Poslovna informatika Prof dr Angelina Njegu Poslovna informatika

Poslovna informatika Prof. dr Angelina Njeguš Poslovna informatika Kancelarijski sistemi

Poslovna informatika Prof. dr Angelina Njeguš Sadržaj Kako napraviti uspešnu prezentaciju? Microsoft Power. Point

Poslovna informatika Prof. dr Angelina Njeguš Microsoft Power Point

Poslovna informatika Prof. dr Angelina Njeguš Tajne prezentacije Stiva Džobsa 1. Napravite posebnu temu ú poruka ili srž vaše prezentacije ú Dajte ton celom događaju, a temu izložite jasno i sažeto kako bi publici na početku zaokupili pažnju! 2. Pokazati entuzijazam ú Dajte osnovni motiv vašoj priči, zašto baš oni trebaju da budu tu i šta je to što vi njima nudite ú Upotrebite reči: sjajno, nesvakidašnje, uvek drugačije (eng. amazing, cool, extraordinary …) 3. Opišite ključne tačke koje ćete preneti ú Obezbedite jasne smernice i držite se strukture kako bi slušaocima bilo lakše da prate vaše izlaganje

Poslovna informatika Prof. dr Angelina Njeguš Tajne uspešne prezentacije Stiva Džobsa (nastavak) 4. Kreirajte značajan broj ú Pružite podatke kroz neke značajne brojeve, jer će oni privući pažnju i povećati radoznalost kod slušaoca 5. Samo vežbajte, vežbajte! ú ú Da bi glatko izneli materijal, neophodno je da vežbate Dok se vozite autobusom ili se nalazite na nekoj relaksirajućoj atmosferi vežbajte prezentaciju Ne zaboravite važne detalje, načinite slajdove interesantnim, čitljivim … Budite kreativni i lucidni, napravite predstavu od prezentacije

Poslovna informatika Prof. dr Angelina Njeguš Tajne uspešne prezentacije Stiva Džobsa (nastavak) 6. Izbegavajte zbunjujuće nevažne stvari ú Ukoliko se u toku prezentacije desi nešto van plana, npr. ne radi vam neki interaktivan slajd, potrebno je samo da se opustite, Jobs se samo nasmeje i odmah pređe na sledeću temu ú Važno je da pokušate da se zabavite 7. Završnica ú Dodajte još jednu rečenicu koja treba da bude upečatljiva, korisna, da predstavlja dodatnu vrednost za vašu publiku, da bude misao za razmišljanje, nešto će pamtiti ili nešto mislite da će imati važnost za vašu publiku…

Poslovna informatika Prof. dr Angelina Njeguš Početak prezentovanja § Početak prezentacije: ú Dok se ne okupe slušaoci neka vaš prvi slajd bude sve vreme prikazan na ekranu ú Na prvom slajdu treba da se nalaze sve potrebne informacije koje će predstaviti govornika i temu – Logo kompanije (srednji font) – Naziv teme (najveći font) – Naziv i funkcija autora (srednji font) – Mesto i datum izlaganja (najmanji font) ú Lično predstavljanje – ime i prezime, titula, ukratko o vašoj poziciji gde radite, dosadašnjem iskustvu i firmi u kojoj radite ú Predstavljanje teme – naslov vaše prezentacije i ukratko iznesite temu na način da zainteresujete slušaoce

Poslovna informatika Prof. dr Angelina Njeguš Tok prezentacije § Tokom prezentacije, obratite pažnju: ú Da svakog slušaoca pogledate u oči (nemojte gledati u plafon, pod, konstantno u jednu stranu, u računar, platno i sl. ) – neka vaš pogled prelazi po sali ú Koliki uticaj imaju reči, ton glasa i govor tela? – Reči: 7% – Ton glasa: 38% – Govor tela: 55% ú Pravite psihološke pauze ukoliko vaša prezentacija mora da traje duže od 20 minuta – Idealno trajanje prezentacije od 10 do 20 minuta

Poslovna informatika Prof. dr Angelina Njeguš Dinamika 45 -min. predavanja Pažnja 20 min. Pauza 10 min. Pauza 5 min. Vreme § § § § 1 minut pregled sadržaja 20 minuta predavanja 5 minuta – psihološka pauza 10 minuta predavanja 5 minuta zaključak 5 minuta pitanja Pauza “U zaključku. . . ”

Poslovna informatika Prof. dr Angelina Njeguš Sadržaj prezentacije § Na drugom slajdu treba da se nalazi opšti sadržaj prezentacije ú Slušaoc sagledava celokupnu sliku teme ú Daje se struktura koja se lako prati kroz izlaganje

Poslovna informatika Prof. dr Angelina Njeguš Koraci kreiranja prezentacije 1. Izaberite pozadinu/dizajn prezentacije ú Kreirajte utisak prezentacije birajući odgovarajuću pozadinu ú Microsoft Power. Point nudi čitavu paletu šablona za pozadine za različite industrijske grane: – Izaberite odgovarajuću klikom na More Themes on Microsoft Office Online:

Poslovna informatika Prof. dr Angelina Njeguš Izbor pozadine

Poslovna informatika Prof. dr Angelina Njeguš Koraci kreiranja prezentacije 2. Kreirati željene stilove, header-e ili footer-e koji će se prikazi na svim slajdovima koristeći MASTER slajd

Poslovna informatika Prof. dr Angelina Njeguš Koraci kreiranja prezentacije 3. Kreirajte prvu stranu ú Sadržaj prve strane: – Logo kompanije (srednji font) – Naziv teme (najveći font) – Naziv i funkcija autora (srednji font) – Mesto i datum izlaganja (najmanji font) ú Izbegavajte Header-e i Footer-e na prvoj strani! ú Ukoliko je potrebno unesite dodatni text box:

Poslovna informatika Prof. dr Angelina Njeguš Koraci kreiranja prezentacije 4. Kreirajte sadržaj prezentacije ú Jasno izložite strukturu vaše prezentacije ú Nemojte prikazivati više od dva nivoa sadržaja: 1. Tekst 2. 2. Tekst 3. Tekst ú Struktura prezentacije bi trebala da sadrži: – – – Uvodnu reč Razradu Zaključna razmatranja Izvore Reference Završni slajd sa potrebnim kontakt detaljima

Poslovna informatika Prof. dr Angelina Njeguš Koraci kreiranja prezentacije 5. Kreirajte kompletnu sadržinu prezentacije ú Na slajdovima treba da se nalaze teze vašeg izlaganja, a ne čitavi tekstovi! – Ne morate se držati vaših teza ukoliko ste inspirisani da prenesete sadržaj teme na drugačiji način – Budite spontani, intuitivni, pratite reakcije publike i usmeravajte prezentaciju! ú Pokušajte da unesete multimedijalni sadržaj, ali nemojte preterivati! – Animacije neka budu svedene - izbegavajte čekanje da se prikaže ceo tekst slovo po slovo! – Izbegavajte zvukove koji nisu vezani za sadržaj prezentacije …

Poslovna informatika Prof. dr Angelina Njeguš Unos Action buttons za kretanje kroz prezentaciju § Ubacite željenu ikonicu na slajd: Insert – Shapes (slika levo) ú npr. kućica koja asocira da kada se klikne na nju, prikazaće se prvi slajd § Kada pozicionirate ikonu na slajdu automatski će se otvoriti prozor koji vas pita na šta želite da je povežete (slika desno)

Poslovna informatika Prof. dr Angelina Njeguš Dodavanje kastimizovanih animacija

Poslovna informatika Prof. dr Angelina Njeguš Koraci kreiranja prezentacije 6. Kreirajte završni slajd ú Sličan je prvom slajdu ú Pored vašeg imena nalaze se i informacije kako mogu slušaoci da vas kontaktiraju vezano za temu, npr. vaš email, blog, sajt. . . ú Uglavnom je ostavljeno za pitanja ili diskusiju

Poslovna informatika Prof. dr Angelina Njeguš Pregledajte redosled slajdova § Ukoliko je potrebno premestite redosled slajdova jednostavnim klikom na slajd i prevlačeći ga do željene lokacije

Poslovna informatika Prof. dr Angelina Njeguš Preslišajte se i odredite vreme izlaganja § Podešavanje vremena izlaganja i druge opcije:

Poslovna informatika Prof. dr Angelina Njeguš Spakujte prezentaciju za poneti

Poslovna informatika Prof. dr Angelina Njeguš Dodatni linkovi § Kako ne treba koristiti MS Power. Point: http: //www. youtube. com/watch? v=ORx. Fw. BR 4 sm. E § Uvod u MS Power. Point: http: //www. neiu. edu/~scs/Tutorials/Productivity/MS_Office/ Powerpoint_PC. pdf § Kreirajte vašu prvu MS Power. Point prezentaciju: http: //office. microsoft. com/en-us/powerpoint-help/createyour-first-presentation-RZ 001129842. aspx