Ui O Det humanistiske fakultet Ledergruppeutvikling og lederutvikling

Ui. O: Det humanistiske fakultet Ledergruppeutvikling og lederutvikling 2021 Programoversikt

Målsetning og målgrupper Programmets nære målsetning er å bidra til god oppstart og inntreden for de nye instituttlederne, herunder også fokus på viktige aktører omkring instituttlederne. Programmet skal også bidra til at planlagt strategiprosess gjennomføres på slik måte at den involverer, engasjerer og lar seg implementere. Konkretisert skal programmet • gi den enkelte deltaker nødvendig kompetanse (kunnskap, ferdigheter, holdninger) til å utøve lederrollen i samsvar med Ui. Os og HFs forventninger • styrke det samlete ledelsessystemet ved HF • styrke viktige samarbeidsrelasjoner internt og mellom de ulike enhetene og funksjonene • bidra til å løse virksomhetskritiske utfordringer. Arbeidet sikter mot langsiktige og varige effekter. 18. 10. 2021 Målgruppen for programmet er • 7 nye instituttlederne og deres respektive ledergrupper (instituttleder, adm. leder, F-leder, U-leder, Ph. D-leder, studieleder) • Instituttledergruppe (fakultetsledelsen og instituttledere, 5+7) • Fakultetsdirektørens ledergruppe (1+6/7) Alle ledere sammen utgjør en gruppe på ca. 48 personer. 3

Organisering • Programmet er forankret av dekanen. • Programmet gjennomføres med bidrag fra ulike interne og eksterne aktører. • En programkomite skal til enhver tid se til at de ulike delene og bidragene støtter opp under programmets overordnete målsetning. Programkomite består av – – 18. 10. 2021 Dekan Fakultetsdir HR Eksterne konsulenter - Nicole Njå og/eller Claus H. Jebsen 4

Tematikk 1. Strategisk & utviklingsorientert lederskap Lederne må ha tilstrekkelig kjennskap og omforent forståelse til «nå» situasjon for å definere strategisk retning og bidra til ønsket utvikling. Hva er utfordringene og problemene som må løses, hva er de eksisterende mulighetsrom og hvilke mulighetsrom må skapes, og hvordan kan det gjøres? Hvilke utviklingstrender ser man, og hvilke krav må oppfylles? Vi legger til grunn at HF allerede har betydelig informasjon og analyser som kan anvendes, men at det krever en «oversettelse» til strategisk og utviklingsorientert lederskap. 2. Lede sammen med andre All ledelse er relasjonell orientert aktivitet. I komplekse og kunnskapstunge virksomheter er ledelse ikke begrenset til den vertikale linjen, men fordrer fokus både på tvers og diagonalt, innenfor og utenfor egen enhet og organisasjon. Dette er krevende fordi det utfordrer tradisjonelle ansvarslinjer, håndtering av kompleksitet og en evne til å se både den store helheten og de små delene. Lederteamet er en sentral aktør når det gjelder å lede sammen, men en sterk organisasjon bygger gode broer mellom lederteamene slik at uhensiktsmessige siloer ikke bygges. Kjennskap til hverandres roller, oppgaver, ansvar og hvordan man bidrar godt i de ulike grensesnittene, er avgjørende for å lykkes med de strategiske målsetningene. 3. Individuelt lederskap Lederen bekler lederrollen med sine personlige egenskaper, med sine ferdigheter og erfaringer. Å utvikle det personlige lederskapet handler om å utvikle menneskets evne til å håndtere lederansvaret på en god måte, for seg selv, for sine medarbeidere & samarbeidspartnere, for organisasjonen man tilhører. Evne til å reflektere over en praksis, over relasjonene lederen leder i og gjennom, er nøkkelfaktorer for å lykkes. Det er imidlertid ikke enkelt og fordrer fokus og trening. Utvikling av det personlige lederskapet er en naturlig integrert i både pkt 1) og 2) over. 18. 10. 2021 5

Pedagogikk Programmets faglige innhold og pedagogiske prinsipper bygger på oppdatert forskning. Erfaringsbasert læring, refleksjoner og iterative utviklingsprosesser skaper varig endring. Den pedagogiske tilnærmingen har som mål å utvikle en leder- og organisasjonskultur som understøtter den strategiske målsetningen. Hva vi har fokus på og hvordan vi fokuserer og arbeidet med tematikken står altså i sterk sammenheng. Tilnærmingen er styrke- og mestringsbasert. 18. 10. 2021 6

Utviklingsarenaer • • I fellessamlinger vil det samlete HF lederkorpset delta: fakultetsledelsen, instituttledere, forskningsledere, utdanningsledere, admin. ledere og seksjonssjefer. Fellessamlingene vil være hovedarena for å avklare forventninger, utvikle samarbeid og drive strategisk arbeid. Samlingene vil vi ha korte teoretiske innspill, gruppe- og casearbeid, og refleksjon på individ- og gruppenivå. Gruppene kan være rollebasert, ledergrupper, eller på tvers. Samlingene går over 2 dager. Det vil jobbes med ledergruppeutvikling på instituttnivå, i tillegg til arbeid med instituttledergruppen og fakultetsdirektørens ledergruppe. Tema vil være ledergruppens forutsetninger, samarbeid og verdiskaping. Formatet vil enten være «off-site» på 1 -2 dager, eller arbeid i forbindelse med eksisterende ledermøter. Opplæring og trening vil bidra til utvikling av kunnskap og ferdigheter for den individuelle lederen i tema som systemer, økonomi/BDM, styrets rolle, medarbeidersamtaler mm. Opplæring og trening leveres gjennom sentral stab, HR-stab på fakultet, og andre. Veiledning i kollegagrupper er et viktig virkemiddel for å støtte hverandre, utvikle ferdigheter og reflektere sammen. Veiledning vil være et fasilitert tilbud til instituttledere i trioer eller kvartett. Forventning er at gruppene kan fortsette i egen regi etter programmet. Veiledning Støtte og innspill til konkrete cases; trening av ferdigheter Fellessamling Felles forståelse og avklaringer Ledelsesteori Refleksjon Ledergruppeutvikling Samarbeid og verdiskaping i gruppen Opplæring og trening Formidling av kunnskaper og ferdigheter

HFs lederutviklingsprogram 2021 Des Jan HF Årshjul Nye instituttledere starter Feb Mar Medarbeidersamtaler Apr Mai Ledergruppeutvikling** Jul Strategi 2030 på styremøte Ny strategi beskrevet Styringsdialoger og samtaler Felles ledersamlinger Jun Aug Sep Okt Nov Des Årsplan 2021 -2023 på styremøte Instituttbudsjett Studiegjennomgang start * *** *** Opplæring & trening Veiledning * Desembersamlingen vil være for fakultetsledelsen, instituttledere og administrasjonsledere. ** Ledergruppeutvikling på instituttnivå avklares på instituttnivå; minimum er 1 dag oppstartssamling, og 2 * ½ dager oppfølging. Tilpasses det enkelte institutt *** Lyse grå symbol markerer arbeid med ledergruppe på ledermøte som avtales på instituttnivå 8

Oversikt over opplæring og trening – tilbud fra Ui. O Tidspunkt Uke 1 og 2– 2021 4 -15/1 Hva To timers gjennomgang til nye ledere: Torsdag 7/1 9 -21 Personal Tirsdag 12/1 9 -21 Økonomi Ansvar Hver seksjon Januar/februar Styreopplæring- ca ½ dag i forbindelse med Greta, Trude, første styremøte på hver enhet. Hele Helga ledergruppen er med januar Styreopplæring på et instituttledermøte januar Opplæring og tilgang, BDM kurs Februar/mars Mars Intervjuteknikk kurs Medarbeidersamtalekurs Likestilling og mangfold og oppfølging av ARK HMS kurs/moduler for ledere Undervisningsledelse/forskningsledelse Konflikthåndtering og trakassering April Mai Trude og admledere Helga Greta og Helga Karoline, HMSB koordinator, Ui. O Greta og Helga Juni Lønnsforhandlinger, hovedtariffavtalen, lønnsfasettelse, opprykk Greta og Helga August Budsjett, regnskap og tertialrapportering Trude 18. 10. 2021 Kommentarer/ansvar Økonomi og personal gir en kort innføring i de viktigste temaene på feltet. Fra personal/HR Greta og Helga, fra økonomi Trude og muligens Monica. Studier og forskning planlegger eget opplegg på et senere tidspunkt. Budsjett, tilsettingsprosesser og habilitet, forretningsorden Rolle som styreleder v/ Clausen Jebsen. Event eget dagskurs i regi av Ui. O. Admledere gir opplæring i systemer som HR-portalen, e. Phorte. Fellesopplæring i BDM på et instledermøte? Bruke Ui. Os interne kurs Instituttledermøte Obligatoriske lederkurs Påmelding (reservert) Ui. O Setter opp eget kurs, bruke Moment og Hege Løvbakk. For hele lederteamet Bruke et instituttledermøte 9