TEVKENYSG S IDTERVEZS Ksztette Kiss rpd 1 FONTOS

TEVÉKENYSÉG ÉS IDŐTERVEZÉS Készítette: Kiss Árpád 1

FONTOS TERVEZÉSI SZEMPONTOK 1. Mi a Tevékenység? 2. Mi a Tevékenységek időtartama? 3. két konkrétan meghatározott időpont között teljesítésre kerülő projekt elem teljesítése erőforrást igényel helyszíne meghatározható adott tevékenység elvégzéséhez szükséges időmennyiség befolyásolja a munkamennyiség, erőforrások teljesítőképessége, külső korlátozó körülmények Tevékenységek logikai kapcsolata? párhuzamosan végezhető tevékenységek köre egymás után végezhető tevékenységek 2

TEVÉKENYSÉG ÉS IDŐTERVEZÉS Lépései: - Tevékenységlista összeállítása (WBS) Hálótervezés (CPM; MPM) Ütemtervek kialakítása (GANTT) 3

Tevékenységlista összeállítása (Work Breakdown Strukture) A MUNKALEBONTÁSI STRUKTÚRA (WBS) Célja: A projekthez szükséges tevékenységek és folyamatok azonosítása, strukturálása, azért, hogy a szükséges erőforrások és eszközök elfogadhatóan becsülhetőek legyenek. 4

A MUNKALEBONTÁSI STRUKTÚRA (WBS) Legfelső szinten a projekt feladatot látjuk. I. I. 1. 1 I. 1. 2. I. 3. I. 1. 3 Középső szinten a tevékenység csoportokat. A legalsó szinten az elemi tevékenységeket látjuk, melyek elvégzése egyszeri feladatot jelent, 5

Mire jó a WBS? ELŐNYEI: A tevékenységeket csoportosítja, a legalacsonyabb szintig, ezzel biztosítva a projekt részek struktúrájának grafikus áttekintését. Végeredményeként balról jobbra haladva a tevékenységek laza végrehajtási sorrendje alakul ki. Az így strukturált tevékenységekhez már egyértelműen hozzárendelhetők az eszközök, költségek és az elvégzéséért felelős személyek is. 6

HÁTRÁNYA: Nem foglal állást a feladatok sorrendjét, időtartamát és végrehajtáshoz erőforrások számát illetően. MEGOLDÁS: A tevékenységek közötti sorrendi kötöttségek ábrázolása. Nevezzük Előzménylistának, ütemtervnek, vagy akár időtervezésnek A projekt menedzsment ezt hálótervnek nevezi 7

IDŐTERVEZÉS (A HÁLÓTERV) Tulajdonképpen a projekt tevékenységek ütemterve. Célja: A tevékenységek közötti kapcsolati viszonyokat meghatározzuk, így kalkulálható lesz a: A tevékenységek legkorábbi kezdési és legkésőbbi befejezési időpontja, Azon tevékenységek listája, melyek egymást követve meghatározzák a projekt hosszát. Ezeket a tevékenységeket kritikus tevékenységeknek nevezzük, mert ezen tevékenységek egymásutánisága adja a projekt lefutásának kritikus útját. A kritikus út hossza a kritikus tevékenységek időigényéből számolható ki. Ennél rövidebb idő alatt nem lehet a projektet elvégezni. 8

Mi a hálóterv? A hálóterv: • a tevékenységek és/vagy események ábrázolása belső kapcsolataikkal együtt, • alkalmas eszköz a párhuzamos kapcsolatok szinkronizálására, és a • költségek és az erőforrások időzítésének optimalizálására 9

Mi a hálótervezés? A hálóterv grafikusan tartalmazza, hogy • mennyi ideig tart a projekt, • mikor kezdődnek és végződnek az egyes tevékenységek, • milyen erőforrás-igényűek az egyes szakaszok, • melyek azok a tevékenységek, amelyek nem csúszhatnak (kritikus út), • melyek azok a tevékenységek, amelyek csúszhatnak. 10

LOGIKAI FÜGGŐSÉGEK A TEVÉKENYSÉGEK KÖZÖTT, VAGYIS A KAPCSOLATOK: 11

KAPCSOLATOK A kapcsolatok segítségével jelezzük, hogy milyen logikai összefüggések határozzák meg a tevékenységek elvégzését azaz: Mely tevékenységek végezhetők párhuzamosan, Melyek azok a tevékenységek, melyek csak egymás után végezhetők el. Ez a normál kapcsolat. Illetve ez utóbbiak esetében van-e mód az átlapolt munkavégzésre (az előző tevékenység bizonyos hányada után már megkezdhető). 12

RÉGEN ÍGY RAJZOLTÁK A HÁLÓTERVET: Kritikus út Nem megengedhető 25 12 2 19 7 0 4 1 4 0 0 5 0 9 7 4 5 4 19 7 6 16 6 20 41 10 3 29 19 13 41 12 19 9 4 11 6 8 16 4 „a két idő ugyanaz 9 0 3 5 25 4 19 7 3 7 semmiféle csúszás 29 26 13

számítógépen már így néz ki egy hálóterv! Hálóterv: 14

Mit tudunk megállapítani a hálótervből? • Mik a tevékenységek közötti kapcsolatok, (kapcsolati nyilakkal ábrázoljuk) • A kapcsolatokkal meghatározhatjuk, hogy mik végezhetők párhuzamosan, így csökkenthetjük a projekt hosszát, • A háló megrajzolásával kijelölhetünk egy fontossági útvonalat, (kritikus utat) melyen azon tevékenységek találhatóak, amelyek feltétlenül kihatással lesznek a teljes projekt hosszára, (ha ezen tevékenység elvégzése csúszik, akkor a projekt vége is későbbre halasztódik, 15

Mi a kritikus út módszere? A kritikus út módszere (Critical Path Method - CPM) • Hálótervezési módszerek alapja, • feltételezi, hogy ismert a tevékenységek erőforrásigénye. 16

LAZÍTSUNK EGY SZÜNETTEL!!! 17