Foliensatz SAP Seminar 2007 Materialstammstze anlegen 13 06

Foliensatz SAP Seminar 2007 Materialstammsätze anlegen 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 1

Materialstammsätze • Für die weitere Bearbeitung der Aufgabenstellung benötigen Sie Materialstammsätze • Bitte legen Sie zwei Materialstammsätze an • Bitte wählen Sie entsprechend Ihrem Demo. Unternehmen realistische Bezeichnungen und alle weiteren Werte wie Preis, Bewertungspreis etc. ebenfalls in realistischen Dimensionen • Bitte machen Sie nur Eingaben in den Muss. Feldern (? Oder Cursor springt in das nächste Muss-Feld) • Bitte vergessen Sie nicht die Daten zu speichern 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 2

Vorteile zentrale und redundanzfreie Datenbasis 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 3

Aufbau von Materialstammsätzen • Gruppierung von Materialien nach Materialarten • Material ID oder Materialnummer • Materialbezeichnung • Materialeigenschaften – Gruppiert nach Abteilungen – Gruppiert nach Organisationseinheiten 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 4

Interne und externe Nummernvergabe • Materialnummer und Materialkurztext sind unterschiedlich! • Materialnummer oder Material ID – Eindeutiger Schlüssel für Materialstammsatz – Sprechend oder Zählnummer – Konfiguration der Materialnummer über Customizing Menüs • Interne und/oder externe Nummernvergabe • Nummernbereiche für interne oder externe Nummern • Externe Materialnummer: manuelle Eingabe • Interne Materialnummer: Eingabefeld bleibt leer 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 5

Materialstamm und Materialarten (Gruppierung) (Quelle: SAP Online Doku) 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 6

Sichten auf den Materialstamm (Quelle: SAP Online Doku) 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 7

Materialarten • Materialarten, Beispiel – – Rohstoffe Halbfabrikate Handelsware Fertigfabrikate • Materialarten vererben den Materialstammsätzen Eigenschaften und/oder Werte 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 8

Eigenschaften Materialstammsätze • Die Eigenschaften der Materialstammsätze werden über das Customizing gepflegt mi Customizing © SAP AG, SAP Enterprise 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 9

Customizing Materialarten Doppelklick © SAP AG, SAP Enterprise 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 10

Materialstammsätze anlegen Fachbereiche, Abteilungen Materialart Material-ID Organisationsbereiche 1. Material anlegen für alle relevanten Fachbereiche und Organisationsbereiche 2. Suchen von Materialien mit Matchcode 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 11

Materialstamm Sichtenkonzept Sicht Organisationsobjekte Sicht Abteilungen Materialstamm im Mandanten 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann [d. steinmann@fh-trier. de] www. fh-trier. de/~stmann, www. ebit-online. de 12

Materialstammsätze anlegen ©© SAP AG, SAP Enterprise 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 13

Materialstammsatz – interne Nummernvergabe Interne Nummernvergabe: Eingabefeld Material ID freilassen! Die Materialnummer wird automatisch vergeben! © SAP AG, SAP Enterprise 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 14

Materialstammsatz: Sichtenauswahl • Bitte legen Sie die folgenden Sichten an: – – 13. 06. 2021 Grunddaten 1 und 2 Einkauf Werksdaten, Lagerung 1 und 2 Buchhaltung 1 und 2 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 15

Auswahlmenüs, Match-Codes © SAP AG, SAP Enterprise 13. 06. 2021 Klick auf das Symbol neben dem Eingabefeld öffnet ein Auswahlfenster und zeigt die Eingabemöglichkeiten an prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 16

Materialstammsatz anlegen: Sichtenauswahl © SAP AG, SAP Enterprise 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 17

Organisationsebenen auswählen © SAP AG, SAP Enterprise Wählen Sie die von Ihnen angelegten Organisationseinheiten Werk und Lagerort aus 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 18

Sicht Grunddaten 1 Eigene Warengruppe Definieren über: Funktionstaste im Feld Warengruppe: F 1 Siehe nächste Folie © SAP AG, SAP Enterprise 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 19

F 1 Hilfe zum Eingabefeld Warengruppe © SAP AG, SAP Enterprise 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 20

Feldhilfe F 1 – Customizing Warengrupen anlegen © SAP AG, SAP Enterprise 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 21

Warengruppe anlegen, Warengruppe 99 © SAP AG, SAP Enterprise 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 22

Grunddaten 1 © SAP AG, SAP Enterprise 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 23

Nächstes Bild über Symbol oder Return © SAP AG, SAP Enterprise 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 24

Grunddaten 2 – keine Eingaben notwendig © SAP AG, SAP Enterprise 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 25

Einkauf: Angabe der Einkäufergruppe © SAP AG, SAP Enterprise 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 26

Werksdaten, Lagerung 1 – keine Eingaben © SAP AG, SAP Enterprise 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 27

Werksdaten, Lagerung 2 – keine Eingaben © SAP AG, SAP Enterprise 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 28

Sicht Buchhaltung © SAP AG, SAP Enterprise 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 29

Sicht Buchhaltung – keine Eingaben © SAP AG, SAP Enterprise 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 30

Material mit der Material ID 183 wurde angelegt © SAP AG, SAP Enterprise 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 31

Anlegen Materialstammsatz mit Vorlagematerial Neu anzulegendes Material Vorlagematerial © SAP AG, SAP Enterprise 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 32

Matchcode-Suche Materialstammsätze Material ändern Material anzeigen © SAP AG, SAP Enterprise Vorsicht: Hinzufügen einer weiteren Sicht immer über Material anlegen 1. Selektieren Material über Match. Code 2. Auswahl der Sicht/Organisationsobjekt Material 3. Eingabe der Daten und Speichern 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 33

Nachträgliches Anlegen einer Sicht • Anlegen einer Sicht für ein bereits vorhandenes Material • Anlegen Material (nicht ändern!!) • Auswahl der Materialnummer des Materials für das eine Sicht angelegt werden soll • Auswahl der anzulegenden Sicht • RETURN oder 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 34

Herzlichen Glückwünsch • … Sie haben die ersten Stammdaten angelegt, • nach den Materialstammdaten sollten Sie nun die Lieferantenstammdaten anlegen. • Da die Lieferanten (Nebenkonten) aus Sicht der Buchhaltung über ein Abstimmkonto mit dem Hauptbuch verbunden sind, müssen Sie nun zuerst die Konten in Ihrem Buchungskreis anlegen (Kontenstamm). • Dies geschieht in unserem Beispiel über das Customizing und „Kontenstamm in den Buchungskreis kopieren und ist einem eigenen Dokument beschrieben 13. 06. 2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 35