Prezentacije spoj pisane i usmene komunikacije Prezentacije U

Prezentacije – spoj pisane i usmene komunikacije

Prezentacije • U savremenom poslovnom svetu, ljudi se susreću sa potrebom da javno prezentuju neke rezultate svoga rada. Samim tim, neophodno je znati i kako pripremiti prezentaciju, koja je univerzalni način koji služi da se prikaže neki zaokružen posao • Svaka prezentacija mora imati: • sadržaj (obično je mnogo manji u poređenju sa onim što je predmet prezentovanja); • vreme trajanja (koje je uglavnom ograničeno);

Prezentacije • Kada je upotreba tehnologije u svrhu pravljenja prezentacija u pitanju, i dalje su u najčešćoj upotrebi Microsoft Power. Point prezentacije • Osnovna pravila dobre Power. Point (PPT) prezentacije su: • • što više slika koje objašnjavaju ono što govorite što manje reči – slušaoci ne treba da čitaju sa slajdova, nego da slušaju vas bez bilo čega što nepotrebno odvlači pažnju sa govornika koristite slajdove samo za ono što je neophodno

Osnovne greške koje treba izbegavati su: • previse teksta na slajdovima – puno reči, definicija i čitavih pasusa teksta na slajdove • korišćenje PPT prezentacije kao izvor za čitanje/često podsećanje sa slajdova • nedakvatan dizajn prezentacije • previše audio-vizuelnih elemenata (animacije, prelazi, zvučni efekti), jer odvlače pažnju sa priče govornika

Tipovi ppt prezentacija: • informativna prezentacija – svraha prezentacije je upoznavanje auditorijuma sa informacijama u vezi sa nekim događajem, procesom, dešavanjem. Poželjno je da informacije budu kratke i jasne; • nastavna prezentacija – ovim tipom prezentacije govornik prenosi određeno znanje auditorijumu. Auditorijumu treba omogućiti postavljanje pitanja, kako usvojio što više novih znanja i veština; • podsticajna prezentacija – cilj je podstaći auditorijum na razmišljanje o nekom problemu ili situaciji, a sa ciljem aktiviranja entuzijazma; • ubedljiva prezentacija - njom ubedi auditorijum da prihvati predlog prezentera. U takvim prezentacijama treba napraviti veći uvod jer treba osvetleti problem ili potrebu koja se rešava/zadovoljava predstavljenim proizvodom ili uslugom; nametnuti želju auditorijumu da se složi sa prezenterom, zatvoriti prezentaciju pozivom na akciju; • prezentacija za donošenje odluke – tom prezentacijom predstavljaju se ideje, predlozi i argumenti dovoljno snažno da ubede auditorijum da sprovede prezenterove zahteve. Njom se mora saopštiti auditorijumu šta treba da radi i kako da to uradi, kao i predočiti šta će se desiti ako se ne ispoštuje ono što se od njih (Marković Blagojević, Krstić, Skorup, 2013)

Univerzalna pravila pri konstruisanju ppt prezentacije • sadržaj – korisno je da prvi ili drugi slajd bude sadržaj prezentacije; • struktura slajdova – na svakom slajdu postoji naslov, podebljan, jasan i lak za čitanje. Potrebno je izlagati brzinom od 1 -2 slajda po minutu; • fontovi – preporučenaveličina fonta za tekst prezentacije je 20 -24 pt, ali nikako manji od 18 pt. Poželjno je koristiti različite veličine fontova za naslov, glavne teze i podteze;

Univerzalna pravila pri konstruisanju ppt prezentacije boje i pozadina – font i boje treba da su u kontrastu (crna slova – svetla boja pozadine);

Univerzalna pravila pri konstruisanju ppt prezentacije • • grafikoni; pravopis i gramatika; zaključak - sumiratu glavne teze I sugerisati način daljeg postupanja; štampani materijal –prethodno treba pripremiti štampani materijal i podeliti isti auditorijumu prezentacije; pitanja auditorijuma – dobro je ostaviti vreme za diskusiju i pitanja. Mnogo prezentacija poslednji slajd upravo posvećuje pitanjima; kontakt podaci; Postaviti logo ustanove na slajdovima dužina prezentacije – prezentacije delimo na „kratke“ (do 15 minuta) i „duge“ (preko 15 minuta)

Priprema za usmenu prezentaciju • Kada je budući govornik/prezenter učinio sve korake u pripremi svoje pisane ppt prezentacije, započinje priprema usmene prezentacije • Najpre treba uvežbati tekst pre izlaganja, kako bi se izbegla treba tokom samog izlaganja • U državama Zapada, prezenteri često ispričaju neku odgovarajuću ličnu ili humorističku priču kojom „otvaraju“ prezentaciju • Treba izlagati opuštenim i samopouzdanim glasom, uz kreativne načine predstavljanja informacija (slike, grafikoni i animacije) • Prezenter treba da mapira svoj govor ključnim rečima iz slajda, pričom koja se želi ispričati, tabelama, grafikonima, slikama i dr. , tako da se vizuelno uvek zna trenutna pozicija u prezentaciji i šta iza toga sledi

Pitanja • Zašto u savremenom poslovnom svetu prezentacija zauzima značajno mesto? • Koja vrsta pisane prezentacije je I dalje veoma aktuelna? • Kako konstruisati dobru prezentaciju? • Kako se pripremiti za usmenu prezentaciju?