SPT Il sistema di accettazione Gestione centralizzata Dott

SPT – Il sistema di accettazione Gestione centralizzata Dott. Paolo Spadetta Roma, 16 novembre 2010

q q NOTE OPERATIVE Le funzionalità del sistema SPT consentono la comunicazione degli elenchi di personale sia con inserimento dati a cura dei singoli uffici sia con flussi centralizzati, per le amministrazioni dotate di sistemi informativi per la gestione del personale. Sulla base delle comunicazioni effettuate, il sistema SPT provvede alla determinazione della spesa composta da lordo dipendente, ritenute previdenziali/assistenziali a carico del dipendente, ritenute previdenziali/ assistenziali a carico del datore di lavoro e ritenute IRAP. Gli uffici, verificata Ia correttezza dei dati, rendono disponibili al competente POS gli elenchi da validare. I POS, effettuate le opportune verifiche su quanto comunicato, procedono con la richiesta di autorizzazione al pagamento al sottosistema Spese del SIRGS. Resta inteso che saranno La non funzione di più disponibili gli attuali servizi SPT per la predisposizione. Gestione del calcolo e della documentazione a supporto delle Centralizzata amministrazioniconsente per la gestione delle competenze accessorie. di caricare centralmente i compensi accessori DECRETO ATTUATIVO Art. 8 – Comunicazione competenze fisse e accessorie

Le attività della funzione GESTIONE CENTRALIZZATA sono: Centrale Acquisizione file Visualizzazione elenchi Approvazione elenchi Invio elenchi a RGS Periferico Operatore centrale Operatore periferico POS centrale POS periferico

Attraverso il pulsante “sfoglia” si procede alla selezione dei file con estensione. xml. contenente le informazioni sulle competenze accessorie generati dalle amministrazioni anche attraverso sistemi HR

Con “approvazione periferica” la funzione acquisisce le informazioni, le suddivide in più elenchi che saranno visualizzabili dai singoli Responsabili territoriali. Quest’ultimi potranno apportare eventuali modifiche agli elenchi, approvarli ed inviarli ad RGS. Es. : amministrazioni con approvazione di competenze accessorie da parte dei POS periferici.

Con “approvazione centrale” la funzione acquisisce le informazioni, le suddivide in più elenchi che saranno visualizzabili dal Responsabile centrale. Quest’ultimo potrà approvare gli elenchi ed inviarli ad RGS in un’unica operazione. Eventuali modifiche potranno essere effettuate solo attraverso un nuovo caricamento centrale. Es. amministrazioni che liquidano con un POS centrale e le competenze accessorie per tutti gli uffici periferici

Inserire il criterio di ricerca desiderato per effettuare la ricerca di un flusso per comunicare le competenze accessorie

Effettuata la ricerca, dalla lista dei file presentati, è possibile visualizzare il dettaglio di ogni singolo file/flusso

Visualizzazione del dettaglio del singolo file/flusso suddiviso per elenco

Visualizzazione del più alto livello di dettaglio dell’elenco

Effettuate le opportune verifiche dell’elenco, in particolare, accertato che non siano presenti degli scarti, si può procedere all’APPROVAZIONE dell’elenco

Approvato l’elenco, si può procedere all’invio dello stesso alla Ragioneria Generale dello Stato competente.

q q 13 NOTE OPERATIVE Ogni fase del processo di comunicazione e di autorizzazione delle competenze accessorie è monitorata attraverso un sistema automatizzato di notifiche gestito nell’ambito del sistema SPT. Le notifiche oltre ad essere visibili nell’apposita sezione sono inviate alle caselle di posta elettronica degli utenti dei diversi sistemi coinvolti nelle varie fasi del processo. Gli utenti coinvolti, attraverso l’utilizzo del sistema, devono quindi assicurarsi dell’esito positivo di tutto il processo autorizzativo. In caso di esito negativo ciascun utente deve intervenire con le dovute azioni correttive nelle fasi di propria competenza. Al fine di garantire il corretto funzionamento del sistema di notifica, è necessario che ciascun utente comunichi in maniera tempestiva eventuali variazioni relative ai propri recapiti.