FUNCIONES DEL PLANEAMIENTO Y CONTROL DE LA PRODUCCION

FUNCIONES DEL PLANEAMIENTO Y CONTROL DE LA PRODUCCION ADMINISTRACION DE OPERACIONES

¿Qué ES EL PLANEAMIENTO Y CONTROL DE LA PRODUCCION � Según Chiavenato (1993) el planeamiento y control de la producción incluye en si mismo los conceptos de planeación y control de formas separadas. � Planear es la función administrativa que determina en forma anticipada los objetivos a ser alcanzados y la forma a usar para alcanzarlos. Determina cuando hacerlo, quien y de que manera; por otro lado controlar es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño para asegurar que los planes se ejecuten de la mejor forma posible.

�La tarea de controlar es verificar si se esta haciendo conforme fue planeado y organizado. �En el contexto de planificar y controlar la producción tiene por objeto planificar y controlar las actividades de la empresa en el ambiente de la producción.

FINALIDAD � Es aumentar la eficiencia y eficacia del proceso productivo de una empresa. Deberá establecer lo que la empresa produce, dispone de recursos o materias primas, uso de equipos, personas para proveer a las ventas. � Así mismo monitorea y controla el desempeño de la producción en relación con lo que fue planeado, corrigiendo eventuales desviaciones o errores que pueden surgir.

�El planeamiento y control de la producción actúa antes, durante y después del proceso productivo. La interrelación del planeamiento y control de la producción trae la búsqueda del uso racional de los recursos de la empresa por la que encuentra en estrecha relación con otras aéreas como son:

AREAS DE RELACION 1 -CON EL AREA DE INGENIERIA INDUSTRIAL( funcionamiento de maquinas y equipos, mantenimiento y reparación). 2 -CON EL AREA DE RECURSOS HUMANOS ( reclutamiento y capacitación) 3 -CON EL AREA FINANCIERA. 4 -CON EL AREA DE VENTAS. 5 -CON EL AREA DE PRODUCCION

FUNCIONES GENERALES 1 -PRODUCCION: uso racional, adecuado, optimización de recursos. 2 -MERCADOTECNIA: elaboración, diseño de forma eficiente el manejo y coordinación de los sistemas de ventas. 3 -FINANZAS: obtención de fondos, suministros de capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa. 4 -RECURSOS HUMANOS: uso adecuado de programas de reclutamiento, selección, contratación, capacitación y desarrollo el cual se lograra a personal adecuado en la empresa.

FUNCIONES ESPECIFICAS � Planificar las necesidades de capacidad y prever la disponibilidad para seguir los cambios del mercado. � Planificar que las materias se reciban a tiempo y en la cantidad exacta, correcta que se necesita para la producción. � Asegurar la utilización apropiada de los equipos e instalaciones. � Mantener inventarios apropiados de materia prima, productos en proceso y productos terminados.

� � � Programar las actividades de producción de forma que el personal y los equipos estén trabajando en lo correcto. Controlar que la producción se realice dentro de los estándares de tiempo previsto y con la mejor eficiencia posible. Realizar el seguimiento al material, personal, pedidos del cliente, equipos y otros recursos en fabrica. Comunicarse con los proveedores y clientes para tratar aspectos específicos y las relaciones a largo plazo. Proporcionar información a otras aéreas de la empresa sobre los aspectos económicos y financieros de las actividades de la producción.

CASO PRACTICO � EL DIRECTOR DE LA EMPRESA “BACKUS” A SOLICITA SE REALICE UNA AUDITORIA CON EL FIN DE ESTABLECER LAS CAUSAS QUE HAN LOGRADO VARIACIONES DE INCREMENTO EN EL PROCESO PRODUCTIVO DEL PRODUCTO, POR LO QUE SOLICITO A UNA EMPRESA ESPECIALISTA PARA LA REALIZACION DE DICHA OPERACIÓN. SERA IMPORTANTE TOMAR EN CUENTA DATOS DE LOS 3 PENULTIMOS MESES ANTES DE LAS VARIACIONES DE LOS 3 ULTIMOS MESES HASTA EL MES DE DICIEMBREDEL 2012.

soles julio agosto septiembre Materia prima 3500 Sueldos y salarios 1500 Pagos proveedores 4500 4300 4500 Servicios 570 5 OO 430 Bancos 750 750 Sunat 450 350 400 Mantenimien 500 to de equipos 120

soles octubre noviembre Diciembre Materia prima 3700 3500 4200 Sueldos y salarios 2000 Pagos proveedores 5500 4300 4500 Servicios 530 530 Bancos 750 435 Sunat 430 430 Mantenimien 120 to de equipos 120 500

�REALICE UN ANALISIS RESUMIDO Y DETALLADO DE LA SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA Y CUAL FUE LA CONCLUSION QUE LLEGARA LA EMPRESA AUDITORA. .

GRACIAS LIC. EDDY VIZCARRA MEJIA