PENGORGANISASIAN KEGIATAN DAN KEPANITIAAN Pengertian dan Struktur Pengertian

PENGORGANISASIAN KEGIATAN DAN KEPANITIAAN

Pengertian dan Struktur Pengertian : suatu proses merancang struktur formal, mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas-tugas pada tiap anggota. Struktur Organisasi : susunan atau pola tetap hubungan antar fungsi-fungsi yang ada

Faktor-faktor utama menentukan perancangan organisasi : 1. Strategi organisasi untuk mencapai tujuannya. ( Alfred D. Chandler ) 2. Teknologi yang digunakan 3. Anggota ( Sumber daya manusia ) 4. Ukuran organisasi

Unsur – unsur Pengorganisasian : 1. Spesialisasi pekerjaan spesifikasi tugas individual atau kelompok kerja dalam organisasi 2. Standarisasi kegiatan prosedur standard organisasi untuk menjamin terlaksananya kegiatan seperti yang direncanakan 3. Koordinasi kegiatan Integrasi fungsi-fungsi satuan-satuan kerja dalam organisasi 4. Sentralisasi dan desentralisasi pengambilan keputusan pola kekuasaan yang ada di tubuh organisasi

Proses Pengorganisasian adalah : • Perincian seluruh pengerjaan • Pembagian beban pekerjaan total menjadi kegiatan yang logis yang bisa dikerjakan tiap anggota (departementalisasi ) • Bagan organisasi formal • Pengembangan dan pengadaan suatu mekanisme untuk mengkoordinasi pekerjaan tersebut (rantai perintah ) • Tingkat hirarki manajemen • Saluran Komunikasi • Pengunaan komite

DEPARTEMENTALISASI Sebelum kita mengelompokan kegiatan yang bermacam kita perlu mengelompokkan bidang tersebut / departementalisasi. Pengelompokkan ini bedasarkan : v Fungsi v Produk / jasa v Wilayah v Langganan v Proses atau peralatan v Waktu v Pelayanan

Bagan organisasi menurut G. Hodges Ø Bentuk piramid Ø Bentuk vertikal Ø Bentuk horizontal Ø Bentuk lingkaran

Bentuk piramid

Bentuk vertikal

Bentuk horizontal

Bentuk lingkaran

Rantai Perintah KETUA WAKIL KETUA KEPALA DEPARTEMEN KEPALA BIRO STAFF ANGGOTA

Tingkat hirarki manajemen Manajer A Manajer B 1 MC 2 Manajer B 2 MC 3 MC 4 Manajer B 3 MC 5 MC 6

KEBAIKAN DAN KEBURUKAN PENGORGANISASIAN Kebaikan : Ø Keputusan-keputusan yang didapat kualitasnya lebih baik Ø Penyebaran kekuasaan Ø Meningkatkan pengembangan kreativitas pekerja Ø Produktifitas sangat besar Keburukan : Ø Ø Ø Boros uang Mekanisme Pertanggungjawabannya lama Lama dalam mengambil keputusan Ketergantungan Konflik yang rumit antar bagian organisasi

Sekian Terima kasih