Kuntatieto Tavoitetilan mrittely Pentti Kurki Kehitysjohtaja Business Intelligence

Kuntatieto Tavoitetilan määrittely Pentti Kurki Kehitysjohtaja Business Intelligence © CGI Group Inc. CONFIDENTIAL

8/2013 O 0 9/2013 O 0 Projektisuunnitelman tekoon osallistuminen T O 1 11/2013 1/2014 3/2014 T O 1. 1 Ohjelman sidosryhmäanalyysi T 10/2013 W K y 1 O 1. 2 Ohjelman tavoitteiden arviointimittarit ja mittauksen toteutussuunnitelma T = työkokous W = työpaja Ky 1 = sähköinen asiakaskysely W O 1. 3 Ohjelman sidoksien ja riippuvuuksien kuvaus T O 2. 1 Nykytila Yleiskuvaus K y 2 Ky 1 W O 2. 2 Nykytila Kansallinen taso W O 2. 3 Nykytila Kuntien sisäinen O 2. 4 Säädösperusta T W O 3. 1 Tavoitetila Kansallinen taso Ky 2 Ky 1 O 3 O 4 W W O 2. 2 Tavoitetila Kuntataso T O 2. 3 Tavoitetila Tot. vaihtoehtojen arviointi O 4. 1 Tehtäväluokittelu standardointi T O 4. 2 Palveluluokittelu standardointi W

Tavoitteiden, Nykytilan ja Tavoitetilan työstämismalli Projekti/työryhmä Vastaus tietopyyntöön Toimijakohtainen työpaja merkittävimpien toimijoiden kanssa Projektiryhmä kommentoi Projektipäällikkö Yhteinen työpaja, Ratkaisun jatkokehitys PP toimittaa olevat lähtöaineistot CGI: lle CGI kokoaa tarvittavan osan lähtöaineistosta ja analysoi päivitys/ täydennystarpeet CGI lähettää tietopyynnön sovituille toimijoille CGI kokoaa, analysoi ja työstää työkappaleet vastauksista Toimijakohtaisen työpajan tulosten dokumentointi CGI dokumentoi ja jatkotyöstää CGI Sidosryhmä Vastaus tietopyyntöön Toimijakohtainen työpaja merkittävimpien toimijoiden kanssa PP kommentoi Optio Sidosryhmäedustus tarpeen mukaan CGI tekee lopullisen kuvauksen

Kuntien talous- ja toimintatietojen maisema/jäsennys Tutkimus Koostettu tietopalvelu Master tiedon keruu ja tietopalvelu Kuntien yhteinen tietopalvelu Kuntatason tietopalvelut VATT Kuntaliitto THL Kuntamaisema Benchmarking VIPUNEN PATIO KUNTAKORTTI KUNNAT. NET . Paikkatiedot Koulu-ikkuna . . Sotkanet. . Kauppahintatiedot So. Te kustannustilast . . : : : hilmot . . . Kiinteistötiedot 20 kaupungin tuottavuustilast VTJ_RHR Talous- ja toimintatilastot . . . EVIRA MML Kuntaliitto VRK THL OPH Kela 10 / Kuusikko PKS, seudut Kunnat TK Kuntien yhteiset tietopalvelut Kuntien tietopalvelut Kunnat Tiedon kuntatason raportointi Tiedon toimialakohtainen raportointi Tiedon luonti Kuntamaisema Kunnat Toimialat Taloustiedot Toimintatiedot ODS Tietovarastot Tuotannon tekijätiedot EDW Tietovarastot ODS Tietovarastot

Kuvataan [Nykytila+tavoitetila] Kuntien talous- ja toimintatietoihin liittyvät… Palvelut Tietopalvelut Julkaisu Jakelu Jalostus Kanavat … Tietovirrat Rajapinnat Palvelut Tietosisältö Tietovarannot Tietosisältö Tietojoukko Tietoryhmä Toimijat Roolit 5

Työsuunnitelma 1. 8. 2013 – 30. 8. 2013 Organisointi ja suunnittelu • Toimijat / roolit määritetty • Toimijoiden yhteyshenkilöt / asiantuntijat sovittu ja yhteystiedot koottu • Työpajojen aikataulutus tehty Lähtöaineisto [Tavoitteet+nykytila+kehittämisajatukset] • Pyydetty ja saatu kaikilta merkittäviltä toimijoilta • Koottu ja tehty yhteenveto • Analyysi Toimijakohtaiset työkokoukset • Aika ja paikka Sovittu merkittävimpien kanssa • 20% pidetty Yhteiset työpajat • Ei ko kaudella, ensimmäinen 15. 9. 2013 6

Kuntien talous- ja toimintatieto Muu tieto Tiedon luonti tuotanto Muu tieto Tiedon yhdistely Tiedon poiminta / irrotus Tiedon kokoaminen Tiedon jalostus Tiedon välitys Tiedon keruu / koostaminen Tiedon hallinta Tiedon jakelu Tiedon hallinta Tiedon julkaisu Tiedon jalostus Tiedon hyväksikäyttö Kunta Tiedon jakelu Master tiedon kerääjä + hyväksikäyttäjä : tietopalvelut Tiedon hyväksikäyttö Hyväksikäyttäjä: tietopalvelut