Planeamiento pull Planeamiento Tradicional Push El Trabajo se

Planeamiento pull

Planeamiento Tradicional / Push • El Trabajo se realiza para terminar en el tiempo establecido • El flujo de Trabajo(entregas) no es confiable • La generación de Trabajo no es continua • Las fechas y duraciones son determinadas por pocos • Los métodos tradicionales de como trabajar, manejos de información y materiales deben cambiar “¡Buen trabajo! pero creo que hace falta un poco mas de detalle aquí”

¿Qué es Pull Planning? Se elabora desde una fecha de termino de objetivo (hito) hacia atrás, se definen las tareas y se secuencian para que el objetivo se complete Hito Actividade s pull © Lean Construction Institute 3

Planificación pull Hito Actividades pull

Planificación pull Colocar ventanas Entrega de viviendas Que necesitamos completar para poder lograr el hito Dirección de planeamiento

¿Cómo funciona Pull Planning? • Las tareas, el flujo de información y las entregas de materiales, se planifican mediante la solicitud (Pull) de los clientes intermedios • La programación determinará a menudo la necesidad de tareas más pequeñas, entregas a tiempo, mejora de manejo de los recursos y plazos de entrega menores • El flujo de Trabajo se vuelve más confiable y eficiente a medida que se eliminan el tiempo de espera, los trabajos rehechos y sobreporcesamiento. © Lean Construction Institute 6

Proceso planeamiento pull Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7

Proceso planeamiento pull 1 Defina las fases del trabajo y las fechas de entrega de cada fase (hitos) Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Entregar Campamentos Entregar Obras civiles Entrega de proyecto

Proceso planeamiento pull 1 Defina las fases del trabajo y las fechas de entrega de cada fase (hitos) 2 Colaborativamente planifique en reversa las actividades necesarias para cada fase Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Entregar Campamentos Limpieza Montajes Entregar Obras civiles excavaci Cimentac Estructur Cobertur Acabados ones iones as as Entrega de proyecto Montajes Instalacio nes

Proceso planeamiento pull 1 Defina las fases del trabajo y las fechas de entrega de cada fase (hitos) 2 Colaborativamente planifique en reversa las actividades necesarias para cada fase 3 Agregue las duraciones a cada actividad sin considerar ninguna contingencia o buffer en su estimación Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Entregar Campamentos Limpieza Montajes Entregar Obras civiles excavaci Cimentac Estructur Cobertur Acabados ones iones as as Entrega de proyecto Montajes Instalacio nes

Proceso planeamiento pull 1 Defina las fases del trabajo y las fechas de entrega de cada fase (hitos) 2 Colaborativamente planifique en reversa las actividades necesarias para cada fase 3 Agregue las duraciones a cada actividad sin considerar ninguna contingencia o buffer en su estimación Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Entregar Campamentos Limpie za Montajes Entregar Obras civiles excavaciones Cimentaci ones Estructuras Acabados Coberturas Montajes Instalaciones Entrega de proyecto

Proceso planeamiento pull 1 Defina las fases del trabajo y las fechas de entrega de cada fase (hitos) 2 Colaborativamente planifique en reversa las actividades necesarias para cada fase 3 Agregue las duraciones a cada actividad sin considerar ninguna contingencia o buffer en su estimación 4 Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Entregar Campamentos Limpie za Montajes Entregar Obras civiles Revisa la lógica del plan para tratar de comprimir la duración excavaciones Cimentaci ones Estructuras Acabados Coberturas Montajes Instalaciones Entrega de proyecto

Proceso planeamiento pull 1 Defina las fases del trabajo y las fechas de entrega de cada fase (hitos) 2 Colaborativamente planifique en reversa las actividades necesarias para cada fase 3 Agregue las duraciones a cada actividad sin considerar ninguna contingencia o buffer en su estimación 4 Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Entregar Campamentos Limpie za Montajes Entregar Obras civiles Revisa la lógica del plan para tratar de comprimir la duración Acabados excavaciones Cimentaci ones Estructuras Coberturas Montajes Instalaciones Entrega de proyecto

Proceso planeamiento pull 1 Defina las fases del trabajo y las fechas de entrega de cada fase (hitos) 2 Colaborativamente planifique en reversa las actividades necesarias para cada fase 3 Agregue las duraciones a cada actividad sin considerar ninguna contingencia o buffer en su estimación 4 5 Mes 1 Li m pi ez a Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 6 Mes 7 Entregar Campamentos Montajes Entregar Obras civiles Revisa la lógica del plan para tratar de comprimir la duración Determine la mejor y mas practica fecha de inicio Mes 5 Acabados excavaciones Cime ntaci ones Estructura s Coberturas Montajes Instalaciones Entrega de proyecto

Proceso planeamiento pull 1 Defina las fases del trabajo y las fechas de entrega de cada fase (hitos) 2 Colaborativamente planifique en reversa las actividades necesarias para cada fase 3 Agregue las duraciones a cada actividad sin considerar ninguna contingencia o buffer en su estimación 4 Revisa la lógica del plan para tratar de comprimir la duración 5 Determine la mejor y mas practica fecha de inicio 6 Decida que actividades necesitan contingencias o buffers ordenadas según la variabilidad. Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Entregar Campamentos Limpie za Montajes Entregar Obras civiles Acabados excavaciones Cimentaci ones Estructuras Coberturas Montajes Instalaciones Entrega de proyecto

Proceso planeamiento pull 1 Defina las fases del trabajo y las fechas de entrega de cada fase (hitos) 2 Colaborativamente planifique en reversa las actividades necesarias para cada fase 3 Agregue las duraciones a cada actividad sin considerar ninguna contingencia o buffer en su estimación 4 Revisa la lógica del plan para tratar de comprimir la duración 5 Determine la mejor y mas practica fecha de inicio 6 Decida que actividades necesitan contingencias o buffers ordenadas según la variabilidad. Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Entregar Campamentos Limpie za Montajes Buffer Entregar Obras civiles Acabados excavaciones Cimentaci ones Estructuras Buffer Coberturas Buffer Entrega de proyecto Montajes Buffer Instalaciones

Proceso planeamiento pull 1 Defina las fases del trabajo y las fechas de entrega de cada fase (hitos) 2 Colaborativamente planifique en reversa las actividades necesarias para cada fase 3 Agregue las duraciones a cada actividad sin considerar ninguna contingencia o buffer en su estimación 4 Revisa la lógica del plan para tratar de comprimir la duración 5 Determine la mejor y mas practica fecha de inicio 6 Decida que actividades necesitan contingencias o buffers ordenadas según la variabilidad. 7 Comprobar con si el equipo se siente cómodo con los buffers suficientes para permitir la terminación del hito. Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Entregar Campamentos Limpie za Montajes Buffer Entregar Obras civiles Acabados excavaciones Cimentaci ones Estructuras Buffer Coberturas Montajes Buffer Instalaciones Entrega de proyecto

Tarjetas de planificación Pull Responsable del trabajo Ejecutante ¿Quien recibirá este trabajo? Cliente Yo entrego para el proyecto… Descripción del trabajo Entregable y criterios de aceptación Cuantas personas se necesitan Dónde se realizará el trabajo Requisitos listos para realizar el trabajo Zona #trabajadores Ubicación Para hacerlo necesito… 1. 2. Tiempo necesario Código EDT Hr/dias ¿Cuanto toma realizar este trabajo? Codigo EDT

Tarjetas de planificación Pull Quien lo realizará Ejecutante Quien lo recibe Cliente Yo planeo entregar para el proyecto… Entregable y criterios de aceptación La actividad y Como debe quedar, verse Zona Ubicación Dónde se #trabajadores realizará Tiempo. Hr/dias Tiempo necesario Código EDT Para hacerlo necesito… 1. Información de tareas previas 2. Recursos

Reglas • Todo el Trabajo debe ser claro en contenido, secuencia, duración y resultado • Cada conexión (entregables) en la secuencia de trabajo debe ser directa, y debe tener una forma clara de solicitar una acción y recibir una respuesta • El camino para la producción debe ser simple y directo • Las tareas y los hitos deben ser negociado con el ejecutante y el cliente • Nadie puede asignar o quitar los post-its de otra persona 20

¿Ahora qué? • Transferir las fechas de post-its y de compromiso a: • Registro de Trabajo(fase de diseño) • Last Planner System (fase de construcción) • Otro software especializado disponible • Monitorear el progreso y el cumplimiento de tareas mediante sesiones de check-in o reuniones diaria/semanales • Ajustar los compromisos o tareas según sea necesario con Re. Pulling si es necesario 21