Sunnfjord kommune vprosjektleiar Ole John stenstad Gloppen 22

  • Slides: 15
Download presentation
Sunnfjord kommune v/prosjektleiar Ole John Østenstad Gloppen, 22. oktober 2018

Sunnfjord kommune v/prosjektleiar Ole John Østenstad Gloppen, 22. oktober 2018

Digitaliseringsarbeidet Sunnfjord kommune • SYS IKT – eit godt utgangspunkt • Prosess • Status

Digitaliseringsarbeidet Sunnfjord kommune • SYS IKT – eit godt utgangspunkt • Prosess • Status • Ambisjonsnivå

SYS IKT • § 27 -samarbeid starta i 2005 • Askvoll, Solund, Hyllestad, Fjaler,

SYS IKT • § 27 -samarbeid starta i 2005 • Askvoll, Solund, Hyllestad, Fjaler, Gaular, Naustdal, Førde, Jølster, Høyanger og Gulen. • Styret er samansett av rådmennene i eigarkommunane. • Førde kommune har arbeidsgjevaransvaret for alle tilsette i SYS IKT. • Formålet til SYS IKT er å ivareta kommunane sine oppgåver for teknisk drift, service og utvikling av informasjons- og kommunikasjonsteknologi • Helpdesk, sikkerheitsløysing, drifte fagsystem, lisensar, innkjøp, drift og vedlikehaldsansvar, prosjektleiing og nye fellessystem • SYS IKT har 17 tilsette • Teknisk drift av ca 6500 pc’ar og 10. 000 brukarar • Vik kommune • Nye Sogndal kommune ? • Luster kommune?

IKT organisering i SYS kommunane Kommunane sitt lokale IKT ansvar Faggrupper Sakarkiv – Portal

IKT organisering i SYS kommunane Kommunane sitt lokale IKT ansvar Faggrupper Sakarkiv – Portal - Komtek Teknisk (avgrensa) systemansvar – sakarkiv – økonomi Koordinering – prosjekt - helse Systemeigar (Kontrakt) Systemansvarlegfag 1 linje brukarstøtte Faggrupper Helse Økonomigruppe Systemeigar (Kontrakt) 1 linje brukarstøtte Budsjett Rekneskap Lønn Faktura Styringsgruppe IKT Fagstilling oppvekst Fagstilling økonomi Fagstilling helse Arbeidsgjevar for tilsett i SYSIKT Førde kommune SYSIKT driftsselskap tekniske teneste IKT koordinatorgruppe IKT styre i SYSIKT Systemeigar (Kontrakt) Systemansvarlegfag 1 linje brukarstøtte Oppvekst IKT forum Skule SYS-IKL Kryss SNU Kjøp av serverteneste og utstyr SEKOM Systemeigar (Kontrakt) Systemansvarlegfag 1 linje brukarstøtte

Arbeidsgruppe IKT/digitalisering ny kommune • Prosjektleiar fram til 1. november 2018 – ass. rådmann

Arbeidsgruppe IKT/digitalisering ny kommune • Prosjektleiar fram til 1. november 2018 – ass. rådmann Lise Mari Haugen (no konstituert rådmann i Førde kommune) • Prosjektleiar frå 1. november 2018 – Jakob Andre Sandal, digitaliseringskoordinator Sunnfjord kommune • Prosjektgruppa • • Ole John Østenstad Liv Janne Bell Jonstad (prosjektsekreteriatet) Øyvind Bang-Olsen, kommunalsjef teknisk Sunnfjord kommune Robert Gelin Rysjedal, IKT-koordinator Naustdal Marit Kleiven, IKT-koordinator Førde Ellen Jensen, einingsleiar Service Sunnfjord Marit Solheim, tillitsvald i adm. styringsgruppe Åge Klausen, leiar for SYS IKT

Rapport og sjekkliste frå KS som utgangspunkt

Rapport og sjekkliste frå KS som utgangspunkt

Framdriftsplan • Før oppstart (overordna kartlegging)- innan 15. september 2017 • Detaljkartlegging, prosjektorganisering, målbilde

Framdriftsplan • Før oppstart (overordna kartlegging)- innan 15. september 2017 • Detaljkartlegging, prosjektorganisering, målbilde – innan desember 2017 • Planlegging og anskaffelser – innan 15. mars 2018 • Gjennomføring - 2018/2019 • Overgangsfase – 2020 • Drift (gevinstrealisering) – innan 2022

Overordna prioritering av oppgåver ved digital samanslåing: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Overordna prioritering av oppgåver ved digital samanslåing: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Etablere IKT-infrastruktur Etablere arkiv for den nye kommunen System for økonomi, rekneskap, løn og personal Etablere sentrale fagsystem innan helse og velferd Digitale løysingar innan plan, bygg og geodata Etablere nye Feide-identitetar og bevare brukardata Etablere system for konkurransegjennomføringssystem Digitale tenester for innbyggjarar og næringsliv

Kva har vi av digitale tenester

Kva har vi av digitale tenester

Kva har vi av IKT-system

Kva har vi av IKT-system

Migrering

Migrering

Intensjonsavtale Hovudmålet for ein ny kommune i Indre Sunnfjord: • Sikre gode tenester med

Intensjonsavtale Hovudmålet for ein ny kommune i Indre Sunnfjord: • Sikre gode tenester med høg kvalitet for innbyggjarane • Vere drivkraft og fylkessenter for Sogn og Fjordane Delmåla er å: • Skipe ein livskraftig og attraktiv kommune som sikrar god folketalsvekst • Legge til rette for samfunnsutvikling og skape attraktive bu-, arbeidsog fritidsområde i alle delar av kommunen • Styrke folkevald styring, brei deltaking og involvering • Byggje ein kompetent, effektiv og attraktiv kommuneorganisasjon med gode fagmiljø»

Tilskotsmidlar – søkte om 25 - tildelt 5 mill. kr • Prosjekt 1 –

Tilskotsmidlar – søkte om 25 - tildelt 5 mill. kr • Prosjekt 1 – Digitalisering av tenester til innbyggarane • Kr 3, 2 mill til prosjektleiar for digitalisering i perioden 01. 17 -31. 12. 20 • Prosjekt 2 – Desentraliserte rådhusfunksjonar og publikumsfunksjonar • Kr 0, 8 mll kr til videokonferanserom knytt til servicetorg i alle tidlegare kommunehus og ytterlegare utvikling av teknologisk plattform for sikker informasjonsutveksling uavhengig av arbeidsstad • Prosjekt 3 – Breiband og mobilnett/4 G • Kr 1 mill til plan- og strategiarbeid for full dekning av høghastigheitsbreiband og 4 G mobilnett i den nye kommunen • Kr 7 mill til utbygging av høghastigheitsbreiband i den nye storkommunen • Prosjekt 4 – Planleggingsmidlar veg • Søkte om 12 millionar til planleggingsmidlar til tre trasear • Prosjekt 5 – Utviding av Førde lufthamn • Søkte om 1 mill kr til utviding av Førde Lufthamn

Ambisjonsnivå? Grad av konvertering av data? Kvaliteten på data? Digitalisering: - Nye måtar å

Ambisjonsnivå? Grad av konvertering av data? Kvaliteten på data? Digitalisering: - Nye måtar å organisere arbeidet på - Nye måtar å jobbe på for tilsette - Auka bruk/ utnytting av IKT-system Etablere IKT-system for ny kommune basert på dagens nivå Forbetre integrasjonar? Auka bruk av integrasjonar? Automatisere integrasjonar? Avklare innkjøpskrav - Ulike system krev innkjøpsavklaring - Ynskje om forbetring av system/konkurranse?