AVVIKELSEHANTERING AVVIKELSER I I SAMVERKAN AGEN DA 09

AVVIKELSEHANTERING AVVIKELSER I I SAMVERKAN

AGEN DA 09. 00 – 09. 15 Presentation av deltagarna 09. 15 – 09. 30 Genomgång av uppdraget 09. 30 – 09. 45 Juridiska aspekter Ingrid Floderus Regionjurist 09. 45 – 10. 00 Fika 10. 00 – 10. 25 Inventering av Nuläget 10. 25 – 12. 05 Presentation Nuläge 12. 05 – 12. 50 Lunch 12. 50 – 13. 00 Gemensam målbild med ny rutin 13. 00 – 15. 00 Gemensam rutin, Workshop 14. 30 Fika finns uppdukat 15. 00 – 15. 45 Redovisning Gemensam Rutin 15. 45 -16. 00 Sammanfattning och nästa steg

Organisation för digitalisering Med VGR Regional Tjänstemannagrupper Politiska grupper Styrgrupp IT i Väst - SITIV Politiska samrådsorganet Väst. Kom-VGR (SRO) Strategiska Styrgruppen för Verksamhetsutveckling med stöd av IT - SSVIT Väst. Koms styrelse Arkitekturlednings-grupp – ALVG Delregiona l Kommunalförbundens nätverk med de 49 kommunerna för socialtjänst-, hälso- och sjukvårds- och e-frågor arbetsmaterial

Samordnare för digitalisering Siv Torstensson Karl Fors Maria Nilsson Ann-Charlotte Klarén Johan Kjernald Linda Bergholtz Ingela Johansson

BAKGRUND Problemet med avvikelser i samverkan har funnits länge 2015/16 startades ett arbete i Fyrbodal tillsammans med Regionen/VGR-IT Ett lösningsförslag finns nu att beakta På VVG har frågan kring avvikelsehantering och/I SAMSA-systemet varit under diskussion

SYFTET MED UPPDRAGET Högre patientsäkerhet Gemensam rutin och IT-stöd för avvikelsehantering i samverkan Effektiv hantering av avvikelser Ständigt förbättringsarbete

PARTER Västbus SVPL Fler? SIP Psykiatri Primärvård = en aktör Regionen Primärvår d Närhälsan och privat Vårdsamverkan Kommuner Elevhälsa n Koncernkontoret

Underavtalen ex Västbus, SIP mfl Skicka ut uppdragsbeskrivningen UPPDRAG Ta fram länsgemensam rutin för avvikelsehantering 1. Sammanställa nuvarande rutiner för avvikelsehantering i samverkan, identifiera skillnader och likheter 2. Kartlägg och beskriv inom vilka områden av Ho. Savtalet som avvikelserapportering skett 3. Föreslå en ny gemensam rutin för avvikelsehantering i samverkan 4. Beskriv övergripande konsekvenser för hur organisationernas egna rutiner hanteras i relation till de i samverkan

UPPDRAG Ta fram länsgemensam rutin för avvikelsehantering 5. Föreslå ett IT-baserat stöd som kan motsvara rutinen Med. Control ska beaktas som alternativ 6. Beakta juridiska krav och riskbedöma dessa utifrån syfte Avgränsningar och verksamhetens behov Hantering avlärandeprocess tvister ingår eji isamverkan uppdraget 7. Föreslå modell för 8. Utvärdera rutin inklusive IT-stöd i en delregional implementering (pilot) 9. Föreslå länsgemensamt implementeringsprojekt för vårdhuvudmännen

OMRÅDEN I HOS-AVTALET DÄR AVVIKELSER ⁻ SKETT ⁻ Sjukhus Information till patient Kommun ⁻ Dokumentation ⁻ Utebliven vårdplanering ⁻ ⁻ Oenighet om pat. behov Vårdbegäran saknas el. bristfällig ⁻ Vård och behandling; bristande ⁻ tillgänglighet (fördröjd beh. Förlängd ⁻ vårdtid, väntetid, ökade vårdinsatser) ⁻ ⁻ Privat Närhälsa n Samordnad vårdplanering; (epikris, vårdplanering, bristande dokumentation, läkemedel, utskrivning) Informationsöverföring/vårdplanering; får ej inskrivningsmeddelande, information om utskrivning, avliden Läkemedelsordinationer Läkemedelslistor Bristfällig bedömning Lång tid till insats - Samordnad vårdplanering - Utebliven läkarmedverkan - Bristande tillgänglighet - Receptförskrivning - Informationsöverföring/vårdplanering; - får ej inskrivningsmeddelande

GRUPPARBETE 1 NULÄGE Detaljeringsgrad på avvikelserna?

GRUPPARBETE 1 - NULÄGE Diskutera inom respektive vårdsamverkansområde - Stämmer beskrivningen överens med rutinen? Fundera även på - Hur fungerar samspelet mellan parterna idag? - Vilka områden inom HOS-avtalet berörs? - Hur sker uppföljning? Fika står uppdukat 09. 45 Återsamling 10. 10 för redovisning

SAMMANSTÄLLNI NG NULÄGET Beskriv nuläget för avvikelsehantering inom respektive område. (Ca 15 minuter/grupp) - Stämmer beskrivningen överens med rutinen? - Hur fungerar samspelet mellan parterna idag? - Vilka områden inom HOS-avtalet berörs? - Uppföljning

JURIDI SKA ASPEK TER Vad säger lagen? Ingrid Floderus Regionjurist

LUNCH Återsamling 12. 50 Gemensam målbild med ny rutin

GEMENSAM MÅLBILD Genom gemensam rutin och IT-stöd skapa förutsättningar för ett systematiskt förbättringsarbete för god och säker vård!

GRUPPARBETE 2 – GEMENSAM RUTIN 1. Återanvänd det som fungerar bra med nuvarande rutin! 2. ”Önskat läge” - förslag på ny rutin. 3. Vilka fält måste vara obligatoriska?

REDOVISNING GEMENSAM RUTIN ”Önskat läge” - förslag på ny rutin

SUMMERING OCH NÄSTA STEG Reflektion från dagen Nästa steg §Sammanställning §Förslag/skiss på ny rutin §”Indata” detaljeringsgrad §Pilot - Södra Älvsborg