Universit di Verona Strada le Grazie 15 Verona

Università di Verona, Strada le Grazie 15 - Verona Business Continuity Virtualizzazione: strategie per una drastica riduzione dei costi 27 Maggio 2010 1

TOPICS 1. TRACONF E LE ESIGENZE DI SISTEMI INFORMATIVI 2. L’INFRASTRUTTURA PASSATA: CRITICITA’ 3. LA SOLUZIONE ADOTTATA: VIRTUAL IRON E SHARED 4. I RISULTATI: BENEFICI E COSTI 5. GLI SVILUPPI FUTURI 2

Traconf Logistics Group 3

Le dimensioni dell’azienda • • 25 Magazzini di distribuzione in Italia 91 Magazzini distribuzione Europa collegati • • 2 Hub Italiani di smistamento 4 Hub smistamento Europeo collegati • • • 20 ML di capi appesi distribuiti anno 1, 5 ML di colli distribuiti anno Movimentazione controllate da ID e trasmesse ai clienti in formati elettronici • • 2, 2 gg tempo medio distribuzione Italia 3, 5 gg tempo medio distribuzione Europa • Navetta quotidiane notturne con le piattaforme finali e HUB europei • Oltre 300 persone impiegate DIVISIONE TRASPORTI E DISTRIBUZIONE 4

Le dimensioni dell’azienda: 2 • DIVISIONE Gestione logistica dei principali brand della moda MAGAZZINI LOGISTICI • • 40 Magazzini di logistica outsourcing in Italia 5 Magazzini di logistica outsourcing Europa • • 75 ML di capi movimentati / anno 180000 m² di strutture tecniche adibite • Gestione di flussi e lavorazioni particolari per il mondo del fashion ( CQ, gestione resi, ecc) • Sistemi automatici di riconoscimento, prelievo e smistamento • Oltre 1000 operatori coinvolti 5

Le dimensioni dell’azienda: 3 Il S. I. Traconf deve quindi rendere disponibile: • • • Letture ID (barcode) di ogni capo e collo gestito oltre 200 ML di letture/anno Gestione statistica ed economica dei dati di movimentazione e dei relativi documenti Ciclo continuo lavorativo 24 h in determinati mesi Scambio dati EDI con i clienti Scambio di informazioni fra oltre 1000 utenti Sistemi di sicurezza: gestione allarmi e videosorveglianza 6

L’infrastruttura passata Cosa necessita un’azienda con queste caratteristiche: • Server Posta • Server ERP • Server Gestione magazzino HUB • Sistema gestione dati EDI con spedizioni clienti • Server Gestione Piattaforme periferiche • Server gestione documentale • File server • Sistema backup • Sistema gestione sorveglianza 7

L’infrastruttura passata: le problematiche La crescita delle esigenze dell’azienda durante gli anni ha comportato: • Aumento delle macchine server fisiche presenti • Funzionamento server 24 h: dovuta al ciclo lavorativo del settore distributivo • Problematiche manutenzione • Disagi e Danni dovuti a fermi macchina • Ricambio parco server • Costi per adeguamento nuovi sistemi operativi • Costi per sviluppo nuove soluzioni 8

La soluzione individuata Caratteristiche basilari: • Ridondanza totale di ogni componente • Failover automatico • Espandibilità (GB e MHz) • 3 Nodi Elaborativi • Doppia SAN 9

Le tempistiche e modalità IV/2008 • • Ottobre 2008 – Dicembre 2008: solution selection Gennaio 2009: acquisto ed installazione Febbraio 2009: training e migrazione sistemi Marzo 2009: migrazione completata: importanza tool di migrazione I/2009 III/2009 • • Settembre 2009: miglioramenti VM: razionalizzazione spazio, ripartizione funzioni Gennaio 2010: adozione nuovi sistemi (documentale esteso, Electronic POD, Sicurezza centralizzata) IV/2009 I/2010 10

I risultati : un anno dopo Riprendiamo le problematiche evidenziate in precedenza e verifichiamo i miglioramenti ottenuti: • Funzionamento server 24 h • Perfettamente ottenuto: nessuna problematica negli ultimi 12 mesi • Problematiche manutenzione • Effettuati in orari lavorativi normali grazie al Live. Migrate • Disagi e Danni dovuti a fermi macchina • Quasi annullato il rischio di blocco dei sistemi di gestione movimentazione • Ricambio parco server • Parco totalmente rinnovato (vedi ROI) • Costi per adeguamento nuovi sistemi operativi • Costi minimi grazie a sistemi di migrazione e snapshot • Costi per sviluppo nuove soluzioni • Quasi annullati grazie alla virtualizzazione 11

I risultati : Return Of Investment Come giustificare le “manie” dell’ IT alle direzioni aziendali: • Problematiche manutenzione: interventi in orari e giorni straordinari • Disagi e Danni dovuti a fermi macchina • Ricambio parco server • Costi per adeguamento nuovi sistemi operativi • Costi per sviluppo nuove soluzioni • Risparmio energetico • Funzionamento server 24 h: costi reperibilità e manutenzioni 12

I risultati : Return Of Investment Risparmio Annuo nella gestione server con sistemi virtuali Calcolo 1° anno: 37 % dell’investimento Tempo previsto ritorno investimento: 2, 7 anni (atteso inferiore ai 3 anni) 13

Gli Sviluppi Futuri: • Virtual Iron e VMWare: aggiornamento prodotto e partner ideale • Valutazione economica, dell’aggiornamento dell’HW, delle nuove funzionalità Virtualizzazione ambienti desktop: adozione Hw e soluzioni SW dedicate Virtualizzazione del S. I. divisione logistica: basato su Oracle DB Funzionalità di risparmio energetico 14

Grazie per l’attenzione Q&A 27 Maggio 2010 15