Foliensatz SAP Seminar 2007 Rechnungseingang verbuchen 2192021 prof

Foliensatz SAP Seminar 2007 Rechnungseingang verbuchen 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 1

Nächster Schritt: Erfassen der Lieferantenrechnung • Nachdem Sie die erforderlichen – Organisationsobjekte und – Stammdaten angelegt und gepflegt haben; • Eine Bestellung erzeugt und • Einen Wareneingang mit automatischer Kontenfindung gebucht haben; • Ist der nächste Schritt die Buchung der Lieferantenrechnung 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 2

Rechnungserfassung: Logistik Rechnungsprüfung © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 3

Bestellung selektieren, zu der Rechnungseingang erfolgen soll © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de © SAP AG, SAP Enterprise Seite: 4

Bestellung für einen Lieferanten © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 5

Alternative Lieferanten © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 6

Fehlermeldung: Skonto bis 0, 000 % © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 7

Fehlermeldung: Skonto, Fragezeichen © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 8

FI-Toleranzgruppen für Benutzer ändern: Übersicht © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 9

Toleranzgruppe anlegen © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 10

Benutzergruppen Finanzbuchhaltung definieren © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 11

Kopieren Toleranzgruppen © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 12

Eintrag TG 99 und BK 99 vorhanden © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 13

Toleranzen und Toleranzgruppen im Customizing © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 14

Mitarbeiter Toleranzgruppe hinzufügen © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 15

Fehlermeldung Steuerkennzeichen © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 16

Saldo 58 EUR, da Rechnungsbetrag „ 0“ Vorsicht! © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 17

Fehler: Rechnungsbetrag „ 0“ • Bei Rechnungsbetrag „ 0“ wird kein offener Kreditorenposten erzeugt sonder • Die Gegenbuchung ist Ertrag aus Kleindifferenzen • Dem Wareneingang steht kein Rechungseingang gegenüber, also entsteht ein Ertrag • Welche Konten in diesem Fall bebucht werden, wird über das Customizing eingestellt 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 18

Rechnungsbetrag 58 EUR, Saldo „ 0“ © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 19

Fehlermeldung Rechnungsbeleg enthält Meldungen © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 20

Fehlermeldung - Detailfenster © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 21

Eingabe Tabellenpflege SM 30 Direkteingabefenster © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 22

Eingabe der zu pflegenden Tabelle: T 169 V © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 23

Neue Einträge oder Kopieren von Vorlagen © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 24

Fehlermeldung Eintrag V 1 nicht vorhanden T 007 A © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 25

Überprüfen Inhalt Tabelle T 007 A - Dictionary © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 26

Bearbeitung Datenbanktabelle T 007 A im Dictionary © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 27

Tabelle T 007 A: Steuerschlüssel © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 28

Kein Eintrag in der Tabelle Steuerschlüssel • Potenzielle Fehlermöglichkeiten • Es könnte bei einem Organisationsobjekt das Land falsch angegeben sein • Es könnte der Lieferant einem fremden Land zugeordnet sein • …? . . • Anstelle der direkten Tabellenpflege könnte der Umweg über Customizing sinnvoll sein – was letztendlich die Lösung des Problems war – warum auch immer? 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 29

Prüfen Eintrag Buchungskreis © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 30

Prüfen Ländereintrag Werke © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 31

Prüfen Eintrag Lagerorte © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 32

Prüfen Eintrag Kreditor © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 33

Pflege der Tabelle T 169 V über Customizing © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 34

Alternative: Herkömmliche oder Logistik RE-Prüfung © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 35

Vorschlagswerte Rechnungsprüfung - Customizing © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 36

Steuervorschläge Rechnungsprüfung für BK 99 © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 37

© SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 38

„Raus und erneut rein“ © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 39

Fehlermeldung: Toleranzschlüssel BD © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 40

Saldo ungleich Null – Toleranzgrenzen BD © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 41

Pflege Toleranzgr. Toleranzschlüssel BD (BK 99) © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 42

Toleranzgrenzen festlegen im Customizing © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 43

Toleranzschlüssel BD kopieren von Bkr 0001 © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 44

Eintrag Toleranzgrenzen BD für BK 99 © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 45

Eingangsrechnung: Saldo ungleich „ 0“ © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 46

Rechnungsbetrag eingetragen – Saldo „ 0“ © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 47

Rechnungsbeleg gebucht – Hurra!!!!! © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 48

Rechnungsbeleg anzeigen © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 49

Belegliste und Selektionskriterien angeben © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 50

Ergebnisliste: Rechnungen nach Abgrenzung © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 51

Beleganzeige Rechnungswesenbeleg © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 52

Bestellstatus anzeigen - Bestellung wechseln © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 53

Bestellstatus anzeigen –selektieren Belegübersicht © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 54

Bestellungen zur Anzeige selektieren © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 55

Bestellstatus anzeigen – Selektion Bestellung © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 56

Bestellstatus anzeigen © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 57

Bestellentwicklung im Positionsdetail Doppelklick auf Belegzeile führt direkt zum Rechnungswesenbeleg © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 58

Folgebelege in der Ansicht Rechnungsbelege © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 59

Anzeige Rechnungswesenbeleg © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 60

Relationship Browser zeigt gesamten Belegkontext © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 61

Anzeige Infos zum Belegumfeld über Infosysteme © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 62

Kreditoren Einzelpostenliste - Selektionskriterien © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 63

Kreditoren Einzelposten Liste - Ergebnis © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 64

Herzlichen Glückwunsch! • Nachdem Sie nun einen Rechnungseingang erfolgreich gebucht haben, kommen wir nun zum letzten Punkt: • Sie können nun im nächsten Schritt die Rechnung bezahlen • Bitte beachten Sie auch die Foliensätze „Tracking“ und „Anzeige Konten“ 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 65

Hilfsmittel Materialart auswählen, Doppelklick auf Mengen/Wertfortschreibung © SAP AG, SAP Enterprise 2/19/2021 prof. dr. dieter steinmann d. steinmann@fh-trier. de Seite: 66