APOTTI Asiakas ja potilastietojrjestelm hanke 2012 2017 Vihreiden

APOTTI (Asiakas- ja potilastietojärjestelmä) – hanke 2012 -2017 Vihreiden valtuustoryhmä 3. 9. 2012 Antti Iivanainen Hankejohtaja Hanketoimisto 1

Nykytilanne • Pääkaupunkiseudulla lukuisia eri tietojärjestelmiä ja niistä eri versioita – Hallinnoidaan erikseen • Kehitystyö vaatii erillisinvestointeja – kehitetään erikseen • Käyttäjät eivät ole tyytyväisiä • Yhä useammin asiakkaiden / potilaiden hoitoketjut jatkuvat sekä sosiaalihuollon että terveydenhuollon palveluissa. – erityisesti vanhustenhuollossa, mielenterveys-, päihde- sekä vammaispalveluissa ja kehitysvammahuollossa. • Erikoissairaanhoidon ja perusterveydenhuollon yhteistyön tiivistäminen (terveydenhuoltolaki) edellyttää myös tietojärjestelmäyhteistyötä – huom. myös pääkaupunkiseudun aiesopimushanke 19. 2. 2021

Hankintarenkaan asiakas- ja potilastietojärjestelmäarkkitehtuurin nykytila Kansalliset palvelut THL Asiointipalvelut Palvelu-hakemisto Koodistopalvelu VETUMA Lakisääteiset rekisterit 3) VRK Asiointitili Kanta ja Kansa -palvelut Varmennehakemisto Väestörekisteri Lokitiedot Muut kunnat, SHP: t ja yksityiset ”Taltiot” e. Resepti Potilastieto järjestelmät e. Katselu Potilastiedot. Potilas tiedot e. Arkisto Kirkkonummi Pegasos Potilastiedot Pro Consonai Resurssitiedot Asiakastiedot Valvira Resurssitiedot Hoitosuositukset Resurssitiedot Resurssi tiedot Asiakastiedot Resurssitiedot Tiedonhallintapalvelu Duodecim Ammattioikeustiedot Sosiaalitoimen asiakastietojärjestel mät Suostumukset ja kiellot 2) Päätöksenteontuki Keskeiset ylläp potilastiedot Lääketietokanta Käyttäjät HUS ammattioikeudet , suostumukset , reseptit. . . Pro Consona Resurssitiedot Asiakastiedot Käyttäjät Kauniainen Sosiaali-Effica Mediatri Potilastiedot Resurssitiedot Asiakastiedot Pegasos 5) Resurssitiedot Hammas. Effica Potilastiedot Resurssitiedot Terveys-Effica 6) Potilastiedot Resurssitiedot Clinisoft (päiv) Potilastiedot Resurssitiedot ALLI Navitas Potilaslogistiikka Viitetieto hakemisto Alueelliset liittymäpalvelut Koodistopalvelu 1) Suostumusten hallinta 2) Lähete. Palaute Extranet tietopalvelut* viitteet , Lähetteet , palautteet , reseptit. . . ATEK Potilastiedot Resurssitiedot Potilastiedot TTH / TT 2000 Asiointipalvelut - esitiedot - ilmoittautuminen HUS Kuvantaminen Resurssitiedot Potilastiedot Resurssitiedot HUSLab HUSLAb PACS Käyttäjät Helsinki Potilastiedot Resurssitiedot Alueen yhteiset palvelut viitteet, lähetteet, palautteet, reseptit. . . kuvat, tutkimukset GFS viitteet, lähetteet, palautteet, reseptit. . . Kerava Potilastiedot Uranus Käyttäjät Vantaa Sosiaali -Effica / ATJ Asiakastiedot Resurssitiedot Sosiaali -Pegasos 5) Asiakastiedot Resurssitiedot Käyttäjät Espoo GFS Potilastiedot VA ATJ / Pro Consona Resurssitiedot Asiakastiedot Resurssitiedot Potilastiedot Resurssitiedot Sosiaali -Effica Asiakastiedot Resurssitiedot Effica / Hammas. Effica Winhit Potilastiedot Effica / Hammas. Effica Resurssitiedot Käyttäjät

Muutama luku • Väestöpohja n. 1, 5 miljoonaa • Henkilökuntaa n. 55 000 • Yhtäaikaisia käyttäjiä n. 25 000 4

APOTTI-hankkeen tavoitetila (1) • Toimintaa uudistetaan yhteisten asiakas- ja potilaslähtöisten tavoitteiden ja niiden saavuttamiseksi yhdessä sovittujen toimintatapojen avulla • Ne perustuvat hyviksi havaittuihin ja todennettuihin toimintatapoihin, jotka parantavat hyvinvointia ja terveyttä • On sovittu vastuutaho, joka vastaa uusien toimintatapojen valinnasta, käyttöönotosta päättämisestä ja toteutumisen seurannasta • Hankkeen päätyttyä kunnilla ja kuntayhtymillä on nykyistä yhtenäisemmät toimintamallit ja ydintoimintaprosessit • Asiakas- ja potilasturvallisuus, laatu, tuottavuus ja kustannustehokkuus ovat hyvällä tasolla

APOTTI-hankkeen tavoitetila (2) • Käytössä on kansainvälisesti korkeatasoinen sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmäpalvelu – tukee hyvinvoinnin ja terveyden edistämistä sekä asiakkaan ja potilaan omaa osallistumista – vastaa tulevaisuuden toimintaympäristön tarpeisiin ja tuottaa toiminnassa ja sen kehittämisessä tarvittavat tiedot ja toiminnallisuudet. – Uusi asiakas- ja potilastietojärjestelmä on käyttäjäystävällinen, joustava ja tukee hyväksi todettujen toimintatapojen toteuttamista – Järjestelmäpalvelun toimittaja tekee jatkuvaa tilaajaa hyödyttävää ja myös tilaajasta riippumatonta asiakas- ja potilastietojärjestelmän kehittämistä. • Asiakas- ja potilastietojärjestelmää hallinnoidaan, hyödynnetään ja kehitetään keskitetysti yhdessä sovittujen tavoitteiden mukaisesti. 6

APOTTI-hankkeen tavoitetila (3) • Asiakas- ja potilastietojärjestelmäpalvelu perustuu yhteiseen loogiseen tietokantaan, jossa kaikki asiakas- ja potilastieto on kaikkialla käytettävissä reaaliaikaisesti ja yhdenmukaisena. • Järjestelmä hankitaan kokonaispalveluna • Tekninen arkkitehtuuri ja tekninen ympäristö ovat sellaiset, että niistä ei aiheudu vaaraa palvelun toimivuudelle. – Tämä voi edellyttää esimerkiksi yhteistä sote-tietoverkkoa ja mahdollisimman vakioitua päätelaiteympäristöä 7

Hankkeen päävaiheet yleiskuvana 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Esisuunnitteluvaihe Hankintavaihe Suunnitteluvaihe Käyttöönottovaihe Tuotantovaihe Muiden kuntien käyttöönottovaihe 8

Takaisinmaksuaika • • Sininen viiva kuvaa kustannuksia tietopyynnön tuloksiin perustuen Vihreä viiva kuvaa kustannuksia vertailuhankkeisiin perustuen Punainen viiva kuvaa hyötyjen toteutumista Järjestelmän takaisinmaksuaika on noin 7 -8 vuotta arvioituna vasten tietopyyntövastauksissa saatuja kustannusarvioita sekä määrällisiä hyötyjä 9

Hankintamenettely • Kyse monimutkaisesta hankinnasta, jossa ei ole mahdollista etukäteen määritellä sisältöä eikä kokonaishinnoittelua tarkasti – Neuvotteluhankinta (hankintalaki 25 §) 19. 2. 2021

Hankintayhteistyö • Hankintayhteistyö – HUSin ja HYKS-sairaanhoitoalueiden kuntien muodostama hankintarengas. – Lisäksi KL-Kuntahankinnat Oy – STM edustus ohr: ssä – Jokaiselta hankintayksiköltä tarvitaan erillinen päätös • • Hankintaan lähtemisestä (hankintailmoitus) Neuvotteluihin otettavista ehdokkaista Mahdollisista välitarjousten mukaisista ehdokkaiden karsinnoista Hankintasopimuksesta • Vain yksi hankintasopimus ja yksi sopimusta hallinnoiva taho 19. 2. 2021

APOTTI-hankkeen organisaatio • • OHR: Hankinnan toteuttamista valvoo ohjausryhmä. Ohjausryhmä tekee päätöksensä yksimielisesti. Varsinaisen hankintapäätöksen tekee kunkin osapuolen toimivaltainen päätöksentekoelin Kehittämisryhmä: Hankintamenettelyn käytännön suunnittelusta ja johtamisesta vastaa asiantuntijoista muodostettu kehittämisryhmä, jossa on kaikkien osapuolten edustus. Hanketoimisto: Hankinnan käytännön valmistelua ja toteutusta varten on perustettu hanketoimisto. Lisäksi hanketoimistolle kilpailutetaan ulkopuolinen asiantuntija-apu. Lisäksi hankinnan eri vaiheissa voidaan perustaa eri alueiden asiantuntijoiden muodostamia alaryhmiä. Neuvotteluryhmä: Ehdokkaiden kanssa käytäviä neuvotteluja varten muodostetaan neuvotteluryhmä. Neuvotteluryhmän kokoonpanon vahvistaa ohjausryhmä.