El archivo institucional EPrints Complutense Javier Prez Iglesias

El archivo institucional EPrints Complutense Javier Pérez Iglesias Biblioteca de la Universidad Complutense Servicio de Formación de Usuarios y Apoyo a la Docencia Diciembre de 2007

Estructura de la presentación l l l l La colección digital complutense de libre acceso Objetivos perseguidos Criterios para la elección de software de publicaciones electrónicas Requisitos del sistema Características del sistema GNU EPrints Ejemplos de la flexibilidad del sistema Recorrido por nuestra instalación Flujos de trabajo

La Colección Digital Complutense en acceso abierto OAI-PMH Archivo E-Prints Complutense • 4. 378 (tesis doctorales, artículos de revistas, capítulos de libros, actas de congresos) Portal de revistas UCM • 24. 000 artículos de 67 títulos de revistas Dioscórides • 3. 000 libros • 50. 000 grabados Acuerdo Complutense – Google (Septiembre 2006) Digitalización del fondo complutense de dominio público

Políticas institucionales §La Comunidad de Madrid está impulsando y financiando la puesta en marcha de repositorios institucionales. E-Ciencia como proveedor de servicios del Consorcio Madroño y otros repositorios de la región. §La Conferencia de Rectores de la Comunidad de Madrid (CRUMA) firmó la Declaración de Berlín en 2006.

Objetivos perseguidos Recoger y gestionar colecciones dispersas que conforman parte del capital intelectual de la UCM l Reducir barreras a la publicación y mantener los derechos de propiedad: todos los docentes e investigadores UCM pueden publicar. l Incrementar la difusión y uso de la investigación l Preservar este capital a largo plazo l

Criterios para la elección de software de publicaciones electrónicas Disponible públicamente y actualizado regularmente l Disponible gratuitamente y de código abierto (libremente modificable y redistribuible) l Compatible con la última versión de los protocolos de recolección de datos OAI l ARNO CDSware Dspace Eprints Fedora i-Tor My. Co. Re

Criterios para la elección de software de publicaciones electrónicas ¿Por qué elegimos Eprints? Eprints tenía en el momento de su evaluación un mayor conjunto de instalaciones que el resto de sistemas. l Está desarrollado por la Universidad de Southampton. Su primera versión (1. 0) data de Noviembre de 2000. La versión actual es la 3. 0. 1 (tenemos implementada la 2. 3. 11) l Ofrece un intensivo apoyo a través de la red y puede ser puesto en funcionamiento relativamente rápido y con un mínimo de conocimientos técnicos. l Está basado en PERL – Apache – My. SQL sobre plataformas tipo Unix, entorno en el que poseíamos un conocimiento suficiente como para adaptar el software a nuestras necesidades. l

Requisitos del sistema l l l l Hardware capaz de soportar un sistema operativo GNU/Linux o similar, a partir de procesadores Pentium II Sistema operativo de tipo GNU/Linux o similar (Red. Hat, Debian, Su. SE, Solaris, Mac OS X). Windows comienza a ofrecerse en la versión 3. 0. 1, con mayores requisitos de servidor. Servidor web Apache Intérprete de lenguaje de programación PERL y un reducido número de módulos adicionales para este lenguaje Módulo mod_perl para Apache Gestor de bases de datos My. SQL Software Eprints Es de destacar que todos los requisitos software se distribuyen de modo gratuito, y que el coste de la plataforma hardware mínima es ínfimo.

Características de EPrints Desarrollo en continua evolución Flexibilidad en la configuración Puede almacenar documentos en cualquier formato. Se puede emplear cualquier esquema de metadatos Los e-prints pueden remitirse al archivo a través de una sencilla interfaz web, bien procedentes de archivos locales o de URLs remotas l Los trabajos remitidos deben superar un proceso de moderación para asegurar un nivel mínimo de calidad (formal y/o de contenido). Este proceso se ejecuta mediante interfaz web. En nuestro caso utilizamos sólo la verificación de metadatos y comprobamos que el archivo no esté corrupto. l Los autores también pueden tener asociada una serie de metadatos l l l

Características de EPrints l l l l Los e-prints pueden encuadrarse dentro de una jerarquía de materias expandible Se contempla la indexación a texto completo de documentos en los siguientes formatos: ASCII, HTML, PDF, Word, La. Te. X Se contempla el uso de motores externos de búsqueda, como Google Uso opcional de HTTPS en áreas restringidas Exportación/importación de metadatos de e-prints, usuarios y materias en formato XML Configuración de la interfaz web mediante XHTML La intervención del administrador del sistema, una vez configurado y adaptado éste, es mínima

Flexibilidad de EPrints Algunas de las características que se han adaptado a las peculiaridades de nuestro entorno son: Posibilidad de realizar cargas masivas de e-prints a partir de registros bibliográficos extraídos del catálogo USMARC de la BUC, empleando XML como lenguaje formal de intercambio de datos l Personalización de la interfaz web de usuario para adaptarse a la hoja de estilos empleada en el sitio web de la BUC y para mostrar una disposición acorde con el resto del sitio web de la BUC l Interfaz web multilingüe l

Flexibilidad de EPrints l Adaptación del listado de materias a las necesidades de la BUC l Creación de tipos de e-prints a la medida de las necesidades de la BUC (tesis, documentos de trabajo, etc. ) l Creación de metadatos personalizados para cada tipo de e-print, a partir del esquema básico conforme a Dublin Core

Nuestra instalación Recorrido por las características básicas de la implementación de E-Prints. UCM l l l l Búsqueda simple Búsqueda avanzada Índices (Año / Materia / Facultades / Autor) Registro de usuarios Depósito de e-prints Servicio de suscripción Cambio de idioma Ayuda

Proceso del depósito de documentos Registro del usuario Condiciones de licencias Introducción de metadatos y depósito Fin El usuario se registra. Área de usuario Importación de registros MARCXML Fin • Licencia de depósito • Declaración del que deposita

Proceso del post-depósito de documentos Comprobación de la identidad del usuario Revisión de los metadatos • Base de datos de usuarios UCM • Envío de un correo-e al autor Comprobación de los ficheros • Añadir nuevos • Normalización • Calidad de los metadatos Fin • Si los formatos son adecuados • Integridad del fichero

Muchas gracias por su atención Javier Pérez Iglesias Servicio de Formación de Usuarios y Apoyo a la Docencia Biblioteca de la Universidad Complutense jperei@buc. ucm. es http: //www. ucm. es/bucm/