Archivo Institucional EPrints Complutense un instrumento para la

Archivo Institucional E-Prints Complutense: un instrumento para la difusión de la producción científica de la UCM Javier Pérez Iglesias , Jefe de la Sección de Apoyo a la Docencia y a la Investigación “Desarrollo e implementación de la Colección Digital de la Universidad Nacional de Córdoba”: Acción complementaria AECID C/020555/08

Objetivos perseguidos § Recoger y gestionar colecciones dispersas que conforman parte del capital intelectual de la UCM § Reducir barreras a la publicación y mantener los derechos de propiedad: todos los docentes e investigadores UCM pueden autoarchivar. § Incrementar la difusión y uso de la investigación § Preservar este capital a largo plazo “Desarrollo e implementación de la Colección Digital de la Universidad Nacional de Córdoba”: Acción complementaria AECID C/020555/08

Nuestro repositorio nace § Año 2004 § Se eligió el Software Eprints § Crece muy rápido (sobre todo por la carga masiva de tesis doctorales) § Era la única colección digital complutense conforme con el protocolo OAI-PMH § Procesos de gestión centralizados “Desarrollo e implementación de la Colección Digital de la Universidad Nacional de Córdoba”: Acción complementaria AECID C/020555/08

Políticas institucionales § La Conferencia de Rectores de la Comunidad de Madrid (CRUMA) firmó la Declaración de Berlín en 2006 § Hay un mandato de la Comunidad de Madrid para que todos los grupos de investigación publiquen en el Archivo Institucional de Eprints Complutense los resultados de trabajos de investigación, resultados de experimentos, etc. “Desarrollo e implementación de la Colección Digital de la Universidad Nacional de Córdoba”: Acción complementaria AECID C/020555/08

Cambios en nuestro entorno § La Comunidad de Madrid. E-Ciencia como proveedor de servicios del Consorcio Madroño y otros repositorios de la región. § La aparición de RECOLECTA (2008). Una iniciativa conjunta de la Red de Bibliotecas Universitarias (REBIUN) y la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECy. T) http: //www. recolecta. net/buscador/index. jsp “Desarrollo e implementación de la Colección Digital de la Universidad Nacional de Córdoba”: Acción complementaria AECID C/020555/08

Políticas institucionales (fuera de casa) § Harvard. Faculty of Arts and Sciences (12 febrero 2008) § NIH (National Institute of Health) obligatorio depositar en un plazo de 12 meses § ERC (European Research Council) obligatorio auto-archivar las publicaciones derivadas de sus proyectos “Desarrollo e implementación de la Colección Digital de la Universidad Nacional de Córdoba”: Acción complementaria AECID C/020555/08

¿Qué piensan los investigadores? § En abril de 2007, el Servicio de Edición digital y Web publicó en la Web de la Biblioteca una encuesta sobre publicación científica, depósitos digitales y auto-archivo. § Objetivo: conocer hábitos, actitudes y experiencias del PDI en lo que se refiere al Open Access. “Desarrollo e implementación de la Colección Digital de la Universidad Nacional de Córdoba”: Acción complementaria AECID C/020555/08

¿Qué piensan los investigadores? § Durante un período de un mes (mayojunio 2007) se recibieron 150 respuestas. § La encuesta se articula en tres secciones: Publicación científica, Revistas en acceso abierto y experiencia de auto-archivo de los trabajos científicos. “Desarrollo e implementación de la Colección Digital de la Universidad Nacional de Córdoba”: Acción complementaria AECID C/020555/08

¿Qué piensan los investigadores? “Desarrollo e implementación de la Colección Digital de la Universidad Nacional de Córdoba”: Acción complementaria AECID C/020555/08

¿Qué piensan los investigadores? § Una vez detectados falta de información y miedos vemos la necesidad de hacer una campaña mas ambiciosa de marketing § A nuestro alrededor se siguen produciendo cambios y avances que favorecen el desarrollo del acceso abierto. “Desarrollo e implementación de la Colección Digital de la Universidad Nacional de Córdoba”: Acción complementaria AECID C/020555/08

Con toda esta información § Cómo podemos difundir de una manera mejor el Archivo Institucional de E-prints entre nuestros usuarios. § Qué podemos hacer para fomentar el autoarchivo. “Desarrollo e implementación de la Colección Digital de la Universidad Nacional de Córdoba”: Acción complementaria AECID C/020555/08

La plantilla es lo primero § Concienciar al personal bibliotecario: – Catalizadores – Propiciadores § Favorecer la comunicación y la formación en cascada. § Identificar buenas prácticas dentro del universo complutense. “Desarrollo e implementación de la Colección Digital de la Universidad Nacional de Córdoba”: Acción complementaria AECID C/020555/08

La plantilla es lo primero § Jornada de Trabajo con los Jefes de Proceso e Información (y responsables de Apoyo a la docencia e investigación) de todos los centros. http: //www. ucm. es/BUCM/biblioteca/24010. php “Desarrollo e implementación de la Colección Digital de la Universidad Nacional de Córdoba”: Acción complementaria AECID C/020555/08

Una nueva manera de organizar § Trabajo de gestión descentralizado: – Derecho – Económicas § Nuevas guías y materiales § Unas líneas de actuación comunes “Desarrollo e implementación de la Colección Digital de la Universidad Nacional de Córdoba”: Acción complementaria AECID C/020555/08

Flujos de trabajo (depósito) Registro del usuario Condiciones de licencias Introducción de metadatos y depósito Fin El usuario se registra. Área de usuario Importación de registros MARCXML • Licencia de depósito • Declaración del que Fin “Desarrollo e implementación de la Colección Digital de la Universidad Nacional de Córdoba”: Acción complementaria AECID C/020555/08 deposita

Flujos de trabajo (post-depósito) Comprobación de la identidad del usuario Revisión de los metadatos • Base de datos de usuarios UCM • Envío de un correo-e al autor Comprobación de los ficheros • Añadir nuevos • Normalización • Calidad de los metadatos Fin • Si los formatos son adecuados • Integridad del fichero “Desarrollo e implementación de la Colección Digital de la Universidad Nacional de Córdoba”: Acción complementaria AECID C/020555/08

El repositorio debe servir para: § Tener toda la producción científica recopilada y ordenada (con garantía de permanencia). – Esto es cómodo para procesos de evaluación/acreditación. – Es una manera de tener la producción propia lista y la día. § Obtener una mayor visibilidad. (Presencia directa en Google y Google Scholar). “Desarrollo e implementación de la Colección Digital de la Universidad Nacional de Córdoba”: Acción complementaria AECID C/020555/08

El repositorio en la actualidad § Contiene 5. 845 documentos (de los cuales 4. 420 son tesis doctorales) § Cuenta con mejoras a la hora de autoarchivar (versión 3 de Eprints). § Cuenta con un módulo de estadísticas sobre las consultas hechas a cada documento. “Desarrollo e implementación de la Colección Digital de la Universidad Nacional de Córdoba”: Acción complementaria AECID C/020555/08

El repositorio en la actualidad Es una expresión de nuestro compromiso, como biblioteca universitaria, en el apoyo a la docencia y a la investigación “Desarrollo e implementación de la Colección Digital de la Universidad Nacional de Córdoba”: Acción complementaria AECID C/020555/08

GRACIAS “Desarrollo e implementación de la Colección Digital de la Universidad Nacional de Córdoba”: Acción complementaria AECID C/020555/08