL) i syfte att få fördjupade kunskaper om dokumentationen av SIP. § Kommunernas organisationsträd i Cosmic – gemensamma begrepp § Vårddokumentation – Det pågår ett arbete med sökord för dokumentation i de olika planerna likaså vilken information som ska visas för legitimerad personal respektive icke legitimerad personal i journalfliken i Link 2.

Risk och konsekvensanalys § Bräcke § Härjedalen § Krokom § Strömsund § Åre § Region JH – HS Förvaltningskommitté § Projektgruppens Ro. K gäller teknik § Saknas från Berg, Ragunda och Östersunds kommuner

Ex. på identifierade risker och åtgärdsförslag Arbetsmiljö Risker Åtgärder Informationssäkerhet Risker Åtgärder Stress på grund av att ITverktyg återigen byts Tillgång till manual, tydlig Risk för sekretessbrott när support internt och externt. fax används Utbildning Digital kommunikation via meddelande-funktionen i LINK Dålig arbetsmiljö på grund av oklara roller när enhetscheferna inte deltar i planeringen Översyn av egna arbetssätt/ organisation Information från Life. Care tas om hand i analysdatabas Att man inte får testa LINK 2 innan vi ska köra skarpt Information och utbildning i Åtkomst och tid så att superinloggningsproblem användarna hinner utbilda Stress på grund av otillräckliga kunskaper E-learning Kunskap kring riktlinjer ingår i utbildningstillfällen Stress på grund av tidsbrist Möjlighet/skyldighet att gå på utbildning Brist på historik från Life. Care Ordning för support

Tidplan för utbildning och driftstart

Teknik § Kommunernas IT enheter har fått information via regionens IT-chef för att säkra att IT-miljöerna fungerar med varandra. § Arbetet med konfigurering av Link 2 i Region Jämtland Härjedalens egen Cosmic miljö har påbörjats med hjälp av konsultstöd från Cambio. Återstår: § Det pågår ett arbete med behörighetstilldelning för att kommunernas personal ska få tillgång till Cosmic. § Flödestester § Avtal