FACTURACI ELECTRNICA A TRAVS DE LA PLATAFORMA PIMEFACTURA

FACTURACIÓ ELECTRÒNICA A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA PIMEFACTURA (PIMEC) Consorci de l’Auditori i l’Orquestra de Barcelona 2 de setembre de 2020 1

ÍNDEX ■ Introducció…………………………………. . Pàg. 3 ■ Informació sobre la plataforma…………………………. . Pàg. 4 ■ Registre a la plataforma PIMEFACTURA. . . . Pàg. 5 ■ Generació de factures electròniques. . . . Pàg. 6 -13 ■ Codis DIR 3 del Consorci de l’Auditori i l’Orquestra de Barcelona. . . . . . . Pàg. 14 ■ Informació addicional……………. . . . Pàg. 15 2

INTRODUCCIÓ La factura electrònica consisteix en la tramitació de les factures entre emissor i receptor per mitjans electrònics, signats digitalment amb certificat reconegut, que tenen la mateixa validesa legal que les factures emeses en paper. La gestió electrònica de les factures genera grans avantatges com l’estalvi de costos derivats de la supressió del paper i l’enviament postal, l’obtenció d’informació en temps real, la reducció del temps de gestió i major control d’accions errònies, entre d’altres. El Consorci de l’Auditori i l’Orquestra de Barcelona té com a objectiu fomentar la tramesa de factures electròniques dels ses proveïdors. En aquest sentit, a partir de l’ 1 d’octubre de 2020 no donarà tràmit a factures en paper. Per facilitar l’accés a la facturació electrònica, els proveïdors de l’Auditori de Barcelona disposen de la plataforma gratuïta PIMEFACTURA. Aquest document és un manual on es descriu el procés per a la generació i tramesa de les factures electròniques. 3

INFORMACIÓ SOBRE LA PLATAFORMA PIMEFACTURA és una plataforma web gratuïta que permet creat les factures en el format facturae 3. 2 (format requerit pel Ministeri d’Energia, Turisme i Agenda Digital), signar-les digitalment i enviar-les al Consorci de l’Auditori i l’Orquestra de Barcelona. Per fer ús d’aquesta aplicació, no cal instal·lar cap programa ni cal disposar de certificat digital. Poden accedir al següent enllaç: https: //consola. pimefactura. com/register/pimefactura Per utilitzar aquest servei cal realitzar dues accions: - Registrar-se a la plataforma - Generar i/o enviar la factura electrònica 4

REGISTRE A LA PLATAFORMA Accedir a la pàgina del PIMEFACTURA i registrar-se omplint el formulari amb les dades de persona física o persona jurídica. Acceptar les condicions i clicar “Sol·licitar Alta” Rebran un correu electrònic per activar el compte. Aquesta operació pot trigar uns minuts. 5

GENERAR UNA FACTURA ELECTRÒNICA Pas a Pas: Els passos necessaris per enviar una factura són: 1) Crear el client 2) Crear o enviar la factura 3) Consultar l’estat de la factura CLIENTS FACTURES SEGUIMENT DE LA FACTURA *A la mateixa plataforma de PIMEFACTURA, a l’apartat ”Ajuda” trobarà un ampliat manual per resoldre qualsevol dubte. 6

GENERAR UNA FACTURA ELECTRÒNICA 1) CREAR EL CLIENT Passos: 1) Anar a la icona de “CLIENT” 2) Prémer icona “+Nou Client” 3) Posar el CIF de l’Auditori amb el codi “ES” al davant: ESQ 5856358 F 4) Apareixerà un quadre de diàleg on li indica que PIMEFACURA té una plantilla d’aquest client, si vol copiar les dades. Cal prémer “Acceptar” i automàticament s’ompliran totes les dades de l’Auditori 5) Prémer “DESAR” 7

GENERAR UNA FACTURA ELECTRÒNICA 2) CREAR LA FACTURA Un cop accedeixen a la icona de “FACTURA”, veuran la següent informació 8

GENERAR UNA FACTURA ELECTRÒNICA 2) CREAR LA FACTURA Escollint aquesta opció, accediran a la creació, signatura i enviament de les factures Opció per transformar documents amb format PDF a factura electrònica, amb el seu posterior enviament (Subjecte a Tarifa) Opció únicament per enviar factures prèviament generades en format Facturae des d’una altra plataforma o programa 9

GENERAR UNA FACTURA ELECTRÒNICA 2) CREAR LA FACTURA → Si accedeixen a la opció “Crea les teves factures en format facturae” trobaran una plantilla a complimentar per generar la factura (a la part esquerra marcat en color verd) i, el format final de la mateixa (a la part dreta). A mesura que es van emplenant els camps, es va visualitzant el que serà la factura final. → Hauran d’omplir obligatòriament totes els camps marcats amb un “*”. → És necessari indicar el número de comanda clicant a “Referències Receptor” (la persona que li ha fet la comanda li proporcionarà) → Un cop complimentada la plantilla, cliquen “+Afegir” si volen afegir més conceptes a la factura. → En cas que la factura sigui exempta d’IVA cal indicar l’article de la llei de l’IVA corresponent. → Tenen la possibilitat d’adjuntar documents en qualsevol format (xlxx, docx, pdf. . . ) per aportat i/o ampliar informació sobre la factura → Finalment, un cop revisa el formulari, ha de prémer a “Generar i enviar facturae” i hauran acabat el procés, 10

11

GENERAR UNA FACTURA ELECTRÒNICA 2) CREAR LA FACTURA Camps obligatoris del formulari (*): Apartat Camp Funció Observacions Dades generals Client Seleccionar client Clicar el desplegable i seleccionar el client, en aquest cas, l’Auditori de Bcn Dades generals Número de la factura Dades generals Data Factura Data de la factura Pagament Venciment Data de venciment de la factura Línies de detall Concepte a facturar Línies de detall Quantitat a facturar Línies de detall Preu unitari Preu del concepte que es factura No confondre amb l’import Línies de detall Referència receptor (expedient/ Contracte/Comanda) Posar el nom de la comanda Informació facilitada per l’Auditori Observacions Informació addicional Indicar la unitat tramitadora Informació facilitada del l’Auditori No es permet posar una data superior a la data que s’envia la factura Descripció lliure 12

GENERAR UNA FACTURA ELECTRÒNICA 3) CONSULTAR L’ESTAT DE LA FACTURA Al llistat de factures es pot consultat el seu estat Clicant sobre el número de la factura, pot llegir el motiu si es rebutjada 13

CODIS DIR 3 DEL CONSORCI DE L’AUDITORI I L’ORQUESTRA DE BARCELONA Els codis DIR 3 són: CODI OFICINA COMPTABLE A 09006492 CONSORCI DE L’AUDITORI I L’ORQUESTRA CODI ÒRGAN GESTOR A 09006492 CONSORCI DE L’AUDITORI I L’ORQUESTRA CODI UNITAT TRAMITADORA A 09006492 CONSORCI DE L’AUDITORI DE L’ORQUESTRA 14

INFORMACIÓ GENERAL I VIES DE CONTACTE � Informació disponible de l’Ajuntament de Barcelona sobre la factura electrònica https: //seuelectronica. ajuntament. barcelona. cat/es/facturacion � Manual de la plataforma PIMEFACTURA https: //consola. pimefactura. com/MANUAL_PIMEFACTURA_v 1. pdf � Suport tècnic de la plataforma PIMEFACTURA sat@pimefactura. com � Suport administratiu del Consorci de l’Auditori i l’Orquestra de Barcelona Eva del Campo Tel. 932479300 (ext. 313) Email: edelcampo@auditori. cat GRÀCIES 15