Informationen aus den Prfungsmtern Elektrotechnik und Informatik Erstsemestereinfhrung

Informationen aus den Prüfungsämtern Elektrotechnik und Informatik Erstsemestereinführung WS 2016/17

Prüfungsamt Informatik Andrea Baule, M. A. Hölderlin-Campus Raum H–F 011 Telefon: 0271– 740– 3113 E-Mail: pruefungsamt–inf@uni-siegen. de Sprechzeiten: Mo. –Fr. 08: 45 – 11: 30 Uhr http: //www. eti. uni-siegen. de/dekanat/studium/pruefungsaemter/ 2

Prüfungsamt Elektrotechnik Ute Papies Hölderlin-Campus Raum H-F 010 Telefon: 0271– 740– 4409 E-Mail: pruefungsamt–et@uni-siegen. de Sprechzeiten: Mo. –Fr. 08: 00– 12: 00 Uhr http: //www. eti. uni-siegen. de/dekanat/studium/pruefungsaemter/ 3

Aufgaben der Prüfungsämter • Organisation von Prüfungen – Termin- und Raumorganisation für Klausuren – Anmeldung zu mündlichen Prüfungen und Freiversuchen – Fristenkontrolle – Bearbeitung von Mentorengenehmigungen – Anmeldung / Entgegennahme von Abschlussarbeiten – Bearbeitung von Abmeldungen/Krankmeldungen • Beratung der Studierenden in Prüfungsangelegenheiten 4

Personalbogen (1. Semester, bis 02. 12. 2016!) • Ohne (unterschriebenen) Personalbogen keine Anmeldung zu Prüfungen möglich! • Notwendige Anlagen: – Lebenslauf – Beglaubigte(!) Zeugnisse – evtl. Foto • Einreichung persönlich oder per Post • Je früher desto besser 5

Anmeldung zu mündlichen Prüfungen • Abstimmung eines Termins mit dem Prüfer • Persönliche Anmeldung im Prüfungsamt • Fenster: frühestens(!) ab 7 Tage vor der Prüfung (Sprechzeiten beachten) 6

Anmeldung zu schriftlichen Prüfungen (Klausuren) • Online im LSF während des Anmeldezeitraumes (erst nach Erfassung des Personalbogens im PA möglich) • Je nach Klausur 1 oder 2 Termin(e) im Semester • Fenster für ersten Termin im WS 2016/17: 16. 01. 2017 – 27. 01. 2017. Bei technischen Problemen letzter Termin: Persönliche Anmeldung im PA am 30. 01. 2017 • Fenster für zweiten Termin (nur Informatiker): 2 bis 1 Woche vor der jeweiligen Klausur. Bei technischen Problemen letzter Termin: Anmeldung jeweils 1 Tag nach Ablauf der LSF-Anmeldefrist persönlich im PA • Abweichende Fristen bei Anmeldung für Klausuren beachten, die von anderen Fakultäten bzw. Departments ausgerichtet werden 7

Abmeldung von Prüfungen • Mündliche Prüfungen – Keine Abmeldung möglich (außer im Krankheitsfall) • Schriftliche Prüfungen (Klausuren) – Sanktionslose Abmeldung innerhalb des Zeitfensters (bis 1 Woche vor der Klausur) im LSF möglich • Rücktritt wegen Krankheit – Abmeldeformular vom Prüfungsamt unter Vorlage eines ärztlichen Attests innerhalb von 1 Woche per Post (Datum Poststempel) oder persönlich beim Prüfungsamt (Sprechzeiten) 8

Mentorengenehmigungen (i. d. R. ab 3. Semester) • Mentor = Verantwortlicher Professor für Vertiefungsbereich (Liste: siehe Webseite Prüfungsamt) • Bei Wahl einer Vertiefung: Abstimmung des Studienverlaufsplans mit dem jeweiligen Mentor • Genehmigung des Mentors beim Prüfungsamt am besten unverzüglich einreichen; für schriftliche Klausuren spätestens bis zum 30. 11. 2016 • Vorher keine Anmeldung zu mündlichen oder schriftlichen Prüfungen im Kern- bzw. Vertiefungsbereich möglich! 9

Freiversuche • Möglichkeit zur Verbesserung von bis zu 3 Prüfungen innerhalb der Regelstudienzeit – Zu verbessernder Versuch spätestens im 6. Semester – Verbesserung zum nächstmöglichen Termin – Details siehe Prüfungsordnung bzw. Einheitliche Regelungen • Persönliche Anmeldung im Prüfungsamt – Innerhalb des jeweiligen Zeitfensters (bei Klausuren anderer Fakultäten/Departments gelten für Freiversuche nur die Fristen des Prüfungsamtes Informatik) 10

Abschlussarbeiten • Themenabsprache mit Prüfer • Abgabe eines „Laufzettels“ mit vom Prüfer festgelegtem Bearbeitungsbeginn und Unterschrift Prüfer und Prüfling im Prüfungsamt • 4 Monate Bearbeitungszeit • Keine Formvorgaben des Prüfungsamts (wohl aber der Prüfer) • Persönliche Abgabe der gebundenen Arbeit im Prüfungsamt (Sprechzeiten) 11

Kommunikation mit den Prüfungsämtern • Persönlich (zu den Sprechzeiten) – Anmeldung zu mündlichen Prüfungen (Frist beachten) – Anmeldung von Freiversuchen zu Prüfungen (Frist!) – Abgabe von Abschlussarbeiten – Beratung • Telefonisch / per E-Mail – Kleinere Fragen • Per Post (Briefkästen im Eingangsbereich H-F) – Abgabe unterschriebener Personalbögen und Mentorengenehmigungen 12

Häufige Fragen / Probleme • Ich kann mich im LSF nicht anmelden! – Der Personalbogen wurde noch nicht abgegeben. – Das LSF ist nur während der jeweiligen Zeitfenster der Prüfungsanmeldung freigeschaltet. • Ich habe mich nicht fristgerecht im LSF angemeldet! – Leider können wir bei einer verspäteten Anmeldung niemanden nachträglich anmelden. Wir brauchen zu einem bestimmten Zeitpunkt belastbare Zahlen für die Raumbuchungen. Würden wir eine Ausnahme machen, müssten wir im Rahmen der Gleichbehandlung alle Nachzügler zulassen. Das wiederum würde die Raumbuchungen obsolet machen und zu Chaos führen. 13

Häufige Fragen/Probleme • Ich habe gehört, dass… / Mein Kommilitone sagt aber, dass… – Maßgeblich sind ausschließlich die Prüfungsordnungen sowie deren Auslegung bzw. Anwendung durch die Prüfer, das Prüfungsamt und den Prüfungsausschuss. 14

Häufige Fragen / Probleme • Können Sie nicht eine Ausnahme machen? – Die Prüfungsämter sind an die Regularien gebunden. In bestimmten Einzelfällen (Härtefällen) sind Ausnahmeregelungen möglich. Hierzu sind aber in jedem Fall schriftliche Anträge an den Prüfungsausschuss notwendig. 15

Häufige Fragen/Probleme • Das habe ich aber nicht gewusst! – Sie sind verpflichtet, sich über die Vorgaben der Prüfungsordnung sowie Ausführungsbestimmungen und insbesondere Termine und Fristen eigenständig und laufend zu informieren. Dies betrifft auch Ankündigungen, Aushänge etc. des Prüfungsamts auf unserer Homepage bzw. am Schwarzen Brett. – Leider ist Unwissenheit kein Grund für Ausnahmen. 16

Prüfungsamt, Prüfer, Prüfungsausschuss • Prüfungsamt – Organisiert die Prüfungen. Bitte beachten Sie, dass Anmeldungen zu Prüfungen nicht von Dozenten entgegengenommen werden können und dass diese auch nicht über Anmeldungen entscheiden können. • Prüfer (Professoren und Lehrbeauftragte) – Führen die Prüfungen durch. – Legen die Noten fest. • Prüfungsausschuss (gewählte Professoren, Mitarbeiter und studentische Mitglieder) – Entscheidet über Anträge und Streitfragen. 17

Informationen und Quellen • • • Prüfungsordnung BA INF 2012/13 bzw. ET 2012 Einheitliche Regelungen von 2013 Schwarzes Brett INF/ET Homepage des Prüfungsamts INF/ET Ggf. Homepage der Prüfungsämter anderer Departments/Fakultäten (z. B. bei Prüfungen aus anderen Departments/Fakultäten) • Homepages der Lehrstühle 18

Auf gute Zusammenarbeit und VIEL ERFOLG IM STUDIUM! 19