Tehtv 4 Strategian suunnittelu Strategiakartta tai Sinisen Meren

Tehtävä 4: Strategian suunnittelu Strategiakartta tai Sinisen Meren mukainen arvoprofiili tai Business model canvas mallin mukaan Riitta Rautava

Tehtävä 4 ja Tehtävä 5 kytkeytyvät toisiinsa § Tehtävässä 4 tehdään tutustutaan strategisen johtamisen menetelmiin ja luodaan organisaatiolle (tai sen osalle) strategia § Tehtävässä 5 keskitytään luodun strategian viestimiseen, muutosten johtamiseen, projektisalkun rakentamiseen yms. Eli tehdään toimintasuunnitelma, miten uuden strategian vienti organisaatioon käynnistyy ja miten sitä viedään eteenpäin sovittu ajanjakso. § Seuraavat sivut käsittelevät tehtävää 4 2 YAMK: Strategia käytännössä. Strategian suunnittelu - tehtävä. Riitta Rautava

Strategian suunnittelutehtävän tavoitteet § § § Tutustuttaa opiskelija käytännössä erilaisiin strategisen johtamisen menetelmiin ja työkaluihin Auttaa opiskelijaa luomaan organisaatiolle SUUNNAN, joka tuo haluttua kasvua (tai kustannusten vähentämistä tai muuta määriteltyä hyvää) Oppia hahmottamaan keskeisiä kyvykkyyksiä / osaamisia / kilpailuetuja ja miten näitä ja muita resursseja hyödyntäen strategian voi formuloida Rohkaista opiskelijaa irtautumaan arjesta ja pohtimaan, miten tulevaisuudessa toimintaympäristö muuttuu ja mitä mahdollisuuksia se luo. Ja vielä: esittämään (viestimään) asioista konkreettiset asiat napakasti 3 YAMK: Strategia käytännössä. Strategian suunnittelu - tehtävä. Riitta Rautava

Viitekehys, jota tehtävässä käytetään § Seuraavalla sivulla olevaa viitekehystä käytetään tehtävässä § Viitekehyskuva on opintojakson tietoperustasta 4 YAMK: Strategia käytännössä. Strategian suunnittelu - tehtävä. Riitta Rautava

Lähde: mukaeltu Juuti&Luoma 2009, Vuorinen 2014 R. Rautava lisännyt Tehtävän kuvauksessa viitataan näihin Strategisen johtamisen erilaisia pyrkimyksiä ja - johtamisen työkaluja Palvelupolkuana lyysit Työkaluja resurssien kehittämiseen Tehdä uutta ja erilaista Tavoite Oppiva organisa atio Työnant aja brändäy s Toimia tehokkaammin Leanjohtamin en Kraljicin portfolio (hankint astr. ) VRIO malli Benchm arkkaus Strategi akartat SWOTTayloris Työkaluja analyysi mi tehokkuuden parantamisee n Sisäinen maailma YAMK: Strategia käytännössä. Value propositi on canvas Sinisen meren strategia Cocreation Heikot signaalit Kotterin muutosj ohtamis en malli Geneeri set strategia t Tasapai notettu tuloskort ti (BSC) viiden kilpailuvoi man analyysi Työkaluja uuden luomiseen Skenaar iotyöske ntely Työkaluja asemointiin markkinalla Pestelanalyysi Strategi sten ryhmien analyysi BCG matriisi Ulkoinen ympäristö Strategiatyön painopiste Riitta Rautava 5

Ethän ylitä sivumääriä (max 7, kts alla) Tehtävä 4 tuottaa strategian, (Tehtävä 5 sen toteutukseen liittyvän suunnitelman) § Mieti itsellesi valmiiksi organisaatio, jolle luot (uudistat / teet uuden) strategian § Organisaatio = koko yritys, liiketoimintayksikkö, toiminto (esim. HR-strategia, Teknologiastrategia, Rahoitusstrategia) tai jopa ryhmä tai tiimi § Lopputulos tästä työstä on § § strategiakartta tai Sinisen Meren strategia – mallin mukainen arvoprofiili selostuksineen (johdanto, kartta, selostus) tai Business modell canvas (BMC) malli, jossa erityisesti on tehty Value proposition (VPC) pohdinta. Lopputulos on täydennetty strategisen ajattelun pohdinnalla (kts tuntiharjoite 1. tunti) Seuraavalla sivulla on sisältövaatimukset ja dokumentaation rakenne. Tekemistä ja vaatimuksia mm. yhteisöllisestä kehittämisestä on kuvattu tämän setin loppupuolella. 6 YAMK: Strategia käytännössä. Strategian suunnittelu - tehtävä. Riitta Rautava

Sovelletaan työkaluja/menetelmiä strategiaprosessin eri vaiheisiin Nykytilante Rajaa alue, en analyysi mille teet strategian SWOT Valitse suunta ja strategia Visualisoi Strategia. Kartan muotoon visio Tee VRIO Tee VPC Ulkoiset analyysit - Toimintaympäristön muutokset 7 YAMK: Strategia käytännössä. Strategian suunnittelu - tehtävä. Riitta Rautava

Ethän ylitä sivumääriä (max 7, kts alla) Tehtävä 4 raportin rakenne 1. (0, 5 sivua )Johdanto = kuvaa organisaatio ja vähän nykytilaa ja mihin kohtaa organisaatiota teet strategian. 1. Sen verran, että ope ymmärtää ympäristön. 2. (2 -3 s. ) Toimintaympäristön analyysit 1. Luettele, mitä ulkoisia ja/tai sisäisiä analyysejä olet tehnyt strategiaprosessissa ja miten (menetelmät: haastattelut, erilaiset ryhmätyömenetelmät, innovaatiopajat, asiantuntija-artikkelit, tilastokeskus, …. ). SWOT tulee myöhemmin – se ei kuulu vielä tähän kohtaan. 2. Valitse jokin analyysi, jota kuvaat tarkemmin. Myös sen tuloksia. 3. Voit myös kirjata, miten hakisit tietoa, jos aikaa olisi enemmän. 3. (1 s. )Kuvaa SWOT (synteesianalyysi) 1 s. , taulukkomuodossa. 4. (1 s tai 2 s) Valintasi mukaan: Strategiakartta tai Sinisen meren Arvoprofiili yhdelle A 4: lle tai VPC+BMC kahdelle A 4: lle luettavassa muodossa 1. jos strategiakartassa tulee enemmän pallukoita, on todennäköistä, että olet mennyt jo suunnittelemaan operatiivisia toimintoja 5. (1 s. ) Edellisen selostus on. Canvas – ei selostusta, pitäisi olla itsestään selittävä. 6. (0, 5 s. )Miten voisit tämän työn perusteella ja ensimmäisen tunnin tuntiharjoituskin huomioiden lisästä strategisen ajattelun kyvykkyyttä organisaatiossassi. 8 YAMK: Strategia käytännössä. Strategian suunnittelu - tehtävä. Riitta Rautava

Strategiakartta vai Sininen meri vai VPC+BMC § § Strategiakartta on yksi esitysmuoto. Sen tarkoitus on viestinnällisesti kertoa olennaisimmat asiat, jotka vievät kohti maalia (visiota). Strategiakartassa näkyy keskeiset valinnat, joilla uskotaan saavutettavan visio/tavoite. Niissä pitää olla sopivasti haastetta – jos kuvaa vain nykytilan, mitään muutosta ei synny. Strategiakartan elementtejä tulee myöhemmin löytymään tasapainotetusta tuloskortista § VAIHTOEHTO: Tee työsi strategiaprofiilina (Sinisen Meren strategia – konsepti). Voit käyttää apuna erityisesti arvoketjun / palveluketjun analysointia § VAIHTOEHTO: Business modell canvas, jossa aloita value proposition pohdinnalla kaavion muodossa (kts. Tuntiharjoite materiaali). Tämä vaihtoehto sopii ehkä parhaiten start-up tyyppiseen ympäristöön strategiatyössä. Muuten tätä voi käyttää mm. uuden palvelun pohdinnassa, mutta se ehkä ei aina ole ihan strategista työtä. YAMK: Strategia käytännössä. Strategian suunnittelu - tehtävä. 9 Riitta Rautava

Strategiakartan (tai arvoprofiilin tai BMC: n) aikaansaamiseksi tarvitset: § Vision, arvot § § § Tietoa toimialasta, kilpailijoista sekä organisaatio sisäisistä voimavaroista. Myös ympäristöanalyysejä tarvitaan (trendit ja heikot signaalit jokaisen työssä mukana). § § § Voit vapaasti tässä työssä muokata visiota sellaiseksi, että se palvelee tätä oppimistehtävää. Jos teet strategian tiimille, luo tiimille oma visio. Esittele työssäsi kuitenkin myös koko organisaation visio ja osoita, että visiosi ei ole ristiriidassa sen kanssa Tee SWOT (siitä liiketoiminta-alueesta jota käsittelet), jossa näkyy, että olet hakenut sekä ulkopuolista että organisaation sisäistä tietoa Kerro, miten synnytit (ryhmässä, yksin) – ota kriittinen ote, miten lujaa uskot siihen vai pitäisikö siihen hakea vielä jotain tietoa ja mistä (jää kuitenkin tässä työssä hakematta aikapulan vuoksi) Strategian teossa paras voimavara on henkilöstö ja hyvin vedetyt workshopit ja aivoriihet. Myös tulevaisuuden muutokset asiakkaan toimintaympäristössä on tärkeää hahmottaa (tietää/arvata/uskoa…) § § § Ensin isot linjat esimerkiksi funktioittain tai muun jaon mukaan (palveluittain, osaamisperusteisesti, asiakkaittain) § Esim. ’Mitä tarkoittaa myynnin osalta visiossamme mainittu ’Pohjoismaiden halutuin kumppani’’ Etsi ’ISOT PALLUKAT’ – täydennä niitä Käytä hyväksesi SWOT analyysin elementtejä. SWOT kuitenkin kuvaa nykyhetken näkemystä, ole varovainen, että se ei rajoita strategista ajatteluasi. YAMK: Strategia käytännössä. Strategian suunnittelu - tehtävä. 10 Riitta Rautava

Seuraava oppimistehtävä, Strategian jalkautus (tehtävä 5), strategia osaksi operatiivista johtamista § Strategian jalkautus – tehtävässä pohditaan § Viestintää § Mitä muutoksia uusi / uudennettu strategia vaatii organisaatiolta? § Miten muutos viedään läpi – millaisin toimenpitein, missä aikataulussa? § Miten muutoksen läpivientiä mitataan? § Tästä oma ohjeistus moodlessa 11 YAMK: Strategia käytännössä. Strategian suunnittelu - tehtävä. Riitta Rautava