Sivistystoimialan henkilsthallinto Pentti Merta 27 11 2020 1

Sivistystoimialan henkilöstöhallinto Pentti Merta 27. 11. 2020 1

Henkilöstö- ja palkkahallinto • • Rekrytointi Työllistyminen Palvelussuhdeasiat Toimipaikat, perusopetuksen ja lukion opettajat Opettajien kelpoisuudet ja palkan määrittäminen Vakanssien hallinnointi Hallinnon IT: n kehittäminen Henkilöstön työsuojeluasiat ja hallintokunnan turvallisuussuunnittelu 27. 11. 2020 2

Sijaisuudet Perusopetus, lukio ja ammatillinen opetus 1. 8. 2012 – 31. 7. 2013 • sijaisuuksia yli 4500 • sijaisia n. 1000 27. 11. 2020 3

Rekrytointi 2013 • Kohdennettuja rekrytointeja 317 työpaikkaa - vakinaista täyttämistä varten 149 työpaikkaa - määräaikaisesti täyttämistä varten 169 työpaikkaa • Hakemuksia yhteensä 5424 kpl • Eläkkeelle siirtyneet - siirtyminen vanhuuseläkkeelle 98 henkilöä - siirtyminen työkyvyttömyyseläkkeelle 14 henkilöä 27. 11. 2020 4

Työvoiman käyttöraportti (tammi-syyskuu 2013) Työvoima Kuukausi Yhteensä 2012 Palvelussuhdelajeittain %-jakautumat Muutos 2013 Sairaus- 2013 poissaolo % vakin. avoimet sijaiset tilap. 2013 tammikuu 3 759, 6 3 818, 1 58, 5 74, 0 4, 8 9, 9 11, 3 3, 7 helmikuu 3 806, 8 3 834, 3 27, 6 73, 4 4, 6 10, 4 11, 6 4, 5 maaliskuu 3 839, 3 3 860, 3 21, 0 72, 9 4, 6 10, 6 11, 8 3, 5 huhtikuu 3 822, 8 3 853, 7 30, 9 72, 9 4, 7 11, 2 4, 7 toukokuu 3 786, 9 3 812, 5 25, 6 73, 8 4, 8 10, 5 10, 9 3, 8 kesäkuu 3 305, 4 3 315, 0 9, 6 86, 3 2, 6 4, 7 6, 4 2, 2 heinäkuu 3 137, 6 3 149, 6 12, 1 87, 7 2, 2 4, 2 5, 9 1, 7 elokuu 3 544, 7 3 612, 3 67, 6 79, 7 3, 3 7, 0 10, 0 2, 8 syyskuu 3 794, 3 3 847, 4 53, 1 75, 0 3, 4 9, 0 12, 4 2, 9 lokakuu 3 813, 4 - - - - marraskuu 3 833, 4 - - - - joulukuu 3 774, 8 - - - - Vuoden alusta lukien 3 643, 0 3 676, 5 33, 5 77, 0 3, 9 8, 8 10, 3 3, 4 2012/ ennuste 2013 27. 11. 2020 3 685, 1 3 719, 0 5

Henkilöstöhallinnon haasteet: • Päätösten oikeellisuus hajautetussa hallinnossa • 150 päättäjää • n. 13 000 henkilövalintapäätöstä vuodessa (perusopetus ja lukio n. 10 000) • 119 nimikettä • 60 eri opettajapalkkaa • Sähköisen asioinnin / työtavan edistäminen • Järjestelmien käytettävyyden parantaminen • 18 eri tietojärjestelmää • SAP HR: n käyttöönotto (n. 1300 poissaolopäätöstä kuukaudessa) • Määräaikaisen henkilöstön vähentäminen 27. 11. 2020 6

Babystaderi Pukemispenkki Meluliikennevalo Liukueste 27. 11. 2020 7