Modalit di presentazione delle tesi online Presentazione a

Modalità di presentazione delle tesi on-line Presentazione a cura di: Settore Lauree Via Santa Marta, 3 – 50139 Firenze | e-mail: laureeing@unifi. it

Workflow Tesi on-line

DEFINIZIONI • “Apertura” domanda: data a partire dalla quale il laureando può inserire la Domanda di Laurea. Il laureando deve riempire tutti i campi della domanda, in particolare deve indicare i relatori ulteriori al primo nel campo “correlatori”. • “Consolidamento” della domanda: data entro la quale il laureando deve chiudere e presentare la Domanda di Laurea, verificando di avere inserito tutti i relatori compreso quelli esterni. Dopo il consolidamento non è più possibile aggiungere relatori. Il laureando accede a questa fase dopo l’approvazione del relatore. • “Validazione” della tesi: data entro la quale il relatore deve validare il full-text definitivo della tesi, precedentemente caricato on-line dal laureando. Tale fase è riservata solo alle lauree magistrali. LE DATE DI SCADENZA SONO TASSATIVE. L’INADEMPIMENTO NEI TERMINI DELLE SUDDETTE FASI COMPORTA L’ESCLUSIONE AUTOMATICA DALLA SESSIONE DI LAUREA.

Adempimenti del relatore • Attraverso un apposito servizio web autenticato il relatore ha la visibilità dei laureandi che stanno presentando la domanda di laurea nella quale è stato indicato come relatore, da quel momento potrà effettuare l’approvazione, controllando i dati inseriti dal laureando segnalandole eventuali dimenticanze o integrazioni (es. inserimento di relatori esterni). • Per le sole lauree magistrali (o lauree equipollenti), dopo che il laureando ha caricato i file della tesi, il relatore potrà validare il titolo, il testo, l’abstract e l’indice. • La Validazione effettuata dal relatore rende sia il FULL-TEXT che il titolo documenti amministrativi ufficiali dell'Ateneo con valore legale. Le scadenze a carico del relatore sono vincolanti ed addirittura possono portare all’esclusione del laureando dall’appello di laurea.

scadenze per il relatore 1) «Approvazione» della domanda del laureando = Conferma di essere il relatore (Necessaria per tutti i Corsi di Laurea) Scadenza: entro e non oltre la data di «consolidamento» (15 giorni prima dell’appello di laurea per le lauree triennali e 30 giorni prima dell’appello di laurea per le lauree magistrali) 2) «Validazione» della tesi: (Solo per Corsi di Laurea magistrale) Scadenza: 15 giorni prima dell’appello di laurea N. B. Ad ogni azione dello studente che comporta un coinvolgimento del relatore, al relatore verrà recapitata una notifica via e-mail.

Cosa cambia per lo studente? • • • La domanda presentata tramite il servizio online sostituisce la domanda su carta (non deve più essere presentata alcuna domanda o modello cartaceo) Il pagamento della tassa e del bollo avviene attraverso il bollettino INC 1 generato online. Il completamento e dunque la presentazione della domanda sono condizionati dalla approvazione iniziale del docente prescelto come relatore. Per le sole lauree magistrali, specialistiche e previgente ordinamento: • • Il testo della tesi di laurea è dematerializzato e deve essere caricato nel sistema (in formato PDF/A). La domanda viene acquisita ed è considerata presentata solo dopo la validazione dell’abstract, dell’indice e del full text definitivo da parte del Relatore. Per le lauree triennali non è prevista la CONSERVAZIONE del testo e dunque non ci sono né il caricamento dell’elaborato né la validazione da parte del Relatore, TUTTAVIA L’ELABORATO DEVE ESSERE REDATTO COME DA REGOLAMENTO DEL PROPRIO CDL. • (Restano invariati i controlli amministrativi sulla regolarità della carriera effettuati dalle segreterie studenti, oltre l’accertamento del pagamento della tassa e del bollo).

Come si fa a presentare la domanda on-line? 1) Apertura della domanda: si accede da http: //sol. unifi. it/ dalla sezione “Inserimento Domanda di tesi di Laurea”, entro e non oltre il periodo indicato nel calendario come «presentazione domanda» dal …. pubblicato alla pagina http: //www. ingegneria. unifi. it/vp 200 -calendario-delle-sessioni-di-laurea. html

presentazione domanda on-line Dal calendario sessioni, si clicca su quella a cui iscriversi, se aperta (l’apertura avviene 60 giorni prima dell’appello).

presentazione la domanda on-line Si inseriscono i dati richiesti (titolo della tesi, in italiano ed in inglese) e si indica il primo relatore. Gli altri relatori ed i relatori esterni devono essere indicati nel campo “correlatori”. L’indicazione di tesi in collaborazione deve essere inserita in coda al titolo della tesi e nel campo “note”. Inoltre è necessario indicare gli esami ancora da sostenere e/o registrare.

consolidamento domanda on-line 2) Consolidamento della domanda Dopo che il relatore indicato, ha approvato, la domanda va «consolidata» entro la data indicata nel calendario «consolidamento domanda» entro il ……. . Prima di chiudere e presentare la domanda (consolidare) è possibile intervenire nei campi: “note”: per comunicare dati di interesse dello studente alla Segreteria (es. , numero di cellulare, tesi in collaborazione, …. ); “correlatore”: per i corsi di laurea magistrale è obbligatoria l’indicazione del secondo relatore in tale campo. Per tutti i corsi di laurea si prega di indicare anche gli eventuali correlatori, preceduti dalla qualifica corretta (ad es. Prof. , Ing. , Dott. , Sig. , …) soprattutto per correlatori esterni. A questo punto si apre la possibilità di stampare il bollettino unico per il pagamento delle tasse e, solo per i corsi di laurea magistrale, di caricare il testo della tesi (in stato di bozza o definitivo) l’abstract in italiano e in inglese e l’indice.

validazione domanda on-line? 3) Validazione della tesi (solo Lauree magistrali) Il file della tesi può essere modificato fino alla validazione da parte del relatore che deve avvenire entro la data indicata nel calendario «validazione tesi» entro il ……. La versione definitiva della tesi, dell’abstract in italiano e in inglese e l’indice devono essere caricati nel formato PDF/A.

annullamento della domanda ANNULLAMENTO DELLA DOMANDA: in qualsiasi momento la domanda può essere annullata. PER LE LAUREE TRIENNALI: i candidati che non riuscissero più a laurearsi (esami non svolti, tesi non completata, ecc. ) DEVONO ANNULLARE LA DOMANDA DI LAUREA ENTRO LA DATA DI SCADENZA DEL CONSOLIDAMENTO

Esami, libretto, modulo di inizio tesi e questionario Almalaurea • Gli esami potranno essere sostenuti entro 15 giorni dall'appello di laurea. Il termine è perentorio, pertanto non saranno ammessi all'esame di laurea coloro che sosterranno esami oltre tale scadenza. • Il libretto universitario non dovrà più essere consegnato. • Il modulo di inizio tesi non dovrà più essere consegnato all’Informastudenti, pertanto tale modulo dovrà essere depositato soltanto presso il Settore Lauree. • Il questionario Almalaurea dovrà essere compilato esclusivamente on-line e non dovrà quindi più essere stampato. • La ricevuta del bollettino della tassa di laurea non deve più essere consegnata.

Nella pagina Servizi on-line dell’ateneo: http: //sol. unifi. it/ si possono trovare informazioni più approfondite nell’apposita FAQ: • Per i relatori nella sezione: “Approvazione e validazione delle tesi di laurea” • Per i laureandi nella sezione “Inserimento Domanda di tesi di Laurea”