Julkaisuarkistojen yhteentoimivuus standardit ja suosituksia Rita Voigt Teknillisen

Julkaisuarkistojen yhteentoimivuus – standardit ja suosituksia Rita Voigt Teknillisen korkeakoulun kirjasto ja OA-JES Julkaisupäivä – 5. 10. 2006 – Oulu

Avoin julkaisuarkisto – määritelmiä § § § Sisältää kaikista julkaisuista kuvailutietojen lisäksi myös kokotekstin. Kokotekstit sijaitsevat organisaation omalla palvelimella. Organisaatio vastaa saavutettavuudesta. Sekä kuvailutiedot että kokotekstit ovat vapaasti saavutettavissa kaikkialta maailmaa. Julkaisujen pysyvä saatavuus varmistetaan jokaisella julkaisulla on pysyvä identifikaatiotunnus (esim. URN). Julkaisuarkisto on OAI-yhteensopiva. Julkaisupäivä – Oulu 5. 10. 2006 Rita Voigt / TKK ja OA-JES 2

Julkaisuarkiston sisältö ja tarkoitus § § § Omien tutkijoiden tieteelliset julkaisut (raportit, artikkelit, konferenssijulkaisut, multimedia, ohjelmat jne. ). Omien opiskelijoiden opinnäytteet. Omat tieteelliset julkaisusarjat ja lehdet. Tarve lähtee keskeisesti tiedeyhteisöstä, ei kirjastolaitoksesta tai hallinnosta. Parantaa yliopistossa tai tutkimuslaitoksessa tehdyn tutkimuksen näkyvyyttä. Julkaisupäivä – Oulu 5. 10. 2006 Rita Voigt / TKK ja OA-JES 3

Julkaisuarkistot ja CRIS-järjestelmä tutkimushankkeet asiantuntijarekisteri muu toiminta Julkaisurekisteri Julkaisuarkisto Julkaisujärjestelmä Julkaisupäivä – Oulu 5. 10. 2006 Rita Voigt / TKK ja OA-JES 4

Julkaisuarkiston toteutusmalleja § Koko yliopiston / tutkimuslaitoksen keskitetty palvelu Oulu, TKK, Joensuu, Tampere, (Turku), VTT § Pienempien yksiköiden arkistoja HY: n Viikin kampus, TY: n Humaniora § Useamman organisaation yhteisarkistoja alueellisesti (voisi olla Viikin kampus, Lappi-arkisto. . . ) aihealueen perusteella (voisi olla ympäristötieteet. . . ) Yhdessä kehittäminen tai ulkoistus yhdelle jäsenelle § § Ylläpidon ja kehittämistyön ulkoistaminen (Kan. Kin Doria, Uppsalan yliopiston Di. VA) tai kertaluontoisen kehitystyön tilaaminen ulkopuoliselta Arkiston ulkoistaminen (Doria? ) Julkaisupäivä – Oulu 5. 10. 2006 Rita Voigt / TKK ja OA-JES 5

Julkaisuarkistot ja yhteentoimivuus Julkaisuarkistojen yhteentoimivuus § § § Arkistotaso OAI-PMH set-luokitukset Metadataformaatit Julkaisutaso Metadata Yhteentoimivuus julkaisuarkiston ja muiden järjestelmien välillä Julkaisupäivä – Oulu 5. 10. 2006 Rita Voigt / TKK ja OA-JES 6

OAI-PMH set-luokitukset • • • Julkaisuarkiston jako loogisiin luokkiin Määrittely vapaaehtoista Vahvoja suosituksia! Tukevat valikoivaa haravointia Suosituksia: • • • Julkaisutyypit (dissertation, article, …) Dokumenttityypit (text, audio, image, …) Julkaisun taso (reviewed, not-reviewed, …) Sisältöluokitus (medicine, biology, …) Mikä? ? (Tiedekunnat, osastot) 3 rd OAForum workshop - Berlin - 27 th-29 th March 2003 - Tutorial: OAI and OAI-PMH for Beginners - Part II

Metadatan laajuus, metadatakenttien määrä riippuu tarpeista • mihin kaikkeen julkaisuarkiston tietoja halutaan käyttää (siirrot muihin järjestelmiin), • mitä formaatteja (simple DC, Marc 21 yms. ) tai • tulostusmuotoja (esim. verkkosivut) tuetaan § § § Minimivaatimukset Suosituksia URN Erityistarpeita Julkaisupäivä – Oulu 5. 10. 2006 Rita Voigt / TKK ja OA-JES 8

Metadata (2) Metadatan laatu!! § Metadatan granulariteetti (~ tietokenttien määrä) suorassa suhteessa uusiokäytön mahdollisuuksien monipuolisuuteen (näkymät). § Metadatan yhdenmukaisuus (semantiikka, sanastot) ja standardinmukaisuus (syntaksi, merkistö) Tekijän nimi Päivämäärien esitys Mikä tieto missäkin kentässä eri metadataformaateissa Julkaisupäivä – Oulu 5. 10. 2006 Rita Voigt / TKK ja OA-JES 9

Yhteentoimivuuden ulottuvuudet Yhteentoimivuus eri järjestelmien välillä § § Protokolla: OAI-PMH, Web Services Toiminnallinen ulottuvuus: tietosisällöt Kytkentämahdollisuudet julkaisuprosessiin, CRIStietokantoihin, kirjastojärjestelmiin, vapaakappaleiden luovutus § Semantiikka: metadata Julkaisupäivä – Oulu 5. 10. 2006 Rita Voigt / TKK ja OA-JES 10

Julkaisuarkistot Suomessa § § § § VTT (2) Teknillinen korkeakoulu Oulun yliopisto Joensuun yliopisto Tampereen yliopisto (2) Helsingin yliopiston Viikin kampuskirjasto Turun yliopiston Humaniora § Tulossa muita: HY: n kampuskirjastot (Kumpula, Terkko), Kan. Ki Doria, HY: n ethesis, Hanken, … Julkaisupäivä – Oulu 5. 10. 2006 Rita Voigt / TKK ja OA-JES 11

Kiitos. rita. voigt at tkk. fi Julkaisupäivä – Oulu 5. 10. 2006 Rita Voigt / TKK ja OA-JES 12