INTRODUKTION TIL SKOLELEDERE Indhold 1 Hvad er Aula

INTRODUKTION TIL SKOLELEDERE

Indhold 1. Hvad er Aula og hvorfor? 2. Fra SI til Aula - ny terminologi og nye arbejdsgange 3. Hvordan sikres en god implementering? • Seks budskaber fra piloterne Supplerende slides • Kommende funktionalitet • Tidsplan frem mod uge 43

Hvorfor Aula? • Beslutningen om at udvikle Aula bunder i et ønske om at skabe en brugervenlig, sikker og nem platform til informationer om børnenes skolegang eller liv i dagtilbuddet. • Aula handler om at understøtte samarbejdet om børns læring og trivsel ved at skabe rum for god kommunikation mellem fagprofessionelle, børn og deres forældre. • Udviklingen af Aula er en del af en fælles aftale fra 2014 mellem KL og Regeringen om et digitalt løft af folkeskolerne. Læs mere om baggrunden for Aula på denne side

Aula – skolers ansigt ud ad til Fildeling Læringsplatform

Fra SI til Aula – hvad betyder det? • Nyt mindset • • • Opslag i Aula – vi målretter kommunikation via grupper Kalender i Aula - fra den fælles kalender til den individuelle kalender Ny terminologi • • • Nye arbejdsgange • • Hvor gør vi hvad og hvordan? Vi rydder op… • • • Fra kontaktbog til beskeder Fra Klasselog til sikre dokumenter Er de rette brugere tilknyttet til rette grupper? Hvor skal hvad placeres – Aula, læringsplatform, fildelingsløsning? Vikardækning • Vikardækning sker via de administrative systemer – nye arbejdsgange ift vikardækning og gårdvagtsskema

Hvad sikrer en god implementering? 6 budskaber fra piloterne

6 budskaber fra pilot-skoleledere Aula i sampil med andre systemer Support Tæt på opsætningen og institutionsadministratorer Tydeligt hvordan der kommunikeres i Aula Nye arbejdsgange? Tæt på superbrugerne og medarbejdere

En god implementering? 6 budskaber fra pilot-skoleledere 1. Skoleledere skal have god forståelse af hvad Aula er og kan i samspil med integrationer og widgets

En god implementering? 6 budskaber fra pilot-skoleledere 2. Skoleledere skal klart og tydeligt formidle, hvordan der ønskes kommunikeret i Aula ü Er det klart for medarbejdere, forældre og elever, hvor vi kommunikerer vi om hvad? Eks: Hvornår vi kommunikerer via opslag eller beskeder? ü Er det klart forældre, hvor de finder vigtig information? Eks: Finder forældre information omkring lektier i ugeplan eller Aula kalender? ü Er det afstemt, hvor meget vi kommunikerer, hvornår og til hvem? Eks: Hvor ofte forventes det, at forældre orienterer sig i Aula? ü Er der truffet beslutning omkring, hvem der må kommunikere med hvem i grupper? Eks: Skal forældre kunne oprette opslag i hovedgruppen 1. a?

En god implementering? 6 budskaber fra pilot-skoleledere 3. Skoleledere skal klart og tydeligt formidle de centrale arbejdsgange i Aula – hvad gjorde vi før og hvad gør vi nu? Go live uge 43

En god implementering? 6 budskaber fra pilot-skoleledere 4. • • Skoleledere er tæt på skolens pædagogiske superbrugere Løbende opfølgning på målsætning og succeskriterier for Aula Løbende opfølgning på brug og eventuelle justeringer for brug af Aula Go live uge 43

En god implementering? 6 budskaber fra pilot-skoleledere 5. Skoleledere er tæt på skolens institutionsadministratorer ift skolens opsætning af Aula ü Er der truffet beslutninger for, hvordan Aula skal sættes op? ü Er institutionsadministratorer klædt på til opgaven? ü Er der allokeret nok tid til opgaven?

En god implementering? 6 budskaber fra pilot-skoleledere 6. Skoleledere sikrer, at skolens supportorganisation er klar… • Hvem kan forældre og elever kontakte ifm. support til brug af Aula? • Hvem skal medarbejdere kontakte ifm. fejl og support til brug af Aula? • Hvordan kommunikeres support-strukturen ud til skolen?

Find relevant materiale

Der er hjælp at hente! Information til medarbejdere Vidste du at …. Oftest stillede spørgsmål Den gode anvendelsesstrategi Funktionalitet i Aula ‘Vejledning til datamigrering’

Supplerende slides • Kommende funktionalitet • Aula frem mod uge 43

Funktionalitet Ny funktionalitet Der kommer ny funktionalitet den 12. september, den 10. oktober og den 8. november. 12. 09 Se hvilken funktionalitet de næste opdateringer af Aula indeholder. 10 Læs mere om de nye funktionaliteter i brugervejledningen og administratorvejledningen, som løbende bliver opdaterede. 08. 11

Oversigt over opgaver frem mod uge 43 Udarbejd supportorganisation Afprøv supportorganisation Følg op Informer om supportorganisation Support Arbejdsgange og strategier i Aula afprøves Klargøring Opfølgning på anvendelsesstrategi Genopfriskning af Aula for medarbejdere Sikre oprydning af data i Skole. Intra Kvalitetssikre Efter Go. Live Migrering Skema/widgets Kommunikation til forældre omkring Aula Kvalitetssikre skemabrikker Få indlæst data fra skemaleverandør Placer widgets rette steder Informer om widgetsbrug Verificere opsætning på skole Opsætning Genopfriskning af Aula for administratorer Uge 43